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低值易耗管理制度

一、制度总则

(1)本制度旨在规范和加强企业低值易耗品的管理，提高资源利用效率，降低成本，确保企业正常运营。根据《中华人民共和国会计法》及国家有关财务会计制度的规定，结合企业实际情况，特制定本制度。低值易耗品是指单位价值在规定标准以下，使用期限较短，不易作为固定资产核算的各种物品，如办公用品、劳保用品、低值工具等。本制度适用于企业内部所有低值易耗品的采购、领用、保管、报废等各个环节。

(2)企业应建立健全低值易耗品管理制度，明确各部门职责，确保低值易耗品管理的规范性和有效性。低值易耗品管理实行集中采购、分散领用的原则，由采购部门负责低值易耗品的采购工作，各部门根据实际需要提出申请，经批准后由采购部门统一采购。为提高管理效率，企业应建立低值易耗品库存管理制度，定期盘点，确保库存数量准确，避免浪费。

(3)低值易耗品的使用部门应建立健全领用登记制度，明确领用流程和审批权限。领用时应填写领用单，经部门负责人审批后，由专人负责发放。对于容易损耗的低值易耗品，应实行定期更换制度，确保其处于良好状态。对于报废的低值易耗品，使用部门应及时填写报废单，经批准后由采购部门统一处理。企业应定期对低值易耗品的使用情况进行检查，对违反本制度的行为进行严肃处理，确保制度的有效执行。以某企业为例，通过实施本制度，该企业在过去一年内，低值易耗品损耗率降低了15%，节约成本约10万元。

二、低值易耗品的管理范围和分类

(1)低值易耗品的管理范围包括但不限于办公用品、劳保用品、低值工具、家具、设备配件、包装材料等。这些物品在企业运营中扮演着重要角色，是保障企业日常运作不可或缺的部分。管理范围覆盖了企业各部门、各岗位可能使用的各类低值易耗品。

(2)低值易耗品根据其性质、用途和使用寿命，可以分为以下几类：办公用品类，如纸张、笔墨、打印耗材等；劳保用品类，如安全帽、手套、防护眼镜等；低值工具类，如扳手、螺丝刀、电工工具等；家具类，如办公桌、椅子、文件柜等；设备配件类，如计算机配件、打印机耗材等；包装材料类，如纸箱、胶带、气泡膜等。分类管理有助于明确各类低值易耗品的采购、领用、保管和报废流程。

(3)在实际操作中，企业应根据低值易耗品的特性，制定相应的管理措施。例如，对于办公用品，应实行按需采购、定期领用的原则；对于劳保用品，应确保员工按岗位要求配备，并定期检查维护；对于低值工具，应建立工具借用登记制度，防止丢失和损坏；对于家具和设备配件，应定期检查，及时更换损坏部件；对于包装材料，应合理控制库存，避免积压和浪费。通过分类管理，企业可以有效降低成本，提高资源利用率。

三、低值易耗品的采购、领用和报废

(1)采购环节是低值易耗品管理的重要部分。企业应建立健全的采购流程，确保采购的透明度和公正性。采购部门需根据各部门的申请，结合市场行情和库存情况，制定采购计划。以某企业为例，通过引入竞争性谈判和询价采购，采购成本同比下降了8%。企业还通过建立长期合作关系，有效降低了采购周期和成本。

(2)领用环节涉及各部门的实际需求。各部门应根据实际工作需要，填写领用申请单，经部门负责人审批后，由采购部门统一发放。领用过程中，应严格执行领用登记制度，详细记录领用物品的名称、规格、数量等信息。例如，某公司实施领用登记制度后，办公用品损耗率降低了20%，有效节约了成本。此外，企业应定期对领用情况进行盘点，确保库存与实际使用相符。

(3)报废环节是对低值易耗品生命周期管理的最后阶段。当低值易耗品达到使用寿命或因损坏无法继续使用时，使用部门应及时填写报废申请单，经审批后由采购部门负责回收处理。报废物品的处理应遵循环保、节约的原则，如可回收的物品应进行回收再利用。以某企业为例，通过对报废的低值易耗品进行分类处理，回收率达到了90%，不仅降低了处理成本，还减少了环境污染。同时，企业应定期对报废流程进行评估，不断优化报废管理流程。

四、低值易耗品的核算与监督

(1)低值易耗品的核算工作是企业财务管理的核心内容之一。通过对低值易耗品的成本、使用、报废等环节进行核算，企业能够准确反映其价值变动和成本消耗。核算过程中，应遵循权责发生制原则，确保会计信息的真实性和可靠性。以某企业为例，通过实施严格的低值易耗品核算制度，企业在过去一年内，准确核算低值易耗品成本约100万元，为成本控制提供了有力支持。具体核算方法包括按实际成本核算、按摊销法核算和按使用年限法核算等，企业应根据实际情况选择合适的核算方法。

(2)低值易耗品的监督工作对于保证核算的准确性和有效性至关重要。企业应设立专门的监督机构或由财务部门负责监督工作。监督内容主要包括采购环节的合规性、领用环节的合理性、报废环节的及时性和准确性等。以某企业为例，设立专门的低值易耗品监督小组后，发现并纠正了多起违规领用