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采购合同的制度(必备7)

一、合同订立原则

(1)合同订立应遵循公平、公正、公开的原则，确保各方的合法权益得到充分尊重和保护。在合同订立过程中，供应商和采购方应本着诚实信用的态度，真实反映商品或服务的质量、价格、数量等关键信息，避免任何形式的欺诈和误导。

(2)合同订立前，采购方应对供应商进行严格的资质审查，包括但不限于企业的营业执照、生产许可证、产品质量认证等，确保供应商具备履行合同的能力和条件。同时，采购方应充分了解市场行情，合理确定采购需求，确保合同条款的合理性和可执行性。

(3)合同内容应明确、具体，避免使用模糊不清的表述。合同中应详细列出商品的名称、规格、数量、质量标准、价格、交付期限、付款方式、售后服务等内容，以确保合同双方对合同条款有清晰的认识和一致的理解。此外，合同还应明确双方的权利和义务，以及违约责任和争议解决机制，为合同履行提供有力保障。

二、合同主要内容

(1)合同主要内容包括商品或服务的描述，需详细列出商品的名称、规格型号、数量、质量标准、技术参数等。例如，某采购合同中规定，采购方需向供应商订购1000台某型号打印机，每台打印机需满足ISO9001质量认证标准，打印速度不低于每分钟20页，墨盒容量不少于500页。

(2)合同价格条款是合同的核心内容之一。价格应包括商品的成本、税费、运输费用等，且需明确计价货币、支付方式、付款期限。例如，某采购合同规定，商品价格为人民币100万元，含13%增值税，供应商在合同签订后30日内提供发票，采购方在收到发票后10日内支付50%预付款，剩余50%款项在货物验收合格后30日内支付。

(3)合同交付条款应明确交付时间、地点、方式以及验收标准。例如，某采购合同规定，供应商应在合同签订后60日内将货物送达采购方指定仓库，运输方式为公路运输，验收标准为货物外观完好、功能正常、符合合同约定的质量标准。如供应商未能按时交付货物，每延迟一日，应向采购方支付合同总价款的0.5%作为违约金。

三、合同履行与变更

(1)合同履行过程中，双方应严格按照合同约定履行各自义务。如供应商未能按时交付货物，应立即通知采购方，并说明原因及解决方案。例如，在一份采购合同中，若供应商因不可抗力因素导致交货延迟，需在延迟发生之日起3日内通知采购方，并提出延期交货的合理期限。

(2)合同履行过程中如需变更，双方应协商一致，并以书面形式明确变更内容。如变更涉及合同价格、交付时间、质量标准等核心条款，变更后的合同仍需遵循原合同中的争议解决机制。例如，在某采购合同履行过程中，因市场行情变动，双方协商将原合同约定的价格上调5%，并书面确认变更内容。

(3)合同履行过程中，双方应定期对合同履行情况进行检查和评估，确保合同目标的实现。如发现合同履行存在问题，双方应立即采取措施进行整改。例如，在某采购合同履行过程中，采购方发现供应商提供的货物存在质量问题，采购方应在发现之日起5日内通知供应商，并要求其立即进行整改。如供应商在规定时间内未能整改，采购方有权要求退货或要求赔偿损失。

四、违约责任与争议解决

(1)合同违约责任主要包括延迟交付、质量不合格、未按时付款等情形。对于延迟交付，供应商应根据延迟的天数和合同金额，按比例向采购方支付违约金。例如，若合同约定交货期为30天，供应商延迟5天交货，则应支付合同金额的1%作为违约金。对于质量不合格，供应商需负责退货、更换或修复，并承担由此产生的合理费用。若因供应商原因导致采购方遭受损失，供应商还应赔偿采购方因此遭受的直接经济损失。

(2)在合同履行过程中，若发生争议，双方应首先通过友好协商解决。如协商不成，可提交合同约定的争议解决机构进行仲裁或诉讼。例如，某采购合同约定，如发生争议，双方应提交至中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁解决。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。若一方未履行仲裁裁决，另一方有权向人民法院申请强制执行。

(3)合同中应明确违约金的计算方法、争议解决机构及法律适用等内容，以保障双方的合法权益。例如，某采购合同规定，若供应商延迟交货，每延迟一日，应支付合同金额的0.5%作为违约金，但违约金总额不得超过合同金额的5%。此外，合同约定争议解决机构为中国国际经济贸易仲裁委员会，法律适用为中国法律。通过这些规定，可以有效预防违约行为，保障合同双方的合法权益。