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企业合同管理制度范本最新7篇

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第一章总则

一、目的和依据

为规范企业合同管理，防范合同风险，提高合同效益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合企业实际情况，制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于企业及其所属子公司、分公司等各级机构（以下简称“企业”或“机构”）。

三、管理原则

1.诚实信用原则：在签订和执行合同时，应遵守诚实信用原则，不得有欺诈、胁迫等不正当手段。

2.平等互利原则：合同双方应本着平等互利的原则，协商一致，达成合同条款。

3.依法合规原则：合同的签订和执行应符合国家法律法规和企业内部规章制度的规定。

4.审慎严谨原则：在签订合同时，应认真审查对方当事人的资信状况、履约能力和合同条款，确保合同的真实性和合法性。

第二章合同管理机构与职责

一、合同管理领导机构

企业的合同管理领导机构是企业管理层，负责制定和执行企业合同管理策略、审核重大合同事项等。

二、合同管理部门

企业的合同管理部门是法务部，其主要职责如下：

1.负责起草、审核和修改企业各类合同文本。

2.负责合同文本的合法性和合规性审查。

3.负责组织对合同当事人的资信状况、履约能力进行审查。

4.负责办理合同变更、履行和终止等相关事宜。

5.负责建立和管理企业合同台账，确保合同的完整性和准确性。

6.负责协助企业各部门处理合同纠纷和索赔事宜。

7.负责开展企业合同管理培训和宣传活动，提高员工合同管理意识。

三、其他部门职责

除法务部外，企业其他各部门在合同中亦应承担相应职责，包括但不限于：

1.业务部门：负责提供客户需求和订单信息，参与合同谈判和签订。

2.财务部门：负责审核合同金额、付款方式等财务条款，确保合同的财务合规性。

3.行政部门：负责办理合同登记、备案等行政手续。

4.技术部门：负责提供技术支持和解决方案，确保合同的可行性。

第三章合同签订流程

一、合同立项

在合同签订前，业务部门应提出合同需求，并明确合同条款和条件。法务部应对合同需求进行审查，确保符合法律法规和企业内部规章制度的规定。

二、合同谈判与签订

1.初步谈判：业务部门应与对方进行初步谈判，商定合同条款和条件。谈判过程中应坚持平等互利原则，确保双方权益得到保障。

2.审查与修改：法务部应对初步谈判成果进行审查，确保合同条款合法合规。如有需要，法务部应对合同条款进行修改和完善。

3.签订合同：经过审查修改后，双方应正式签订书面合同。合同文本应明确双方的权利和义务、违约责任等相关内容。合同签订后应及时进行备案和登记。

三、合同履行与变更

1.合同履行：合同签订后，双方应本着诚实信用原则履行合同义务。如有违约行为，应承担相应法律责任。

2.合同变更：如需对合同内容进行变更或补充，应协商一致并签订书面协议。协议内容应符合法律法规和企业内部规章制度的规定。协议签订后应及时进行备案和登记。如有重大变更或补充事项，应及时向企业管理层报告并审批。审批通过后方可继续执行变更或补充协议内容。

篇2

第一章总则

第一条为规范企业合同管理，防范合同风险，提高合同效益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于企业所有员工在合同订立、履行、变更和解除过程中应遵循的规则和程序。

第三条企业合同管理应遵循以下原则：

1.合法性原则：确保合同内容符合国家法律法规，不损害企业和社会公共利益。

2.公平性原则：合同双方权利义务应平衡，确保公平交易。

3.诚信性原则：合同双方应遵守诚信原则，履行合同约定。

4.效益性原则：合同订立应综合考虑企业经济效益和社会效益，确保实现双赢。

第二章合同管理机构与职责

第四条企业设立专门的合同管理机构，负责合同管理的全面工作和监督。该机构的主要职责包括：

1.建立健全企业合同管理制度，规范合同管理流程。

2.审查合同内容，确保合同符合法律法规和公平诚信原则。

3.对合同履行过程进行监督，确保双方按约履行。

4.处理合同变更和解除事宜，确保符合法律法规和企业利益。

第五条合同管理机构应设立专门的法律顾问团队，负责提供法律咨询和支持，确保合同的合法性和有效性。

第三章合同订立与审查

第六条企业合同订立应遵循以下程序：

1.需求部门提出合同条款和要求，明确双方权利义务。

2.法律