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学校仪器设备管理制度(精选7).docxVIP

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学校仪器设备管理制度(精选7)

一、总则

学校仪器设备管理制度(一、总则)

(1)为加强学校仪器设备的管理,提高仪器设备的使用效益,保障教育教学工作的顺利进行,特制定本制度。本制度适用于学校所有仪器设备的管理工作。

(2)学校仪器设备是教育教学的重要资源,是提高教学质量的重要保障。根据教育部《普通高等学校仪器设备管理办法》及相关政策法规,结合我校实际情况,制定本制度,旨在规范仪器设备的采购、使用、维护、保管和报废等环节,确保仪器设备的合理配置、高效利用和安全运行。

(3)本制度以科学发展观为指导,坚持“统筹规划、合理配置、规范管理、高效利用”的原则,通过建立健全仪器设备管理制度,实现仪器设备的科学管理,为学校的教学、科研和人才培养提供有力支撑。根据国家相关法律法规和行业标准,结合学校实际情况,本制度明确了仪器设备管理的组织机构、职责分工、工作流程和奖惩措施,确保仪器设备管理工作有序进行。

二、仪器设备的采购与验收

学校仪器设备管理制度(二、仪器设备的采购与验收)

(1)仪器设备的采购应遵循公开、公平、公正的原则,严格按照学校财务管理制度和采购流程进行。采购前,由相关部门根据教学、科研和实验需要,编制采购计划,经学校采购领导小组审批后实施。

(2)仪器设备的供应商选择应综合考虑其资质、信誉、售后服务等因素,通过公开招标、询价或竞争性谈判等方式确定。采购合同应明确设备的技术参数、质量标准、价格、交货时间、售后服务等内容。

(3)仪器设备到货后,由使用部门、采购部门和资产管理部门共同进行验收。验收过程应严格按照合同约定和设备技术参数进行,确保设备性能符合要求。验收合格后,办理入库手续,由资产管理部门进行登记、编号和建账,并定期进行盘点,确保仪器设备账实相符。

三、仪器设备的使用与维护

学校仪器设备管理制度(三、仪器设备的使用与维护)

(1)仪器设备的使用应严格按照操作规程进行,由具备相应资质的人员操作。使用过程中,应确保仪器设备的安全运行,避免人为损坏。

(2)使用部门应定期对仪器设备进行维护保养,保持设备清洁、干燥,防止锈蚀和灰尘积累。对于精密仪器,应按照制造商的维护指南进行定期校准和检修。

(3)如遇仪器设备出现故障或异常情况,使用部门应及时报告资产管理部门,由专业维修人员进行维修。维修期间,应采取必要的安全措施,确保人员和设备安全。维修完成后,使用部门应进行验收,确保设备恢复正常运行。

四、仪器设备的保管与安全

学校仪器设备管理制度(四、仪器设备的保管与安全)

(1)仪器设备的保管是确保设备安全、延长使用寿命的关键环节。学校应设立专门的仪器设备库房,库房应具备防火、防盗、防潮、防尘、防震等安全设施。库房内应保持整洁有序,各类设备分类存放,便于查找和管理。库房钥匙由专人保管,非库房管理人员不得随意进入。

(2)仪器设备的出入库应实行严格的登记制度。出入库时,需填写《仪器设备出入库登记表》,详细记录设备名称、型号、数量、使用部门、时间等信息。出入库人员需签字确认,确保设备账目清晰,防止设备遗失或损坏。对于贵重和精密仪器,应实行双人出入库制度,确保设备安全。

(3)学校应定期对仪器设备进行安全检查,及时发现并排除安全隐患。安全检查内容包括但不限于设备外观、性能、电源线路、消防设施等。检查中发现的问题,应立即采取措施进行整改,确保设备安全运行。同时,学校应加强对使用人员的安全教育,提高其安全意识,防止因操作不当导致的事故发生。对于违反安全规定的行为,应依法依规进行处理。

五、仪器设备的报废与更新

学校仪器设备管理制度(五、仪器设备的报废与更新)

(1)仪器设备的报废与更新是设备生命周期管理的重要组成部分。根据国家相关法律法规和学校实际情况,对于使用年限达到规定标准、性能严重下降、无法满足教学科研需要或存在安全隐患的仪器设备,应予以报废。

(2)报废流程如下:首先,使用部门应提出报废申请,详细说明设备名称、型号、规格、使用年限、故障情况等。然后,由资产管理部门组织专业人员对报废申请进行审核,确认设备符合报废条件。接着,学校组织专家对报废设备进行评估,确定报废设备的残值。最后,由资产管理部门办理报废手续,并监督设备报废过程。

(3)报废设备应进行合理处置,包括出售、捐赠、回收利用等。出售的报废设备,应通过公开招标等方式,确保价格合理、交易公正。捐赠的报废设备,应选择符合条件的受赠单位,并签订捐赠协议。对于无法出售或捐赠的报废设备,应进行环保处理,防止污染环境。同时,学校应将报废设备的更新纳入年度预算,根据教学科研需求和市场行情,选购性能优良、技术先进的设备,确保学校仪器设备始终处于良好的状态,为教育教学和科研工作提供有力保障。

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