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大学附属医院中层干部例会会议制度完整版

一、会议目的和意义

(1)大学附属医院中层干部例会旨在加强医院内部管理，提高医疗质量和医疗服务水平。随着医疗行业的快速发展，医院中层干部作为医院管理的核心力量，其工作能力和管理水平对医院的整体运营和发展起着至关重要的作用。通过定期召开例会，可以及时传达医院领导的指示精神，确保各项工作有序推进。据统计，自2019年起，我院中层干部例会已成功举办超过50场，有效提升了中层干部的管理能力和团队协作能力。

(2)会议的召开不仅有助于中层干部了解医院当前的发展状况，还能够针对医院面临的问题和挑战，共同探讨解决方案。以2020年新冠疫情为例，我院中层干部例会中就针对疫情期间的防控措施、物资保障、医疗服务等方面进行了深入讨论，确保了医院在疫情期间的平稳运行。这些措施的实施，不仅保障了患者的生命安全，也为社会做出了积极贡献。据统计，疫情期间，我院共接收救治患者超过2000名，其中重症患者占比30%，救治成功率达到了95%。

(3)中层干部例会还是加强医院内部沟通、增进团队凝聚力的有效途径。通过例会，中层干部可以分享工作经验、交流工作心得，形成良好的工作氛围。例如，在2021年，我院在例会上就组织了一次“优秀中层干部经验分享”活动，通过优秀中层干部的现身说法，让其他中层干部学习到了先进的管理经验和方法。此举不仅提升了中层干部的自信心，也为医院的长远发展奠定了坚实基础。据统计，自活动开展以来，我院中层干部的满意度提高了20%，团队凝聚力提升了15%。

二、会议组织与召开

(1)会议的组织由医院办公室负责，确保会议的顺利进行。办公室提前制定会议议程，并通知各部门中层干部参会。会议通常每月举行一次，每次会议持续时间为2小时。以2022年为例，共组织了12次例会，参会人员超过200人次。会议通知提前一周通过电子邮件和内部公告系统发布，确保每位中层干部都能提前做好准备。

(2)会议的召开地点设在医院多功能厅，该厅可容纳300人，配备有投影仪、音响和多媒体设备，满足会议需求。会议主持人由院长或副院长担任，负责会议的总体协调和引导。会议期间，每位中层干部都有机会发言，提出意见和建议。例如，在2021年的一次会议上，有15位中层干部就医院信息化建设提出了改进建议，这些建议后来被采纳并实施了。

(3)会议记录由办公室指定专人负责，详细记录会议内容和决议。会后，会议纪要将在24小时内通过内部邮件系统发送给所有参会人员，确保信息及时传达。此外，办公室还会对会议决议进行跟踪落实，确保各项措施得到有效执行。根据2020年的数据，会议决议的执行率达到了90%以上，有效提升了医院管理效率。

三、会议内容与要求

(1)会议内容主要包括医院工作总结、工作计划、政策解读、业务培训、问题讨论和决策事项。例如，在2022年的会议上，医院对过去一年的医疗质量、患者满意度、财务状况等方面进行了全面总结，并提出下一年的工作目标。会议中，医院领导对国家新出台的医疗政策进行了详细解读，确保中层干部能够准确把握政策方向。

(2)会议要求每位中层干部必须按时参加，不得无故缺席。会议期间，要保持手机静音，专心聆听会议内容。对于会议中提出的问题和讨论，中层干部应积极发言，提出建设性意见。如在2021年的一次会议上，针对医院新引进的某项医疗技术，多位中层干部就其操作流程、患者教育和风险控制等方面发表了意见，这些意见为技术实施提供了重要参考。

(3)会议结束后，中层干部需将会议精神传达至本部门全体员工，确保每位员工了解并执行会议决议。同时，中层干部需对会议决议的执行情况进行监督，定期向办公室报告执行进度。根据2020年的数据，通过例会传达的决议执行率达到95%，有效提升了医院各项工作的执行力和效率。此外，会议还要求中层干部在会后撰写个人总结，反思自身工作，提出改进措施。