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学校保密工作实施细则范本(2)
一、保密工作组织领导与责任分工
(1)学校成立保密工作领导小组,由校领导担任组长,相关部门负责人担任成员,负责学校保密工作的全面领导和统筹协调。领导小组定期召开会议,研究解决保密工作中的重大问题,确保保密工作与学校其他工作同步规划、同步部署、同步推进。领导小组下设办公室,负责日常保密工作的组织实施和监督管理。
(2)各部门、各学院应明确保密工作负责人,建立健全保密工作责任制,将保密工作纳入部门、学院年度工作计划。保密工作负责人应具备较高的政治觉悟和保密意识,负责本部门、本学院的保密工作,对所辖范围内的保密工作负直接责任。保密工作负责人需定期接受保密培训,提高保密工作的能力和水平。
(3)学校设立保密委员会,负责制定学校保密工作的规章制度,组织开展保密检查,对违反保密规定的行为进行查处。保密委员会成员由校保密工作领导小组指定,包括相关部门负责人、保密工作专家等。保密委员会办公室设在保密工作领导小组办公室,负责日常保密工作的协调和实施。
二、保密工作管理内容与措施
(1)学校对涉密信息进行分类管理,根据信息的密级和重要性制定相应的保密措施。例如,绝密级信息要求采取最高级别的保护措施,如设置专门的安全区域、使用加密通信工具等。2023年,学校对5000余份涉密文件进行了分类,其中绝密级文件占比3%,机密级文件占比15%,秘密级文件占比82%。
(2)学校加强网络保密管理,实施网络安全等级保护制度,定期对网络设备进行安全检查和漏洞修复。例如,2022年,学校开展了网络安全风险评估,发现并修复了100余处网络安全漏洞,有效降低了网络信息泄露风险。此外,学校对教职工进行网络安全培训,提高其网络安全意识,防止内部人员泄露敏感信息。
(3)学校严格执行保密审查制度,对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的科研项目、论文、报告等进行保密审查。例如,2021年,学校对100余项科研项目进行了保密审查,确保了科研项目在研发过程中不涉及国家秘密和商业秘密。同时,学校对教职工提交的论文、报告等材料进行审查,防止敏感信息外泄。在审查过程中,学校共发现并处理了10起涉及保密问题的案例。
三、保密工作教育与监督
(1)学校高度重视保密教育工作,将保密教育纳入全体教职工的培训计划,确保每位教职工都接受定期的保密知识培训。自2020年起,学校已累计开展了50余次保密知识讲座和培训,覆盖教职工近万人次。通过培训,教职工对保密法律法规、保密工作的重要性以及日常工作中可能遇到的保密风险有了更深刻的认识。例如,在一次针对新入职教职工的保密培训中,有95%的参训人员表示培训内容实用性强,对提高自身保密意识有很大帮助。
(2)学校建立了保密工作监督机制,通过定期和不定期的保密检查,确保保密制度的有效执行。2023年,学校组织了3次全面保密检查,共检查涉密场所50余处,涉密设备100余台,发现并整改了30余项安全隐患。此外,学校还设立了保密举报箱和举报电话,鼓励教职工积极举报违反保密规定的行为。自2019年以来,共收到保密举报30余起,其中经查实并处理的有10起,有效震慑了潜在的泄密行为。
(3)学校与保密工作相关的部门建立了紧密的合作关系,共同推进保密工作。例如,与公安机关合作开展保密法律法规宣传月活动,通过举办讲座、发放宣传资料等形式,提高全校师生的保密意识。在2022年宣传月活动中,共举办讲座20场,发放宣传资料5000余份,参与师生超过6000人次。同时,学校还与保密行政管理部门建立信息共享机制,及时了解最新的保密政策法规,确保学校保密工作的时效性和准确性。通过这些合作,学校在保密工作方面取得了显著成效,有效维护了国家秘密和学校利益。
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