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学校教学仪器设备管理制度
一、总则
(1)本制度旨在规范学校教学仪器设备的管理，确保教学仪器设备的合理配置、有效使用和科学维护，提高教育教学质量和资源利用效率。
(2)教学仪器设备管理应当遵循科学规划、合理配置、规范操作、定期维护的原则，确保教学活动的顺利进行。学校应建立健全教学仪器设备管理制度，明确管理职责，落实责任到人。
(3)学校应将教学仪器设备管理纳入学校发展规划，定期对教学仪器设备进行评估和改进，以满足教育教学发展的需要。同时，加强与其他部门的协调配合，形成管理合力，共同保障教学仪器设备的良好运行状态。
二、管理职责
(1)学校设立教学仪器设备管理部门，负责制定和实施教学仪器设备管理制度，协调解决教学仪器设备管理中的重大问题。部门负责人应具备较强的组织协调能力和丰富的管理经验，负责全面领导教学仪器设备管理工作。
(2)教学仪器设备管理部门应明确各部门在教学仪器设备管理中的职责，包括：教务处负责教学仪器设备的采购、验收、分配和报废等工作；资产管理部门负责教学仪器设备的登记、统计和资产核算；实验室管理部门负责教学实验设备的维护、更新和日常使用管理；各学院（部）负责教学仪器设备的日常使用、保养和合理调配。
(3)教学仪器设备管理部门应定期对教学仪器设备进行监督检查，确保设备运行正常、使用安全。对存在安全隐患的设备，应及时上报学校领导，并采取措施进行整改。同时，加强对教学仪器设备使用人员的培训，提高其设备操作和维护水平，确保教学活动的顺利进行。管理部门还应建立健全教学仪器设备使用记录和维修保养档案，为设备管理提供依据。
三、采购与验收
(1)学校教学仪器设备的采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格按照国家有关法律法规和学校采购管理制度执行。近年来，学校教学仪器设备采购金额逐年增加，2022年度采购总额达到1200万元，其中实验设备采购占比最高，达到40%。以2022年为例，采购的实验设备包括100套化学实验室设备、50套物理实验室设备和30套生物实验室设备，这些设备均符合国家标准，能够满足实验教学需求。
(2)教学仪器设备的验收是保证设备质量的关键环节。学校应成立由教务处、资产管理部门、实验室管理部门和采购部门组成的验收小组，负责对采购到的教学仪器设备进行验收。以2022年化学实验室设备采购为例，验收小组在设备到货后24小时内进行了现场验收，共检查了100套设备，发现其中2套设备存在瑕疵，立即与供应商沟通协商，要求更换，确保了设备质量。验收过程中，验收小组严格按照设备清单、技术参数、质量标准等进行检查，确保设备数量、型号、规格、性能等符合要求。
(3)教学仪器设备采购后，学校应建立完善的设备档案，包括采购合同、验收报告、使用说明书、维修保养记录等。以2022年物理实验室设备采购为例，学校在设备验收合格后，及时将设备信息录入学校资产管理系统，实现了设备信息的电子化管理。此外，学校还定期对教学仪器设备进行检查和维护，确保设备处于良好状态。例如，2022年物理实验室设备共进行了4次定期检查，发现并修复了5处小故障，保障了实验教学的顺利进行。通过有效的采购与验收管理，学校教学仪器设备的使用效率得到显著提高，为教育教学提供了有力保障。
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