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大学仪器设备管理规定

一、总则

(1)本管理规定旨在规范大学仪器设备的管理工作，确保设备的安全、有效和合理使用，提高设备使用效率，促进教学、科研和管理的现代化。通过建立健全设备管理制度，明确各级人员的职责，加强设备管理队伍建设，提升设备管理水平，为大学的教学科研提供有力保障。

(2)大学仪器设备管理应当遵循科学管理、规范操作、责任明确、效率优先的原则。在设备采购、验收、使用、维护、报废等各个环节，严格执行国家相关法律法规和行业标准，确保设备的安全性和可靠性。同时，要加强设备管理的监督检查，及时发现和纠正问题，确保管理工作的连续性和有效性。

(3)本规定适用于大学所有仪器设备，包括教学、科研、实验、测试、办公等各类设备。所有设备管理人员、使用人员和其他相关人员均应遵守本规定，共同维护设备的完好和高效运行。大学各部门应积极配合设备管理部门，共同推进设备管理工作的开展，为实现大学发展目标提供有力支持。

二、设备管理职责与权限

(1)大学设备管理部门作为设备管理的主体，负责全校设备资源的统一规划、调配、监督和管理。该部门应配备专业的设备管理人员，负责制定设备管理规章制度，组织编制设备采购计划，监督设备采购过程，确保采购设备的合理性和先进性。据统计，近三年内，设备管理部门成功组织了50余次设备采购项目，为教学科研提供了近千台（套）高性能仪器设备，有力地支持了学校的科研发展。

(2)各院（系、所）作为设备使用的主体，负责本单位设备的使用、维护和保养工作。院（系、所）应设立设备管理员，负责本单位的设备日常管理，包括设备的登记、调拨、报废等工作。例如，某院（系、所）通过建立设备使用登记制度，实现了设备使用情况的实时监控，有效避免了设备闲置和浪费。此外，院（系、所）应定期对设备进行维护保养，确保设备处于良好运行状态。据统计，该院（系、所）近三年来共进行设备维修保养1000余次，设备完好率保持在98%以上。

(3)设备管理部门与院（系、所）之间的权限划分如下：设备管理部门负责设备采购、验收、调配、报废等重大事项的决策和执行；院（系、所）负责设备的日常管理、使用、维护和保养工作。在实际操作中，设备管理部门需对院（系、所）的设备管理工作进行指导和监督，确保设备管理的规范性和有效性。例如，在某次设备验收过程中，设备管理部门发现院（系、所）在设备使用过程中存在安全隐患，及时提出整改意见，有效避免了事故的发生。此外，设备管理部门还需定期对院（系、所）的设备管理工作进行评估，根据评估结果调整管理策略，以不断提升设备管理水平。

三、设备采购、验收与入库

(1)大学设备采购遵循公开、公平、公正的原则，确保采购活动的透明度。根据近年来设备采购的数据显示，学校每年采购设备预算达5000万元，采购项目涵盖教学、科研、实验等多个领域。例如，在2022年，学校成功采购了价值2000万元的精密仪器，用于提升科研水平。

(2)设备验收是确保设备质量的关键环节。验收过程中，设备管理部门会组织专家对设备进行检查，包括外观、性能、功能等。以2023年春季学期为例，共验收设备100余台，发现问题10余项，均及时反馈给供应商进行整改，确保了设备质量。

(3)设备入库是设备管理的基础工作。学校建立了完善的设备入库制度，所有设备在入库前均需进行登记、编号、拍照等工作。2022年，学校共入库设备500余台，其中教学设备300台，科研设备200台。通过严格的入库流程，确保了设备信息的准确性和可追溯性。

四、设备使用与维护保养

(1)大学设备使用遵循“先培训、后上岗”的原则，确保每位使用人员都具备相应的操作技能和安全意识。学校每年对设备使用人员进行培训，累计培训人数超过1000人次。例如，在2021年，某实验室通过开展专项培训，使所有新入职的研究生和教师掌握了大型仪器的操作技巧。

(2)设备维护保养是保障设备长期稳定运行的关键。学校制定了详细的设备维护保养计划，每年对设备进行两次全面检查和保养。据统计，2022年共完成设备保养1500余次，有效延长了设备的使用寿命。以某精密仪器为例，通过定期维护，其使用寿命从原本的5年延长至7年。

(3)学校鼓励设备共享，提高设备利用率。通过建立设备共享平台，实现了设备资源的优化配置。2023年，学校共开展设备共享活动30余次，参与人员超过500人次。例如，某实验室的显微镜设备在共享平台上线后，吸引了其他多个实验室的教师和学生使用，提高了设备的使用效率。

五、设备报废与处置

(1)大学设备报废与处置工作严格按照国家相关法律法规和学校规定执行。报废程序包括设备评估、审批、报废登记和处置等环节。自2019年以来，学校共审批报废设备200余台，涉及教学、科研、办公等多个领域。例如，某实验室的旧式计算机设备因性能落后，经评估后决定报废。

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