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广东工业大学实验室用房分配标准及管理办法

一、总则

广东工业大学实验室用房分配标准及管理办法（以下简称《办法》）的制定，旨在规范实验室用房的使用与管理，优化资源配置，提高实验室的使用效率，保障实验室的科研、教学和人才培养工作的顺利开展。实验室用房包括实验室、研究所、研究中心等科研教学场所，其分配和使用必须遵循以下总则：

（1）实验室用房分配应坚持公平、公正、公开的原则，根据实验室的实际需求和学校的发展规划进行合理分配。在同等条件下，优先保障国家级、省级科研平台和重点项目及重点学科、优势学科的需求。

（2）实验室用房分配应遵循“资源优化、按需分配、动态调整”的原则，充分考虑实验室的科研方向、研究方向、研究水平和人员配备等因素。同时，注重实验室用房的空间布局、功能分区和设施设备的合理配置，以提高实验室的综合利用效率。

（3）实验室用房分配应建立健全的申请、审批和监督机制，确保分配过程的规范性和透明度。实验室用房分配工作由学校实验室管理部门负责，相关部门协同配合，共同做好实验室用房的分配和使用管理工作。

广东工业大学实验室用房分配工作的实施，将有助于提高实验室用房的管理水平，促进实验室资源的合理配置，为学校科研和教学工作的顺利进行提供有力保障。同时，通过规范实验室用房分配，有助于激发实验室人员的创新活力，推动学校科研水平和人才培养质量的提升。

二、分配原则和标准

(1)实验室用房分配坚持“按需分配、优化配置、资源共享”的原则。以2023年数据为例，我校实验室用房总面积达到30万平方米，其中实验用房占比60%，研究用房占比40%。在分配过程中，优先考虑国家级、省级科研平台和重点项目，如“广东省智能交通系统工程技术研究中心”等，其用房需求得到充分满足。此外，对于新成立的研究所和研究中心，如“广东工业大学人工智能研究所”，其用房面积根据人员编制和科研方向进行合理规划，确保科研工作的顺利进行。

(2)实验室用房分配标准主要包括：实验室人员编制、科研经费、研究方向、学科建设、实验设备等因素。以“广东省智能交通系统工程技术研究中心”为例，该中心人员编制为50人，科研经费每年超过1000万元，研究方向为智能交通系统。在分配用房时，根据其人员编制和科研经费情况，分配了1000平方米的实验用房，并配备了先进的实验设备，如无人机、智能车辆等，以满足其科研需求。

(3)实验室用房分配过程中，注重实验室空间布局的合理性和功能分区。例如，2023年我校实验室用房分配中，对实验室进行了标准化改造，提高了实验室的使用效率。同时，针对不同类型的实验室，如材料科学实验室、生物医学实验室等，根据其专业特点，设置了相应的功能分区，如材料制备区、生物样本处理区等。此外，针对实验室用房中共享设备的使用，制定了详细的预约和使用规定，确保设备的公平、高效利用。例如，2023年我校共享设备使用率达到90%以上，有效提高了实验室用房的使用效率。

三、申请和审批流程

(1)实验室用房申请流程首先由申请单位或个人填写《广东工业大学实验室用房申请表》，详细说明申请理由、使用目的、人员编制、设备需求等。申请表经所在学院或部门审核后，报学校实验室管理部门。

(2)学校实验室管理部门对申请材料进行审核，必要时组织专家进行论证，确保申请的合理性和可行性。审核通过后，由管理部门根据实际情况进行资源配置，并出具《实验室用房分配通知》。

(3)申请单位或个人根据《实验室用房分配通知》办理相关手续，包括签订使用协议、缴纳占用费等。同时，实验室管理部门对分配的用房进行登记造册，并定期对实验室用房的使用情况进行检查和监督。

四、管理与监督

(1)实验室用房管理应遵循“安全第一、预防为主”的原则，定期进行安全检查和隐患排查。实验室管理部门负责制定安全管理制度，并监督执行。学校设有专门的安全管理部门，对实验室安全工作进行监督指导。如发现安全隐患，应及时整改，确保实验室人员生命财产安全。

(2)实验室用房使用期间，应严格执行实验室规章制度，包括实验操作规程、设备使用规定、环境维护等。实验室管理人员负责日常巡查，确保实验室各项制度得到落实。对于违反规章制度的行为，将视情节轻重给予通报批评、暂停使用或终止使用权等处理。

(3)学校设立实验室用房监督委员会，负责对实验室用房的分配、使用、维护和管理工作进行监督。委员会成员由学校相关部门负责人、学院代表、教师代表等组成，定期召开会议，对实验室用房管理工作进行评估和反馈。同时，委员会还接受师生对实验室用房管理的投诉和建议，确保实验室用房管理工作的透明度和公正性。