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生物实验室仪器设备管理制度

一、总则

(1)生物实验室仪器设备管理制度旨在规范实验室仪器设备的采购、使用、维护、保养、报废和更新等工作，确保实验室仪器设备的安全、有效和高效运行，提高实验室科研工作的质量和效率。本制度适用于实验室所有仪器设备的全生命周期管理。

(2)实验室仪器设备管理遵循以下原则：一是统一领导、分级管理；二是计划采购、合理配置；三是维护保养、确保安全；四是责任明确、奖罚分明。实验室仪器设备管理人员应具备相应的专业知识，严格按照国家相关法律法规和本制度执行。

(3)实验室仪器设备管理部门负责制定仪器设备管理制度，组织编制仪器设备采购计划，组织实施仪器设备的采购、验收、入库、使用、维护、保养、报废和更新等工作。同时，管理部门应定期对仪器设备进行检查，确保仪器设备处于良好状态，并及时发现和解决问题。

二、设备分类与编号

(1)生物实验室仪器设备根据其功能、用途、价值和使用频率等因素，可分为精密仪器、常规仪器、实验耗材和辅助设备四大类。其中，精密仪器如荧光显微镜、PCR仪、液相色谱仪等，价值较高，通常价格在10万元以上；常规仪器如天平、离心机、培养箱等，价格在1万至10万元之间；实验耗材如试剂、耗材盒、滤膜等，价格相对较低，通常在1万元以下；辅助设备如电源、通风柜、水浴锅等，主要用于辅助实验，价格一般在1万元以下。

以某生物实验室为例，该实验室精密仪器设备共有50台，其中荧光显微镜10台，PCR仪15台，液相色谱仪5台，其他精密仪器20台；常规仪器设备共有80台，包括天平10台，离心机20台，培养箱30台，其他常规仪器20台；实验耗材和辅助设备各1000件和500件。

(2)为了便于管理和使用，实验室仪器设备应进行统一编号。编号规则如下：精密仪器编号由设备名称拼音首字母、设备型号、购买年份和序号组成，如FLM-1000A-2018-01；常规仪器编号由设备名称拼音首字母、设备型号、购买年份和序号组成，如T-100-2019-02；实验耗材编号由耗材名称拼音首字母、规格型号、购买年份和序号组成，如R-C100-2020-01；辅助设备编号由设备名称拼音首字母、设备型号、购买年份和序号组成，如V-200-2021-01。

例如，某实验室一台购于2018年的型号为FLM-1000A的荧光显微镜，其编号为FLM-1000A-2018-01。通过编号，实验室可以快速查询到该设备的购买时间、型号等信息，便于管理和维护。

(3)实验室仪器设备编号后，应建立相应的设备档案，包括设备名称、型号、规格、生产厂家、购买时间、价格、使用部门、责任人、使用状态等信息。设备档案应妥善保管，确保信息准确、完整。以某实验室为例，该实验室共建立仪器设备档案1000份，其中精密仪器档案200份，常规仪器档案400份，实验耗材档案300份，辅助设备档案100份。通过设备档案，实验室可以随时掌握仪器设备的购置、使用、维护和报废情况，为实验室仪器设备管理工作提供有力保障。

三、设备采购、验收与入库

(1)实验室仪器设备的采购应严格按照预算和采购计划进行，遵循公开、公平、公正的原则。采购流程包括需求调研、方案制定、招标投标、合同签订等环节。例如，某生物实验室在2022年度预算中为精密仪器设备预留了200万元，通过公开招标方式采购了10台荧光显微镜，平均每台仪器设备价格为20万元。

(2)设备验收是保证采购设备质量的重要环节。验收组由实验室设备管理员、使用部门和财务部门人员组成，对设备的完整性、性能、技术指标等进行全面检查。以某实验室新购置的50台离心机为例，验收过程中发现2台设备存在故障，验收组立即与供应商沟通，要求更换问题设备。

(3)设备入库是采购、验收环节的后续工作。实验室应设立专门的设备库房，对入库设备进行分类、登记、编码，确保设备安全、有序存放。例如，某实验室设备库房分为精密仪器区、常规仪器区、实验耗材区和辅助设备区，每个区域均配备了专业的温湿度控制系统，保证设备处于最佳使用状态。同时，库房管理人员定期对入库设备进行盘点，确保账实相符。

四、设备使用与维护保养

(1)实验室仪器设备的使用必须遵循操作规程和说明书，确保使用人员具备相应的专业技能和知识。例如，某生物实验室规定，所有新购置的精密仪器设备在使用前必须经过专业培训，培训合格后方可操作。实验室每年对新员工和设备操作人员进行至少两次培训，累计培训时长超过200小时。在实际操作中，实验室建立了设备使用记录，详细记录每次使用的时间、人员、使用情况等，以便跟踪设备使用状况。

(2)仪器设备的维护保养是保证其长期稳定运行的关键。实验室应制定详细的维护保养计划，包括日常保养、定期检查、维修保养等。例如，某实验室每月对离心机、培养箱等设备进行一次全面清洁和功能检查，每季度对精密仪器