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员工考勤通报9.docxVIP

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员工考勤通报9

一、考勤情况概述

(1)本月公司员工考勤整体情况良好,出勤率达到95%,较上月提升了2个百分点。其中,生产部门出勤率为96%,销售部门出勤率为94%,行政后勤部门出勤率为97%。特别值得一提的是,销售部门本月业绩突出,员工积极投入工作,出勤率显著提高。

(2)在出勤情况中,迟到早退现象得到了有效控制,迟到人数较上月减少了15%,早退人数减少了10%。具体案例来看,如市场部李某某,通过调整个人作息,本月迟到次数由上月的5次减少至1次,工作效率也得到了显著提升。

(3)请假方面,本月员工请假总数较上月有所下降,其中事假减少了20%,病假减少了15%,年假减少了5%。请假人数最多的部门为行政后勤部门,主要原因是员工个人原因。通过加强考勤管理,预计下月请假人数将进一步减少。

二、迟到早退情况统计

(1)本月迟到早退情况统计显示,整体迟到率为8.5%,较上月下降1.2个百分点。具体到各部门,销售部门迟到率最高,达到10%,其次是生产部门,迟到率为9%。销售部门迟到主要集中在早晨,主要原因是销售人员需在早会前外出拜访客户,有时交通状况不佳导致迟到。生产部门迟到多发生在上午班次交接时段,员工未能按时完成交接流程。

(2)早退方面,本月早退率为7%,较上月降低0.5个百分点。行政后勤部门早退率最高,达到8%,其次是人力资源部门,早退率为7.5%。行政后勤部门早退原因主要包括员工请假、加班结束提前下班等。人力资源部门早退多与员工培训活动安排有关,培训结束后员工会提前离开。

(3)针对迟到早退情况,公司已采取多项措施进行改进。如加强交通疏导,确保销售人员出行顺利;优化班次交接流程,减少生产部门交接时间;调整行政后勤部门工作时间,提高员工工作满意度。此外,公司对迟到早退现象进行严格考核,对连续迟到或早退次数超过规定次数的员工,将进行警告或处罚。通过这些措施,预计下月迟到早退率将得到进一步控制。

三、请假及出差情况汇总

(1)本月请假情况统计显示,员工请假总数为120人次,较上月减少15%。其中,事假人数为45人次,病假人数为60人次,年假人数为15人次。事假主要集中在销售部门,原因包括员工家庭事务、个人原因等。病假则分布在各个部门,涉及员工健康问题。年假人数虽不多,但反映了员工对个人休息时间的重视。

具体案例来看,销售部张某某因家中突发状况,本月累计请假5天;研发部李某某因连续工作导致身体不适,累计请假3天。公司对病假员工进行了健康关怀,提供必要的医疗支持,并鼓励员工合理安排工作和休息。

(2)出差方面,本月共有80人次出差,较上月增加20%。出差主要集中在销售和市场部门,主要出差目的地为我国一二线城市及海外市场。出差人员中,销售部门占比最高,达到50%,其次是市场部门,占比为30%。出差期间,员工主要任务是拓展业务、参加行业展会、进行市场调研等。

以销售部王某某为例,本月累计出差10天,主要前往我国北方市场,目的是提升公司在当地的市场份额。市场部赵某某则前往欧洲进行市场调研,为期15天,回国后提交了详尽的市场分析报告,为公司决策提供了重要依据。

(3)针对请假及出差情况,公司进行了全面梳理和总结。一方面,公司对请假制度进行了优化,明确了请假流程和审批权限,确保请假工作的规范性和透明度。另一方面,公司加强了出差管理,要求员工在出差前提交详细的出差计划,并在出差结束后提交工作报告,以便于公司对出差成果进行评估。

此外,公司还鼓励员工合理安排工作和休息时间,提倡健康的工作生活方式。针对请假及出差情况,公司将根据实际情况,对员工进行绩效考核,确保员工在享受休假和出差待遇的同时,不影响公司整体运营和发展。

四、考勤奖惩措施及建议

(1)为进一步规范员工考勤,提高工作效率,公司决定实施考勤奖惩措施。首先,对于迟到早退现象,公司将采取扣款制度,迟到每分钟扣除工资的1%,早退同样扣除工资的1%。累计迟到早退次数超过3次者,将面临警告或罚款。同时,对于连续一个月无迟到早退记录的员工,公司将给予一定金额的奖励,以激励员工养成良好的时间管理习惯。

针对请假情况,公司将严格执行请假审批流程,事假、病假、年假均需提前向部门经理申请,并由人力资源部审核。病假需提供医院证明,年假需在年初制定计划并报备。对于未经批准擅自请假的员工,公司将视情节轻重予以处罚,严重者可能面临辞退。

(2)出差管理方面,公司将设立出差补贴制度,根据出差时长、地点等因素给予相应补贴。同时,要求出差员工在出差结束后提交详细的出差报告,包括行程安排、工作成果、费用报销等。对于未按时提交报告或报告内容不实的员工,公司将扣除部分补贴,并视情况予以警告。

在奖惩措施执行过程中,公司将坚持公平、公正、公开的原则。每月将对考勤情况进行汇总,对表现优秀的员工给予表

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