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往来询证函模板-

一、函件基本信息

(1)往来询证函是审计过程中非常重要的一环，用于获取外部证据，以增强审计意见的可靠性。函件的基本信息包括但不限于函件的编号、出具日期、收函人名称、地址以及出具函件的事务所名称、地址和联系方式。编号的准确性对于确保函件的有效性和追踪具有重要意义。函件的出具日期应与审计工作底稿的日期一致，确保审计工作同步进行。

(2)在函件的基本信息中，还应包含函件的目的和背景。具体来说，应明确说明函件的目的是为了获取有关被审计单位财务状况、经营成果和现金流量等方面的信息，以便审计人员对这些信息进行核实和评估。背景信息则包括被审计单位的业务性质、所属行业、财务报表的编制依据以及审计过程中发现的潜在风险等。这些信息的详细阐述有助于收函方理解函件的重要性，并积极配合提供所需信息。

(3)函件的基本信息还应包括收函人的具体名称和地址。这有助于确保函件能够准确送达至相关责任人，避免因地址不明确导致的延误或无法接收。在填写收函人信息时，应尽可能详细，包括全称、部门名称、具体地址以及收件人姓名等。此外，函件中还应注明收函人需要回函的截止日期，以便审计人员及时获取所需信息，确保审计工作按计划进行。同时，函件的发送方式也应明确，如通过快递、电子邮件或传真等，以确保函件的安全性和时效性。

二、询证目的说明

(1)本询证函的目的是为了获取贵单位在特定会计期间内与审计客户之间发生的经济业务的详细信息。根据审计准则和相关法律法规的要求，审计人员需要对这些信息进行核实，以确保审计意见的准确性和可靠性。具体而言，询证内容涉及但不限于应收账款、应付账款、长期投资、固定资产、无形资产等项目的真实性、完整性和准确性。

(2)本次询证旨在通过直接与贵单位进行沟通，获取第一手证据，以证实审计客户财务报表中相关项目的真实性和公允性。这些证据将有助于审计人员评估审计客户财务报表的编制是否符合会计准则，以及是否存在重大错报风险。同时，通过询证，审计人员还能够了解审计客户内部控制的有效性，为评估其内部控制风险提供依据。

(3)询证过程中，审计人员将重点关注审计客户与贵单位之间交易的性质、金额、时间、条件等关键信息，并要求贵单位提供相应的证明文件或解释。此外，审计人员还将关注审计客户是否存在与贵单位之间的关联交易，以及这些交易是否按照相关法律法规和会计准则进行了披露。通过本次询证，审计人员旨在全面了解审计客户财务状况，为发表审计意见提供有力支持。

三、具体询证事项

(1)本函中，我们特别关注贵单位与审计客户之间的应收账款往来。请提供截至[截止日期]止的应收账款明细，包括但不限于客户名称、交易金额、未结算金额、账龄等信息。同时，如存在任何坏账准备计提或调整，请一并说明其依据和金额。

(2)对于贵单位与审计客户之间的应付账款，请提供截至[截止日期]止的应付账款明细，包括供应商名称、交易金额、未结算金额、账龄等信息。如应付账款中包含任何特殊条款或条件，请详细列出并说明。

(3)此外，我们还需了解贵单位与审计客户之间的长期投资情况。请提供截至[截止日期]止的长期投资明细，包括投资类型、投资金额、投资比例、投资收益等信息。如投资存在减值迹象，请说明其具体原因和计提的减值准备金额。

四、请求回函内容及时间要求

(1)请贵单位在收到本询证函后，于[回函截止日期]之前，将上述询证事项的详细回函寄送至我事务所。回函内容应包含所有相关证据文件和必要的解释说明，确保信息的完整性和准确性。若因特殊情况无法按时回函，请及时与我事务所联系，说明原因并协商延期回函事宜。

(2)回函应以书面形式提供，并加盖贵单位公章。如回函内容涉及电子数据或扫描件，请确保文件格式清晰、完整，并附上相应的电子签名或盖章。此外，如回函内容涉及保密信息，请遵循相关法律法规和内部保密规定，确保信息的安全性。

(3)我事务所将严格按照审计程序对贵单位提供的回函进行核实，并对回函内容的真实性、完整性和准确性负责。如有任何疑问或需要进一步核实的情况，我事务所将联系贵单位进行沟通。请贵单位积极配合，以保证审计工作的顺利进行。如有任何问题，请随时与我事务所联系，我们将竭诚为您解答。

五、函件签发及附件说明

(1)本函件由[事务所名称]于[签发日期]签发，并由[签发人姓名]负责签署。签发人系本事务所授权的注册会计师，具有执行审计业务的资质和权限。签发人在签发本函件前，已对函件内容的真实性、准确性和完整性进行了审核，并确保函件符合中国注册会计师审计准则的要求。

(2)附件部分包含以下内容：[附件1]为询证事项清单，详细列出了本函件中涉及的各项具体询证事项；[附件2]为被审计单位的财务报表摘要，供贵单位参考；[附件3]为审计工作底稿部分内容，用于说明审计过程中采用的程序和方法。请贵单位在收到本函件后