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食堂采购合同
一、合同双方信息
(1)本合同双方分别为甲方和乙方,甲方为(甲方名称),乙方为(乙方名称)。甲方系一家负责学校食堂运营管理的单位,乙方为一家具有合法经营资格的食品供应商。双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就食堂采购事宜达成如下协议。
(2)甲方地址为(甲方地址),联系电话为(甲方联系电话),乙方地址为(乙方地址),联系电话为(乙方联系电话)。本合同自双方签字盖章之日起生效,合同期限自(合同起始日期)至(合同终止日期)止。合同期满后,如双方无异议,可另行签订补充协议,本合同继续有效。
(3)双方确认,本合同涉及的所有信息,包括但不限于合同内容、货物信息、价格、支付方式、交付时间等,均为双方真实意愿的反映。甲方承诺在合同履行过程中,将严格按照合同约定履行其义务,确保食堂的正常运营;乙方承诺按照合同约定,及时、保质、保量地提供所需货物,并承担相应的责任和义务。
二、货物与服务描述
(1)本合同项下,乙方应向甲方提供包括但不限于大米、面粉、食用油、肉类、蔬菜、水果、豆制品、调味品等食堂所需的各类食材。所有食材应符合国家食品安全标准,具备相应的质量检验合格证明,确保新鲜、卫生、无毒无害。食材的规格、质量等级、包装要求等具体细节,双方在附件一中予以详细列明。
(2)乙方应保证所提供食材的采购渠道合法,来源可靠,不涉及任何非法渠道和假冒伪劣产品。在合同履行期间,乙方应定期向甲方提供食材的进货凭证、检验报告等相关证明文件,以供甲方查验。同时,乙方应保证食材在运输、储存过程中的安全,防止因人为或自然因素导致的食材质量下降。
(3)甲方有权要求乙方提供必要的培训和技术支持,确保食堂工作人员能够正确、规范地使用所提供的食材。乙方应积极配合甲方,安排专业人员进行现场指导,解答甲方工作人员在食材使用过程中遇到的问题。此外,乙方还应提供相应的售后服务,对食堂在食材使用过程中出现的任何问题进行及时处理和解决。
三、价格与支付条款
(1)本合同货物价格以人民币计价,具体价格由双方在附件二中约定。价格构成包括食材成本、运输费用、包装费用以及合理的利润空间。甲方应按照合同约定的价格向乙方支付货款。如遇国家政策调整、市场行情波动等不可抗力因素导致食材成本发生变化时,双方应友好协商,对合同价格进行相应调整。
(2)支付方式:甲方应在收到乙方提供的发票及货物验收合格凭证后五个工作日内,通过银行转账或双方约定的其他方式向乙方支付货款。支付比例按照合同约定执行,即预付款比例(如需)、货到付款比例、验收合格后付款比例等。如甲方未按约定时间支付货款,应向乙方支付逾期付款违约金,违约金按每日千分之五计算,直至实际付款为止。
(3)甲方有权对乙方提供的货物进行质量验收。验收标准参照国家相关法律法规及合同附件中的约定执行。如经验收发现货物存在质量问题,甲方有权要求乙方进行退货或换货,乙方应无条件配合。如因乙方原因导致甲方遭受经济损失,乙方应承担相应的赔偿责任。如双方对货物验收结果存在争议,应友好协商解决;协商不成的,可提交双方共同认可的仲裁机构进行仲裁。
四、交付与验收条款
(1)本合同项下,乙方应在合同约定的交付期限内,将货物送达甲方指定的食堂仓库。具体交付期限为自合同签订之日起(具体天数)个工作日内。货物送达后,甲方应在(具体时间)小时内完成验收。若因乙方原因导致货物未能按时送达,每延误一日,乙方应向甲方支付相当于货物总价值千分之一的违约金。
案例:例如,若合同约定货物总价值为人民币100万元,若乙方延误一日交付,则应支付人民币1000元的违约金。
(2)验收标准:甲方将根据国家相关食品安全标准和合同附件中的具体要求对货物进行验收。验收内容包括但不限于货物的数量、质量、包装、标签、生产日期、保质期等。验收过程中,如发现货物数量短缺、质量不合格、包装破损等问题,甲方有权要求乙方立即进行整改或更换。如货物存在严重质量问题,甲方有权拒绝接收,并要求乙方承担全部责任。
数据:根据《中国食品安全法》规定,食品经营企业对食品的验收合格率应不低于95%。在实际操作中,某食堂在一个月内对300批次食材进行验收,其中合格批次为285批次,合格率为95.0%。
(3)验收流程:甲方在收到货物后,应在规定时间内完成验收,并在验收报告中详细记录验收结果。验收报告经双方签字确认后,作为合同履行的有效凭证。如验收过程中出现争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可提交双方共同认可的仲裁机构进行仲裁。
案例:在某次验收过程中,甲方发现乙方提供的肉类产品存在轻微变色现象,经协商,乙方同意对不合格产品进行更换。在更换后的产品验收中,甲方确认产品合格,双方对此次争议达成一致意见。
五、违约责任与争议解
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