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哈尔滨工业大学科研经费管理办法

一、总则

哈尔滨工业大学科研经费管理办法第一章总则部分如下：

(1)为规范学校科研经费的管理和使用，提高科研经费使用效益，保障科研活动的顺利进行，根据国家有关法律法规和学校相关规定，特制定本办法。

(2)本办法适用于学校各级各类科研项目及科研活动的经费管理，包括国家自然科学基金、国家社会科学基金、省部级科研项目、横向合作项目等。学校各级科研管理部门和项目负责人应严格遵守本办法，确保科研经费的合理使用。

(3)本办法遵循以下原则：一是依法合规原则，严格按照国家相关法律法规和政策要求管理科研经费；二是科学合理原则，合理编制预算，合理分配经费，确保科研活动的顺利进行；三是公开透明原则，科研经费的使用情况应公开透明，接受监督；四是激励约束原则，通过建立激励机制，调动科研人员的积极性和创造性，同时加强监督管理，确保科研经费的安全和有效使用。例如，某年学校共获得各类科研经费10亿元，通过严格的管理和监督，科研经费使用率达到了95%，有效支持了学校的科研工作。

二、科研经费的来源和使用范围

(1)哈尔滨工业大学科研经费的来源主要包括国家财政拨款、各类科研项目资助、企业合作研究经费、社会捐赠以及其他合法渠道的经费。其中，国家财政拨款和各类科研项目资助是科研经费的主要来源，占总经费的80%以上。例如，近年来学校承担的国家自然科学基金项目数量逐年增加，经费总额达到数亿元。

(2)科研经费的使用范围涵盖科研项目的研究开发、实验材料购置、设备维护、人员费用、差旅费、会议费、国际合作与交流等多个方面。具体包括：直接费用，如实验材料、实验设备、测试分析、出版费用等；间接费用，如人员费用、管理费用、基本建设费用等。此外，科研经费还可用于支持科研团队建设、人才培养、科技成果转化等方面。

(3)科研经费的使用需遵循以下规定：一是严格按照项目预算执行，不得擅自调整预算；二是经费支出应与项目研究内容相符，确保经费使用的合理性和合规性；三是加强经费使用的监督管理，对经费使用情况进行定期检查和审计，确保经费安全；四是鼓励科研人员积极开展国际合作与交流，提高科研经费的使用效益。例如，某科研项目通过合理使用经费，成功引进国外先进技术，提升了项目的研究水平。

三、科研经费的预算和审批

(1)科研经费预算编制应遵循实事求是、合理规划、科学合理、注重效益的原则。预算编制需详细列出项目的研究内容、预期目标、经费需求、经费分配等，确保预算的准确性和可行性。预算编制完成后，由项目负责人组织相关专家进行评审，确保预算的合理性和可行性。

(2)科研经费预算审批流程包括项目申请、预算编制、专家评审、学校审批等环节。项目申请需提交详细的项目计划书、预算书、经费使用计划等材料。预算编制需根据项目实际情况进行，确保预算的合理性和科学性。专家评审阶段，由学校组织相关领域的专家对预算进行评审，提出修改意见。学校审批环节，对评审通过的预算进行最终审批。

(3)科研经费预算一经批准，原则上不得随意调整。如遇特殊情况需调整预算，项目负责人应向学校提出书面申请，详细说明调整原因、调整内容、调整后的预算等。学校审批部门对申请进行审核，必要时可组织专家进行论证。预算调整需确保经费使用的合理性和合规性，避免造成经费浪费。

四、科研经费的支出和报销

(1)哈尔滨工业大学科研经费的支出和报销严格按照国家相关规定和学校财务管理制度执行。支出管理包括直接费用和间接费用两大类。直接费用主要用于科研项目的研究开发活动，包括实验材料、实验设备、测试分析、差旅费、会议费等。间接费用则用于支持科研项目的日常管理和维护，如人员费用、设备折旧、水电费等。

在支出管理方面，学校每年支出科研经费超过10亿元，其中直接费用占比约为60%。例如，在2020年度，某学院科研项目共支出经费5000万元，其中实验材料费占20%，设备购置费占30%，人员费用占25%，差旅费占15%，会议费占5%，其他费用占15%。这些经费的合理支出保证了科研活动的顺利进行。

(2)科研经费报销需遵循真实性、合规性、及时性的原则。报销流程包括项目组成员报销、项目负责人审核、财务部门审核、财务结算等环节。项目组成员根据实际支出情况填写报销单，项目负责人对报销单进行审核，确保报销单的真实性和合规性。财务部门对报销单进行审核，包括费用类别、金额、发票等，确保报销流程的规范性和合法性。

以2021年度某科研项目为例，项目组成员共报销费用150万元，其中实验材料费50万元，设备购置费40万元，差旅费30万元，会议费20万元。在报销过程中，项目负责人对报销单进行了严格的审核，确保每一笔费用都符合规定，最终所有报销流程在15个工作日内完成。

(3)科研经费的报销管理还注重对报销过程的监督和审计。学校设立专门的审计部门，对