《AI公文写作范例大全：格式、要点与技巧》课件 第7、8章 运用AI润色公文、 法定类公文的写作.pptx

第7章运用AI润色公文

7.1检查公文内容

7.2改写公文内容

7.3优化公文结构

学习目标

7.1检查公文内容

7.1.1检查公文的字词

7.1.2检查公文的语法

学习目标

7.1.1检查公文的字词

在拟写者写作公文的过程中，由于输入法和不专心导致出现错字、多字和少字等字词问题是非常常见的。字词问题违背了公文的审查原则，会影响公文的正式性和权威性，严重的还可能会导致公文传递的内容出错，影响正常工作。

因此，拟写者完成公文写作后，可以将整篇或部分公文提供给AI，让它帮忙检查存在的字词问题，并进行修改。

7.1.2检查公文的语法

语法错误是公文中经常出现的问题之一，这些错误可能会让受众对公文内容产生误解，降低公文的质量，削弱公文的可读性。拟写者可以让AI对提供的公文内容进行检查，找出存在的语法错误，并提供修改建议。

7.2改写公文内容

7.2.1精简公文内容

7.2.2修改公文标题

7.2.3分条列项进行表述

学习目标

7.2.1精简公文内容

公文并不是字数越多、句式越复杂就越好，太多的文字会让受众产生阅读疲劳，过于繁琐的叙述会让受众难以抓住重点和理解公文信息。对公文内容进行精简可以提高公文的可读性和专业性，使重点更为突出和清晰。运用AI，拟写者可以轻松完成公文内容的精简。

7.2.2修改公文标题

对于公文而言，标题是其文种和内容的体现。因此，一个好的公文标题应该简洁、直接，并符合公文内容。另外，像发言稿、调查报告等公文，标题在简洁、直接和符合公文内容的前提下，可以适当地进行一些设计，增强标题对内容的概括力。

7.2.3分条列项进行表述

分条列项指的是在回答问题或表述内容时，一条一条地逐项列出存在的要点、错误或问题。这种方式有助于使内容更加清晰、有条理，便于受众理解和记忆。拟写者可以借助AI对公文中的某些内容进行改写，使其重点更突出。

7.3优化公文结构

7.3.1提炼段落主题句

7.3.2调整句式结构

学习目标

7.3.1提炼段落主题句

主题句是指段落中的核心句，通常出现在段落的开头。它高度概括了段落的主要观点，可以清楚、直接地表达段落主题。AI可以根据段落的内容提炼出相应的主题句，让公文内容的重点更突出。

7.3.2调整句式结构

一般来说，任何文章都是由多个句子组成的。每个句子都是表达完整思想或信息的基本单位，通过合理组合和安排，句子们共同构建出整篇文章的逻辑框架和内容表达。因此，句式结构可以看作是公文结构的最小单位。常见的句式结构问题有主谓不一致、句子成分残缺、句子成分多余、语序不当、句式杂糅等。

本章小结

本章主要向读者介绍了运用AI润色公文的3个方面，具体内容包括：检查公文内容，如检查公文的字词和语法；改写公文内容，如精简公文内容、修改公文标题和分条列项进行表述；优化公文结构，如提炼段落主题句和调整句式结构。

通过对本章的学习，读者能够更好地了解运用AI润色公文的方法，并掌握相关技巧。

课后习题

鉴于本章知识的重要性，为了帮助读者更好地掌握所学知识，本节将通过课后习题，帮助读者进行简单的知识回顾和补充。

1．请AI指出公文中的错别字，并提供修改建议。

2．让AI判断句子中是否存在句子成分多余的问题，如果有，请提供修改建议。

第8章法定类公文的写作

8.1报告

8.2请示

8.3决议

8.4决定

8.5命令

8.6公告

8.7通告

8.8通知

8.9通报

学习目标

8.1报告

8.1.1报告的特点和用途

8.1.2报告的格式、要点和技巧

8.1.3用AI写作报告

学习目标

8.1.1报告的特点和用途

报告是一种上行文，即下级工作人员向上级领导反映工作情况，令领导知悉以便指示的公文文种，一般用于汇报工作、反映情况或答复上级机关的询问。这种公文具有4个主要特点。

报告的主要特点

8.1.2报告的格式、要点和技巧

想了解一种公文，拟写者可以从格式、要点和技巧这3个方面进行了解。其中，格式是指公文的组成部分；要点是指公文格式中需要注意的内容，可以与公文的格式一同介绍；技巧是指写作公文时需要了解的注意事项和写作技巧。了解完这些内容，拟写者就能基本掌握这种公文的大致框架和写作方法，为后续的AI写作打好基础。

1．标题

2．主送机关

3．正文

4．落款

5．写作技巧

发言稿的内容表达技巧

8.1.3用AI写作报告

在使用AI写作报告时，拟写者需要先让AI了解报告的格式和要点，再介绍报告写作的背景，最后将具体的写作要求告知AI。拟写者可以直接用一段提示词完成这3步的操作，也可以循序渐进地提问，让AI一步一步地生成需要的报告。

8.2请示

8.2.1请示的基本条件和分类

8.2.2