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实验室仪器设备使用管理制度

一、总则

实验室仪器设备使用管理制度第一条：为规范实验室仪器设备的使用和管理，保障实验室科研工作的顺利进行，提高仪器设备的使用效率，确保实验数据的准确性和可靠性，特制定本制度。

第二条：本制度适用于本实验室所有仪器设备的购买、验收、使用、维护、借用和报废等环节。所有实验室成员、管理人员和设备操作人员均应严格遵守本制度的规定。

第三条：实验室仪器设备是进行科学研究和技术开发的重要工具，其性能优劣直接影响实验结果。据统计，我国高校和科研机构实验室仪器设备总量已超过百万台套，年购置金额达到数百亿元。因此，合理使用和管理仪器设备，不仅能够避免资源浪费，降低运行成本，还能够提高实验室的整体实力和科研水平。例如，某高校化学实验室通过对设备进行定期检查和维护，成功降低了设备故障率，提高了实验效率和实验成果的质量，有效提升了实验室在国内外的影响力。

二、管理职责

(1)实验室主任负责实验室仪器设备的管理工作，包括制定设备管理制度、组织设备采购、审批设备使用申请、监督设备使用情况以及处理设备故障和报废事宜。

(2)设备管理员具体负责仪器设备的日常管理，包括设备验收、登记、保养、维护、更新和报废等工作。设备管理员需具备一定的专业知识，能够对设备进行正确操作和故障排除。

(3)科研项目负责人负责项目所使用仪器设备的合理使用，确保设备在项目研究过程中的正常运行。项目负责人需在项目启动前向设备管理员提出设备申请，并在项目结束后对设备进行清点和归还。同时，项目负责人还需对项目组成员进行设备使用培训，确保每个人都熟悉操作规程。

三、仪器设备的使用与维护

(1)仪器设备的使用应遵循“先培训、后使用”的原则。操作人员在使用前必须接受专业培训，了解设备的基本原理、操作方法、安全注意事项和维护保养知识。培训内容包括但不限于设备操作规程、故障排除技巧、日常维护要点等。未经培训的人员不得擅自操作设备。例如，某实验室在引入一台新型光谱仪后，对所有操作人员进行了为期一周的专项培训，确保了设备的安全使用和高效运行。

(2)使用过程中，操作人员应严格遵守仪器设备的操作规程，包括正确设置参数、合理调整设备状态、注意设备运行状态和异常情况。操作人员在使用仪器设备时，应详细记录实验数据、操作步骤和设备状态，以便后续分析和故障排查。此外，操作人员应定期对设备进行清洁和保养，防止灰尘、污垢等对设备造成损害。例如，某实验室对一台高精密显微镜进行了每周一次的清洁保养，有效延长了设备的使用寿命。

(3)仪器设备的维护保养是保证设备正常运行的重要环节。实验室应建立设备维护保养档案，记录每次维护保养的时间、内容、责任人等信息。设备维护保养分为日常维护、定期维护和应急维护。日常维护包括清洁、检查、润滑等操作，由操作人员负责；定期维护包括更换易损件、调整参数等，由设备管理员负责；应急维护针对设备故障，由专业维修人员负责。维护保养过程中，如发现设备存在安全隐患或故障，应及时上报并采取措施进行处理。例如，某实验室在定期维护过程中发现一台离心机存在异常振动，经专业维修人员检查后，及时更换了故障轴承，避免了设备损坏事故的发生。

四、仪器设备的借用与归还

(1)实验室仪器设备的借用需通过线上或线下申请流程。借用申请需详细填写借用设备名称、型号、用途、预计归还日期等信息。实验室实行借用审批制度，原则上由项目负责人或实验室主任审批。据统计，近年来实验室设备借用申请量逐年上升，其中电子显微镜、色谱仪等高价值设备借用频率较高。

(2)借用设备时，借用人员需亲自操作设备，并确保熟悉设备操作规程和安全注意事项。借用人员需在设备管理员处领取并签署借用协议，明确借用责任和赔偿条款。例如，某实验室规定，未经授权擅自操作设备或造成设备损坏的，需承担相应的赔偿责任。此外，借用人员在归还设备时，应确保设备状态良好，如有损坏或异常，应及时报告并处理。

(3)借用设备归还时，需按照原样归还，不得随意更换部件或改装设备。归还时，借用人员应将设备交还至设备管理员处，由管理员进行验收。如设备状态与借用时无异，管理员将在借用协议上签字确认。如有损坏或丢失，借用人员需按照协议进行赔偿。据统计，实验室每年因借用设备损坏而发生的赔偿金额平均约为10万元。因此，规范借用与归还流程，对保障设备安全和降低损失具有重要意义。

五、附则

(1)本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。实验室仪器设备的使用和管理是一项长期而复杂的工作，为确保制度的持续有效性和适应性，实验室将定期对制度进行评估和修订。根据近年来的实施情况，实验室已对制度进行了三次修订，以适应新的科研需求和设备更新。

(2)实验室仪器设备的使用和管理涉及多个部门和人员，各部门和人员应相互配合，共同维护实验室仪器设备