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釆购合同管理制度

一、总则

(1)本制度旨在规范采购合同的管理，明确采购流程，确保采购活动的合法性、合规性和高效性。通过建立健全的采购合同管理制度，优化资源配置，提高采购效率，降低采购成本，促进公司业务的健康发展。

(2)制度适用于公司所有采购合同的管理，包括但不限于物资采购、服务采购和工程采购等。采购合同的管理应遵循国家有关法律法规、公司内部规章制度以及行业规范，确保合同内容完整、条款清晰、权利义务明确。

(3)公司设立采购合同管理部门，负责采购合同的审核、签订、履行、变更、终止和归档等工作。采购合同管理部门应配备具备相关专业知识和工作经验的人员，确保采购合同管理工作的顺利进行。各部门在采购过程中应积极配合，共同维护公司利益。

二、采购计划管理

(1)采购计划管理是采购合同管理的首要环节，公司应根据年度经营计划和项目需求，制定采购计划。采购计划应明确采购内容、数量、质量要求、预算金额、采购方式、时间节点等关键信息。

(2)采购计划需经相关部门审核批准后方可实施。各部门在编制采购计划时，应充分考虑市场行情、供应商情况、预算控制等因素，确保采购计划的合理性和可行性。

(3)采购计划一旦确定，应严格执行。采购部门应按照计划开展采购活动，对采购进度进行跟踪管理，确保采购活动按计划进行。如遇特殊情况需调整采购计划，应及时上报审批，并通知相关相关部门。

三、合同签订与履行管理

(1)合同签订前，采购部门应组织对供应商进行充分调研和评估，包括供应商的资质、业绩、信誉、生产能力、服务水平等方面。评估结果应作为选择供应商的重要依据。合同内容应详细明确，包括标的物的名称、规格、数量、质量标准、价格、交付时间、付款方式、售后服务、违约责任、争议解决方式等。

(2)合同签订过程中，采购部门应确保合同文本符合国家法律法规和公司规章制度的要求，合同条款应公平合理，维护公司利益。合同签订后，应及时将合同文本报送采购合同管理部门进行备案。采购合同管理部门应定期对合同履行情况进行监督，确保合同条款得到正确执行。

(3)合同履行过程中，采购部门应密切关注供应商的履约情况，对供应商的履约进度、质量、服务等方面进行跟踪管理。如发现供应商存在违约行为，应立即采取措施，要求供应商纠正或承担相应责任。合同履行完毕后，采购部门应组织相关部门对合同执行情况进行总结评价，对供应商的履约情况进行评定，并将评价结果反馈给相关部门。同时，采购合同管理部门应妥善保存合同档案，确保合同资料完整、可追溯。