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医院信息设备管理制度

一、总则

(1)本制度旨在规范医院信息设备的管理，确保设备的安全、有效运行，提高医疗质量和效率。根据《中华人民共和国医疗器械监督管理条例》及《医疗机构管理条例》，结合我院实际情况，特制定本制度。医院信息设备是指用于医疗、教学、科研、管理等方面的计算机、网络、通讯、医疗影像等设备，其管理涉及设备采购、安装、使用、维护、报废等全过程。

(2)本制度适用于我院所有信息设备，包括但不限于医疗信息系统、医院管理系统、实验室信息系统、影像诊断系统等。医院信息设备的管理工作应由医院信息设备管理部门负责，其职责包括制定设备管理制度、组织设备采购、监督设备安装、指导设备使用、维护设备运行、定期进行设备检查与维护等。医院信息设备管理部门应配备专职或兼职管理人员，负责具体实施工作。

(3)我院信息设备管理应遵循以下原则：合法性原则，即所有设备采购、安装、使用、维护等活动均应符合国家法律法规和行业标准；安全性原则，确保设备运行安全，防止因设备故障导致医疗事故；经济性原则，合理配置资源，提高设备使用效率，降低运行成本；可持续性原则，确保设备长期稳定运行，满足医院发展需求。此外，医院应定期对信息设备管理制度进行评估，并根据评估结果进行修订和完善。

二、设备管理职责与权限

(1)医院信息设备管理部门是信息设备管理的核心机构，其主要职责包括但不限于：负责制定和完善信息设备管理制度，确保设备管理的规范性和有效性；组织协调设备采购、安装、验收、投入使用等各项工作，确保设备满足临床、教学、科研和管理需求；负责对设备的使用者进行培训，确保操作人员熟悉设备操作规程和安全注意事项；监督设备使用过程中的维护保养，确保设备处于良好运行状态；定期对设备进行巡检、维修和保养，及时排除故障，延长设备使用寿命；建立健全设备档案，记录设备购置、使用、维护、检修等全过程信息，确保信息准确、完整。

(2)设备管理权限方面，医院信息设备管理部门应具备以下权限：对设备采购、安装、验收、投入使用等环节进行审批和监督；对设备使用、维护、保养、报废等环节进行指导和检查；对设备操作人员进行培训和考核，确保操作人员具备相应资质；对设备维修和保养工作进行协调和监督，确保维修质量；对设备档案进行管理，确保档案信息的准确性和完整性；对设备进行定期评估，提出改进意见和建议，促进设备管理的持续改进。

(3)医院信息设备管理部门应与相关部门密切协作，共同做好信息设备管理工作。具体包括：与采购部门协同，确保设备采购符合国家法规和行业标准，满足医院实际需求；与财务部门合作，合理规划设备预算，确保资金使用效率；与后勤部门协调，保障设备安装、运行所需的设施和环境；与临床、教学、科研等部门沟通，了解设备使用需求，优化设备配置；与上级卫生行政部门保持联系，及时反馈设备管理工作中存在的问题，争取政策支持和指导。通过各部门的共同努力，确保医院信息设备管理工作的顺利进行，为医院的发展提供有力保障。

三、设备采购、验收与安装

(1)医院信息设备采购应严格按照国家相关法律法规和行业标准进行，确保设备质量与性能。例如，我院在2019年采购了一套价值1000万元的数字化影像诊断系统，通过公开招标，选择了一家具备良好信誉和丰富经验的供应商。采购过程中，我们邀请了第三方检测机构对设备进行了严格的质量检测，确保设备符合国家规定的标准。经过近半年的安装调试，该设备顺利投入使用，显著提高了影像诊断的准确性和效率。

(2)设备验收是确保设备质量的重要环节。我院在设备到货后，组织由设备管理部门、临床科室代表、后勤保障部门等相关人员组成的验收小组进行现场验收。验收过程中，验收小组对设备的完整性、功能、性能等方面进行全面检查，确保设备符合采购合同要求。以2020年采购的50台便携式心电图机为例，验收小组对每台心电图机进行了外观检查、功能测试和性能评估，发现问题及时与供应商沟通，确保问题得到妥善解决。

(3)设备安装是设备投入使用的前提。我院在设备安装过程中，严格执行安装规范和操作流程，确保设备安装到位。例如，在2021年安装一套价值500万元的医学影像存储与传输系统时，我们邀请了设备供应商的专业技术人员进行现场指导，同时安排我院技术人员全程参与，确保安装质量。安装过程中，我们详细记录了每一步操作，并在设备安装完成后进行了全面测试，确保系统稳定运行。通过严格的安装和调试，该系统在我院顺利投入使用，为临床提供了便捷的影像服务。