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档案盒侧面标签

一、基本信息

(1)档案盒侧面标签的基本信息主要包括档案名称、档案编号、档案类型、档案形成单位、档案形成时间等关键信息。以某企业为例，其档案盒侧面标签通常会包含“项目档案”、“合同档案”、“人事档案”等档案类型标识，以及“2019-01-01”、“2020-05-15”等具体形成时间。档案名称如“XX项目施工资料”、“XX合同签订文件”等，这些信息有助于快速识别和定位档案内容。例如，某公司档案管理部门对2019年度形成的档案进行了统一编号，编号格式为“2019-0001”，便于后续的档案检索和管理。

(2)在档案盒侧面标签中，档案编号是识别档案的重要依据。编号通常由字母、数字和特殊符号组成，如“GJ-2021-0034”，其中“GJ”代表公司简称，“2021”代表年份，“0034”代表该年度内的档案序号。这种编号方式不仅保证了档案的唯一性，而且便于实现档案的自动化管理。以某政府部门为例，其档案编号采用“年份-部门简称-序号”的格式，如“2020-GB-001”，使得档案的归档、查询、借阅等操作更加高效。

(3)档案盒侧面标签的另一个重要内容是档案形成单位。这有助于明确档案的来源和背景。例如，某高校在归档学生档案时，会在标签上注明“学生处”、“教务处”等形成单位，以及学生姓名、学号等信息。这样，当需要查询某位学生的档案时，可以迅速找到对应的档案盒。此外，档案形成单位的信息还有助于分析档案的分布情况，为档案的整理、分类和利用提供依据。例如，某企业通过对各部门形成的档案进行统计分析，发现销售部门的档案数量最多，从而针对性地加强该部门的档案管理工作。

二、档案内容概述

(1)档案内容概述是对档案所包含信息的简要描述，它涵盖了档案的主要内容、性质、价值等方面。例如，在一份企业项目档案中，概述可能包括项目背景、项目目标、项目实施过程、项目成果、项目存在的问题及改进措施等。以某房地产项目为例，其档案内容概述可能如下：“本档案记录了XX房地产项目从筹备、立项、设计、施工到竣工验收的全过程。项目总投资XX亿元，占地面积XX万平方米，建筑面积XX万平方米。项目于XX年XX月启动，XX年XX月竣工。在项目实施过程中，共克服了XX项技术难题，提高了建筑质量，缩短了施工周期。项目最终实现了预期目标，获得了良好的社会效益和经济效益。”

(2)档案内容概述还应包括档案的来源、形成时间、档案数量等基本信息。以某政府部门为例，其档案内容概述可能涉及：“本档案由XX部门于XX年至XX年形成，共包含XX卷档案。档案内容包括政策法规、行政文件、会议记录、工作总结、调研报告等。这些档案真实反映了XX部门在XX年间的各项工作情况和政策导向，对于研究该部门的历史发展、政策演变具有重要意义。”

(3)档案内容概述还应关注档案的价值和用途。例如，一份历史档案的概述可能强调其历史价值、文化价值和研究价值，如：“本档案为XX历史事件的真实记录，具有极高的历史价值。档案中包含了XX年XX月XX日的历史照片、文件、信函等，为研究XX历史事件提供了第一手资料。同时，本档案对于研究XX时期的社会经济、政治、文化等方面具有重要参考价值。”通过对档案内容的概述，可以更好地了解档案的内涵，为档案的整理、利用和传承提供指导。

三、归档时间及责任人

(1)归档时间是指档案形成后，按照规定程序和期限进入档案管理部门的时间。例如，某企业规定，所有合同档案需在签订后一个月内归档。以该企业为例，2022年1月1日至2022年12月31日，共归档合同档案1000份，其中2022年1月归档的合同档案为120份，2月归档的为130份，以此类推。归档时间对于档案的保存和利用至关重要，确保了档案的连续性和完整性。

(2)责任人是归档过程中承担主要责任的人员，负责档案的收集、整理、鉴定和归档。以某政府部门为例，该部门设立专门的档案管理员，负责归档工作。2022年度，该档案管理员共处理归档事项1000余件，包括文件、照片、录音录像等，确保了档案的准确性和及时性。责任人的工作质量直接影响到档案的归档效率和档案管理的水平。

(3)在归档过程中，责任人的职责还包括对档案进行分类、编号、装订等工作。例如，某企业档案管理员在归档过程中，对2022年度的档案进行了详细分类，共分为10个大类、30个小类。在编号方面，采用“年份-部门简称-序号”的格式，如“2022-CG-001”，确保了档案的唯一性和可追溯性。此外，档案管理员还对归档的档案进行了装订、编目、登记等工作，为档案的后续管理和利用奠定了基础。通过明确责任人的职责，有助于提高档案管理的规范化和科学化水平。

四、档案存放位置及编号

(1)档案存放位置是指档案在档案库房或档案柜中的具体位置。以某大型企业为例，其档案库房分为