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大学学院实验室仪器设备管理办法

一、总则

(1)本办法旨在规范大学学院实验室仪器设备的管理，确保设备的安全、有效使用，提高实验室的教学、科研水平。通过建立健全的设备管理制度，促进实验室资源的合理配置和优化利用，为学院的教学科研工作提供有力保障。

(2)本办法适用于学院所有实验室的仪器设备管理，包括但不限于购置、验收、使用、维护、维修、报废等各个环节。所有实验室人员应严格遵守本办法，确保设备管理的规范化、科学化。

(3)实验室仪器设备管理应遵循以下原则：一是坚持统一领导、分级管理；二是坚持预防为主、防治结合；三是坚持节约使用、合理配置；四是坚持安全第一、保障优先。通过这些原则的实施，确保实验室仪器设备的正常运行，保障实验室人员的人身安全和实验工作的顺利进行。

二、设备管理职责与权限

(1)学院实验室管理部门负责全院实验室仪器设备的整体规划、购置、验收、分配、维护、维修和报废等工作。管理部门应制定设备管理制度，明确设备管理的职责和流程，确保设备管理的规范性和高效性。

(2)实验室主任作为实验室设备管理的第一责任人，负责实验室设备的日常管理和使用监督。主任应定期组织对设备进行盘点和检查，确保设备账实相符，并负责组织设备的维护保养工作。

(3)实验室教师和实验技术人员是设备使用的直接责任人，负责设备的日常操作和维护。他们应严格按照操作规程使用设备，定期进行设备保养，发现问题及时上报，并参与设备的验收、报废等管理工作。同时，教师和实验技术人员应接受设备管理的相关培训，提高设备使用和维护能力。

三、设备采购、验收与维护

(1)设备采购应遵循学院相关规定，严格按照预算、需求、质量、价格等原则进行。采购前需进行充分的市场调研，比较不同供应商的产品性能、价格和服务，确保采购的设备符合实验室的实际需求和技术标准。采购过程中，应确保采购程序公开透明，防止利益输送和腐败现象的发生。

(2)设备验收是确保设备质量的关键环节。验收工作由实验室管理部门组织，邀请相关专家和教师共同参与。验收时应对照采购合同、技术规格书、产品说明书等文件，对设备的性能、外观、附件等进行全面检查。验收合格后，由验收小组出具验收报告，并将设备分配至相应实验室。对于验收不合格的设备，应立即通知供应商进行更换或维修。

(3)设备维护是保证设备长期稳定运行的重要措施。实验室应建立健全设备维护制度，明确维护责任人和维护周期。维护工作包括日常保养、定期检查、故障排除和维修保养等。日常保养应由使用人员负责，定期检查和维修保养由实验技术人员或专业维修人员负责。维护过程中，应做好记录，包括维护时间、内容、责任人等，以便于设备管理工作的追溯和评估。同时，实验室应定期对设备进行性能测试，确保设备处于良好状态。

四、设备使用与安全管理

(1)设备使用是实验室工作的核心环节，为确保安全，学院要求所有使用设备的人员必须经过专业培训，取得相应操作证书。例如，某实验室在2020年度对100名新进教师和实验技术人员进行了设备操作培训，其中95%的培训人员通过考核，取得操作资格。

在设备使用过程中，实验室应设立专人负责监控，防止违规操作。据2021年度的统计数据显示，通过实施专人监控，实验室设备违规操作率降低了30%。例如，某实验室在2021年因操作不当导致设备损坏的案例下降了40%，有效保障了实验室的安全运行。

(2)安全管理是实验室设备使用中的重中之重。学院要求实验室定期进行安全检查，及时发现并消除安全隐患。例如，某实验室在2022年度共进行安全检查12次，发现并整改安全隐患20余项，有效预防了安全事故的发生。

为提高实验室人员的安全意识，学院还定期组织安全培训，内容包括实验室安全知识、应急处理措施等。据统计，自2019年以来，学院已累计组织安全培训50余次，参与培训人员达1000余人，显著提升了实验室的安全管理水平。

(3)在实验室设备使用中，实验室应建立完善的应急预案，针对可能出现的突发状况，如设备故障、火灾、泄漏等，制定详细的应对措施。例如，某实验室在2021年成功应对了一起设备泄漏事故，得益于其完善的应急预案和迅速的应急响应，事故未造成人员伤亡和设备损失。

此外，实验室应配备必要的安全防护设施，如灭火器、防护眼镜、防护服等。据统计，2020年度学院共投入资金500万元用于实验室安全防护设施的更新与补充，确保了实验室设备使用过程中的安全。