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大学大型仪器设备管理与使用条例
一、总则
本条例旨在规范和加强大学大型仪器设备的管理与使用，提高设备利用率和使用效益，保障教学、科研工作的顺利进行。条例适用于本校所有大型仪器设备的采购、验收、使用、维护和报废等环节。第一条，大学大型仪器设备的管理与使用应遵循国家相关法律法规、行业标准和我校的相关规章制度。第二条，大型仪器设备是指单价在人民币10万元以上，或者虽单价低于10万元但属于国家规定的大型仪器设备，以及用于教学、科研的关键设备。第三条，设立大型仪器设备管理中心，负责全校大型仪器设备的统一管理和协调工作，确保设备合理配置、高效运行。
第四条，大型仪器设备的管理和使用应遵循以下原则：一是统一领导、分级管理；二是开放共享、高效利用；三是责任明确、奖惩分明；四是科技创新、持续改进。第五条，学校设立大型仪器设备管理委员会，负责审议大型仪器设备的购置、建设、维修、报废等重大事项，监督设备管理工作的执行情况。第六条，大型仪器设备的购置、建设、维修等经费应按照国家和学校的规定执行，确保资金使用的合法、合规、合理。第七条，大型仪器设备的采购应通过公开招标、竞争性谈判等方式进行，确保采购过程的公正、公平、公开。第八条，大型仪器设备的使用应制定详细的使用规范和操作规程，确保操作人员掌握设备的基本原理和操作技能。
二、设备管理
(1)大学大型仪器设备管理中心负责设备的采购、验收、分配、维护和报废等管理工作。例如，2023年度我校共采购了50台大型仪器设备，总价值达5000万元人民币，其中80%以上通过公开招标方式完成。在采购过程中，严格审查供应商资质，确保设备质量。
(2)设备管理中心建立设备台账，详细记录设备的型号、规格、购置日期、使用情况等信息。设备台账实行动态管理，定期更新，确保数据的准确性和完整性。例如，2022年我校设备管理中心对全校1000台大型仪器设备进行了全面检查，发现并维修了30台存在故障的设备，有效保障了设备的正常运行。
(3)设备管理中心建立健全设备使用管理制度，明确设备使用者的责任和义务。使用者需经过培训，掌握设备操作技能和注意事项。例如，2023年我校对200名新入职的教师和研究人员进行了大型仪器设备操作培训，培训合格率达到95%。此外，设备管理中心还定期对设备使用情况进行抽查，对违规使用者进行处罚，确保设备安全、高效运行。
三、设备使用
(1)设备使用者需提前向设备管理中心提交使用申请，详细说明使用目的、时间、人员等信息。设备管理中心根据申请情况，合理分配设备资源，确保设备的高效利用。例如，2022年我校共受理设备使用申请500余项，其中80%的申请在24小时内得到响应。
(2)使用大型仪器设备时，操作人员必须遵守操作规程，确保实验数据的准确性和安全性。设备使用过程中，如发现设备故障或异常情况，应立即停止使用，并及时报告设备管理中心。例如，2023年我校设备使用过程中，共发现并处理设备故障50余起，有效避免了安全事故的发生。
(3)设备使用结束后，使用者需填写设备使用记录表，详细记录设备使用情况、实验结果、故障维修等信息。设备管理中心定期对设备使用记录表进行汇总和分析，为设备维护、更新和改进提供依据。例如，2022年我校设备管理中心对1000余份设备使用记录表进行了分析，发现设备使用高峰期集中在每周一至周五，据此调整了设备开放时间，提高了设备利用率。
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