活动策划组织服务方案（技术方案）.doc

活动策划组织服务项目

服务方案

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目录

目录 2

一、项目组织策划方案 5

1.1项目概况 5

1.2活动方案策划 7

1.2.1活动前言 7

1.2.2活动背景 7

1.2.3活动的目的 8

1.2.4活动的意义 9

1.2.5活动时间和地点 10

1.2.6活动面向群体 10

1.2.7活动日程安排 10

1.2.8活动总体策划方案 11

1.3工作方案制定 15

1.3.1开幕式及主论坛执行 15

1.3.2分论坛执行 16

1.3.3宣传工作规划 18

1.3.4传播方式及合作媒体 19

1.4议题设定 20

1.4.1议题设定理论 20

1.4.2议题设定三个层面 29

1.4.3议题设定的意义 30

1.4.4议题内容 30

二、项目设计方案 31

2.1高峰论坛的场地舞台 31

2.2站位台 37

2.3合影背板 41

2.3.1合影背景板注意事项 41

2.3.2背景板安装注意事项 43

2.3.3合影背景板选择 45

2.4场地布置 46

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2.4.1场地策划 46

2.4.2活动场地布置及说明 48

2.5会场布置 53

2.6预设效果图 59

2.7灯具设计保障措施 67

2.8音响设计保障措施 79

三、场地管理方案 83

四、搭建、布置方案 89

五、设备租赁方案 96

六、会务管理方案 101

七、稿件起草修订方案 125

八、嘉宾邀请方案 139

九、嘉宾接待方案 141

十、成果整理、汇总、上报方案 147

十一、现场摄影摄像方案 152

十二、安全保密方案 159

十三、安全服务保障方案 161

十四、会议应急预案 163

十五、工作进度安排方案 166

十六、人员配备方案 169

16.1技术人员职责 169

16.2服务人员职责 170

十七、人员培训方案 172

十八、质量保证措施 178

十九、管理制度 199

19.1档案管理 199

19.2财务管理制度 201

19.3培训、管理制度 205

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19.4安全生产管理制度 207

19.5消防安全制度 225

二十、售后服务措施 234

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一、项目组织策划方案

1.1项目概况

一、项目内容

时间：2022年9月1日活动场地：国家会议中心

(一)工作内容1.策划与组织：

(1)完成峰会总体内容策划，包括不限于活动方案策划、工作方案制定、议题设定等。

(2)完成峰会相关稿件的起草、修改与完善。

(3)制定会务组织与实施工作方案，并组织实施。2.嘉宾邀请：

(1)邀请国内外高级别嘉宾及知名人士参会并发表演

讲。

(2)完成参会嘉宾的联络、接待及服务工作。

(3)定向邀请相关领域代表人士参会并完成现场组织接待工作。

3.成果整理：

(1)完成峰会成果的整理、汇总、上报。

(2)完成采购人交办的其他工作。

(二)工作要求

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1.以XX市高水平开放、质量发展为目标，围绕“两区”建设两周年新成果、新亮点、新案例，结合科技创

新、服务业开放、数字经济新热点，设置国际化、高端

性、有深度的推介解读和交流对话活动。策划和设计方案应具有可执行性和可操作性；邀请嘉宾包括但不限于国际组织、跨境商协会代表、总部企业、研发中心及行业领军企业负责人，以及专家学者等，并结合线上线下对话方式同步考虑。

2.投标文件中应包括采购人所要求的峰会会议方案。投标人自中标之日起按照采购人要求，对峰会会议方案进行修改完善，直至采购人确认方案为止。

3.所有资料所有权归采购人所有。

4.按照采购人要求与项目工作进度，保质保量完成各类工作，对项目的执行进行全程监督和管理。

5.完成其他采购人交办的工作。

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1.2活动方案策划

1.2.1活动前言

在21世纪的第二个十年中，中国面临经济全面转型的重要时刻，我们也保持着灵敏的嗅觉，纵观世界经济的风

云变幻，为整个国民经济的转型、发展出谋划策，助推中国经济的高速发展。为此，XX市“两区”建设国际合作峰会的服务需完成：

(1)完成峰会总体内容策划，包括不限于活动方案策划、工作方案