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学校食堂物资招标采购实施办法
一、招标范围与内容
(1)本次招标旨在为我校食堂提供高质量的食材和用品,确保食堂运营的稳定性和食品安全。招标范围包括但不限于蔬菜、肉类、粮油、调料、饮料、水果等食材,以及餐具、厨具、清洁用品等食堂用品。具体招标内容将根据我校食堂的实际需求进行详细列明,预计总采购金额将达到人民币XX万元,涵盖食堂日常运营所需的各类物资。
(2)在本次招标中,我们将重点关注供应商的资质、产品质量、价格竞争力、售后服务等方面。具体来说,我们将要求供应商具备合法的经营资质和良好的商业信誉,确保所提供的食材和用品符合国家相关标准和法规要求。此外,我们将对供应商的历史业绩、客户评价、产品质量检测报告等进行严格审查,以确保所选供应商能够满足我校食堂的高标准要求。例如,在上一轮招标中,我们通过严格筛选,成功引入了多家知名供应商,如XX农业科技有限公司、XX食品集团有限公司等,这些供应商的优质产品和服务为我校食堂的运营提供了有力保障。
(3)本次招标将采用公开招标的方式进行,欢迎符合资格的供应商积极参与。招标文件将详细说明招标项目、投标要求、评标标准、投标截止时间等相关信息。为确保招标过程的公平、公正、公开,我们将邀请相关专家组成评标委员会,对投标文件进行评审。评标委员会将根据供应商的报价、产品质量、服务承诺等因素进行综合评分,最终确定中标供应商。同时,我们还将设立监督机制,确保招标过程的透明度和规范性。例如,在上一轮招标过程中,我们邀请了市监督管理局、学校纪委等部门进行现场监督,确保招标过程的公正性得到了充分保障。
二、招标程序与时间安排
(1)招标程序严格按照国家有关法律法规和学校采购管理办法执行。首先,将发布招标公告,公告将在学校官网、校内公示栏及指定的政府采购平台同步发布,公告期不少于20个工作日。公告内容将包括招标项目名称、内容、投标人资格要求、投标文件递交截止时间、开标时间及地点等信息。例如,上一轮招标公告吸引了30多家供应商报名参与,最终有20家符合要求的企业提交了投标文件。
(2)投标人需在规定时间内递交投标文件,投标文件递交截止时间定于2023年4月30日下午5点。投标文件需按照招标文件要求的格式和内容准备,包括但不限于企业资质证明、产品合格证明、报价单、售后服务承诺等。投标文件递交后,将进行形式审查,审查合格者方可进入评标环节。评标将在2023年5月8日进行,届时将邀请相关专家组成评标委员会,对投标文件进行公开评审。
(3)招标时间安排如下:招标公告发布时间为2023年3月15日,投标人递交投标文件截止时间为2023年4月30日,评标时间为2023年5月8日,中标结果公示时间为2023年5月15日至2023年5月21日。中标通知书将在公示期结束后发出,中标供应商需在接到中标通知书后15个工作日内与我校签订采购合同。合同签订后,供应商需按照合同约定的时间、数量和质量要求,按时、按质、按量提供物资和服务。
三、评标标准与方法
(1)评标标准将综合考察供应商的资质、产品品质、价格、售后服务等方面。在资质方面,将要求供应商具备相关行业资质证书和良好的商业信誉,如ISO质量管理体系认证等。在产品品质上,将参照国家相关标准,对投标产品的质量进行综合评估,包括原材料来源、生产工艺、检测报告等。价格方面,将设立合理的价格区间,优先考虑性价比高的投标方案。
(2)评标方法将采用综合评分法,总分100分。其中,供应商资质占20分,产品品质占30分,价格占30分,售后服务占20分。在具体评分细则中,将设立详细的标准和权重,如供应商资质方面,将根据其资质证书的级别和有效期进行评分。产品品质方面,将结合产品检测报告、用户评价等进行评分。价格方面,将设立最高限价,对低于最高限价且符合其他要求的投标方案给予加分。
(3)评标过程中,评标委员会将对投标文件进行严格审查,确保评标过程的公正、公平。评标委员会将根据评分标准,对每个投标文件进行独立评分,然后汇总评分结果。在评标过程中,如发现投标文件存在重大偏差或不符合招标文件要求,评标委员会有权对其进行淘汰。最终,将根据综合评分结果,确定中标供应商。中标供应商的确定结果将在评标结束后及时公示,接受社会监督。
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