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小学人事档案管理制度

一、制度总则

一、制度总则

（1）为加强小学人事档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我国教育行业特点和小学人事管理实际，特制定本制度。

（2）本制度适用于我国境内所有小学的人事档案管理，包括教职工的履历、学历、职称、考核、奖惩、培训等档案资料。通过规范档案管理工作，提高人事档案管理水平，为学校教育教学和管理决策提供准确、及时的信息支持。

（3）小学人事档案管理制度以科学发展观为指导，坚持“以人为本、服务学校、依法管理、确保安全”的原则，明确档案管理的目标、任务、责任和措施，确保档案管理的科学化、规范化、制度化。根据国家档案局发布的《小学人事档案管理规范》要求，本制度对档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等方面做出明确规定。

（4）本制度要求学校设立专门的档案管理部门，配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的日常管理工作。档案管理部门应定期对档案工作进行自查，确保档案的完整性和安全性。同时，加强对档案管理人员的培训，提高其业务素质和责任心。

（5）在档案管理工作中，应严格遵守国家保密法律法规，确保档案内容的安全。对于涉及个人隐私的档案资料，应严格保密，未经本人同意不得对外提供。对于涉及国家安全、社会稳定的档案资料，应按照国家相关规定进行管理。

（6）本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。学校应根据本制度制定具体的实施办法，并报上级教育行政部门备案。在制度实施过程中，如遇特殊情况，可根据实际情况进行调整。

二、档案管理职责与权限

二、档案管理职责与权限

（1）学校档案管理部门负责制定档案管理制度，组织实施档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全。档案管理部门应定期对档案工作进行自查，及时发现并解决问题，提高档案管理水平。

（2）档案管理人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉档案管理业务，严格遵守国家档案法律法规和学校档案管理制度。档案管理人员负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作，对档案的利用提供必要的服务。

（3）学校各部门应积极配合档案管理部门的工作，按照档案管理制度的要求，及时、准确地提供档案材料。各部门负责人对本部门档案的真实性、完整性负责，确保档案材料符合国家规定。

（4）档案管理部门具有以下权限：

-对各部门提交的档案材料进行审核，确保其真实、准确、完整；

-对不符合要求的档案材料提出修改意见，要求重新提交；

-对违反档案管理制度的行为进行纠正和处罚；

-对档案的保管、利用、鉴定、销毁等工作进行监督和检查；

-对档案管理人员进行业务培训和考核。

（5）档案管理部门应定期对档案管理人员进行业务培训，提高其业务素质和职业道德。档案管理人员应参加档案管理相关的专业培训和继续教育，不断提升自身能力。

（6）学校应设立档案工作领导小组，负责协调解决档案管理工作中遇到的问题，确保档案管理制度的有效实施。领导小组由学校领导、档案管理部门负责人及相关部门负责人组成。

（7）档案管理部门应加强与上级档案行政管理部门的联系，及时了解档案管理政策、法规和标准，确保学校档案管理工作与国家要求保持一致。

三、档案收集与整理

三、档案收集与整理

（1）档案收集是人事档案管理的基础工作，学校应建立健全档案收集制度，明确收集范围、内容和时限。根据《小学人事档案管理规范》，学校应收集教职工的出生证明、学历证书、职称证书、任职文件、考核结果、奖惩情况、工资福利、劳动合同、退休证明等档案材料。

以某小学为例，该学校每年收集档案材料数量约为500份，其中包括教职工的各类证书、考核报告、工作总结等。通过规范化的收集流程，该校确保了档案的完整性。

（2）档案整理是档案管理的关键环节，要求档案材料分类科学、条理清晰、便于查阅。学校应按照档案分类编码标准，对收集到的档案材料进行分类整理。整理过程中，应遵循“先归档、后整理”的原则，确保档案的准确性。

以某小学为例，该校档案管理部门将档案分为“个人基本情况”、“工作经历”、“奖惩情况”等类别，并对每个类别下的档案材料进行细化分类。例如，“个人基本情况”类别下包括出生证明、身份证、户口本等；工作经历类别下包括任职文件、考核报告、工作总结等。

（3）在档案整理过程中，学校应采用先进的技术手段，提高档案整理效率。例如，利用计算机管理系统对档案进行分类、编目、检索等操作，实现档案的数字化管理。同时，加强对档案整理工作的监督，确保档案的准确性和安全性。

以某小学为例，该校引入了档案管理信息系统，实现了档案的电子化管理。该系统具有档案检索、统计、查询等功能，大大提高了档案管理的效率。此外，学校还对档案管理人员进行定期培训，确保其熟练掌握档案整理技术。

（4）档案整理后，应进