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广东工业大学大型精密仪器设备管理实施细则

一、总则

（1）本细则旨在规范广东工业大学大型精密仪器设备的管理工作，提高设备使用效率，保障设备安全，确保科研工作的顺利进行。通过建立健全设备管理制度，明确设备管理职责，加强对设备全生命周期的管理，促进资源优化配置，提高学校科研水平和创新能力。

（2）本细则适用于学校所有大型精密仪器设备的管理，包括但不限于购置、使用、维护、维修、报废等环节。所有涉及设备管理的部门和个人均应遵守本细则的规定，共同维护设备的良好状态和科研环境的和谐稳定。

（3）学校成立大型精密仪器设备管理领导小组，负责统筹协调全校设备管理工作，制定设备管理制度，监督实施设备管理的各项工作。各部门应设立相应的设备管理人员，负责本部门设备的日常管理和使用监督，确保设备管理工作的落实到位。

二、管理职责与组织机构

（1）广东工业大学大型精密仪器设备管理领导小组负责全校设备管理的决策和监督，由校领导、相关部门负责人、设备管理人员和科研人员组成。领导小组每年至少召开两次会议，对设备购置、使用、维护等情况进行评估，确保设备资源得到合理利用。如2022年，领导小组通过会议形式，审批了12项大型设备购置申请，总价值达2000万元。

（2）设备管理部门负责设备购置、验收、维护、维修、报废等日常管理工作，配备专业技术人员，确保设备安全稳定运行。设备管理部门设有设备档案室，对每台设备建立详细的档案，包括购置日期、使用状况、维修记录等。例如，2021年，设备管理部门对全校设备进行了一次全面检查，发现并整改了20余项安全隐患。

（3）各使用部门设立设备管理员，负责本部门设备的日常管理和使用监督。设备管理员应具备一定的设备管理知识和技能，能够对设备进行日常维护和简单故障排除。以材料科学与工程学院为例，该部门配备了2名专业设备管理员，对20余台大型精密仪器设备进行专人管理，确保设备使用效率。

三、设备采购与验收

（1）设备采购前，需进行充分的市场调研和需求分析，确保采购的设备符合科研需求和技术标准。例如，在2023年，学校在采购一台价值500万元的高性能计算设备前，进行了为期3个月的市场调研，收集了5家供应商的产品信息，最终选择了性能最优、价格合理的设备。

（2）设备采购过程中，需严格按照国家相关法律法规和学校财务管理制度执行，确保采购过程的公开、公平、公正。采购部门将设备采购预算、技术参数、供应商资质等信息在校园网上进行公示，接受全校师生监督。如2022年，学校通过公开招标方式，成功采购了10台精密光谱仪，节约采购成本约10%。

（3）设备验收环节，由设备管理部门和使用部门共同参与，对设备的外观、性能、附件等进行全面检查。验收合格后，设备管理部门将设备信息录入学校设备管理系统，并建立设备档案。例如，2021年，学校新购入的30台精密仪器设备在验收过程中，共发现5项小问题，设备管理部门及时与供应商沟通，确保问题得到妥善解决。

四、设备使用与维护

（1）学校制定了一套详细的设备使用规范，要求所有使用人员必须经过专业培训，掌握设备操作技能和安全知识。例如，2023年，学校对500名新入职科研人员进行了设备操作和安全培训，培训覆盖率达100%。此外，学校还设立了设备操作证制度，未取得操作证的人员不得单独操作大型精密仪器。

为了确保设备使用效率，学校鼓励科研团队跨学科合作，共享设备资源。如材料科学与工程学院与化学与环境工程学院共同使用一台价值300万元的高分辨透射电子显微镜，有效提高了设备利用率，2022年设备使用时长达到7200小时，同比增长20%。

（2）设备维护是保障设备长期稳定运行的关键。学校建立了设备维护保养制度，要求设备管理员定期对设备进行清洁、润滑、紧固等保养工作。例如，2022年，设备管理部门对全校大型精密仪器设备进行了全面保养，共完成保养任务1500余次，有效降低了设备故障率。

学校还鼓励科研人员参与设备的日常维护，通过建立设备维护记录和故障报告制度，及时发现并解决设备问题。如生命科学学院某科研团队在2023年通过定期维护，成功解决了实验室一台价值200万元的高通量测序仪的故障，避免了设备停机造成的损失。

（3）学校对设备使用情况进行实时监控，通过设备管理系统对设备使用时长、使用频率、维护保养等信息进行统计分析。例如，2022年，设备管理系统记录了全校设备使用时长累计达到120000小时，其中，最受欢迎的设备使用时长达到8000小时。

针对设备使用中的问题，学校定期组织专家对设备使用情况进行评估，提出改进措施。如信息科学与技术学院在2023年针对一台价值500万元的大型服务器，组织了3次评估会议，针对服务器运行不稳定的问题，提出了升级硬件和优化软件的解决方案，有效提升了服务器的性能。

五、设备报废与处置

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