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ACCESS零基础到精通教程新版
零基础入门篇
数据表操作篇
查询设计篇
窗体设计篇
报表设计篇
宏与VBA编程篇
高级应用篇
contents
目
录
01
零基础入门篇
数据
数据库
数据库管理系统
数据库系统
描述事物的符号记录，如数字、文字、图形、图像、声音、语言等。
科学地组织和存储数据、高效地获取和维护数据的系统软件。
长期储存在计算机内、有组织的、可共享的大量数据集合。
引入数据库技术的计算机系统，包括数据库、数据库管理系统、应用系统、数据库管理员和用户。
MicrosoftOfficeAccess是由微软发布的关系数据库管理系统，结合了MicrosoftJetDatabaseEngine和图形用户界面两项特点。
ACCESS软件概述
作为MicrosoftOffice套件的一部分，可以通过官方网站或光盘进行安装，安装过程中需要同意软件许可协议并选择安装位置。
ACCESS软件安装
随着技术的不断进步，ACCESS软件也在不断升级更新，新版本会修复旧版本中的BUG并增加新的功能。
ACCESS软件版本更新
1
2
3
ACCESS软件界面包括菜单栏、工具栏、导航窗格、状态栏等部分，整体布局简洁明了，方便用户操作。
界面布局
软件界面划分为不同的功能区域，包括设计视图、数据表视图、查询设计视图等，每个区域都有其特定的功能和操作方式。
功能区域划分
用户可以根据自己的使用习惯和需求，对界面进行自定义设置，如调整工具栏位置、隐藏或显示某些功能区域等。
自定义界面
在创建数据库之前，需要进行数据库设计，包括确定数据表结构、字段类型、主键和外键等。
数据库设计
创建数据库
创建数据表
输入数据
通过ACCESS软件提供的创建数据库向导或手动创建方式，可以轻松地创建一个新的数据库文件。
在数据库中创建数据表，并定义表结构和字段属性，如字段名称、数据类型、字段大小等。
在数据表中输入数据记录，可以通过手动输入或导入外部数据的方式进行。
02
数据表操作篇
03
主键与唯一性约束
设置主键字段，确保表中每条记录的唯一性。
01
设计数据表结构
根据实际需求，规划表名、字段名、数据类型和字段属性等。
02
创建数据表
使用ACCESS提供的“表设计”视图，按照设计好的结构创建数据表。
数据输入
在数据表视图中，逐条输入或批量导入数据。
数据删除
根据需要删除表中的记录，注意备份重要数据以防误删。
数据编辑
修改已输入的数据，包括更改、替换或更新等操作。
设置字段的数据类型、格式、掩码、默认值等属性。
字段属性设置
为字段创建索引，提高数据查询速度，支持复杂查询和排序操作。
索引创建与应用
了解不同索引类型的优缺点，根据实际需求选择合适的索引类型。
索引类型与选择
了解一对一、一对多和多对多等表间关系类型。
表间关系类型
使用ACCESS提供的“关系”窗口，建立表间关系并设置参照完整性规则。
建立表间关系
根据需要修改或删除已建立的表间关系，确保数据的完整性和一致性。
维护表间关系
03
查询设计篇
查询定义
在ACCESS中，查询是用来检索、筛选、排序和汇总数据库中数据的工具。
查询分类
根据功能和用途，查询可分为选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询等。
查询视图
查询有两种视图，即设计视图和数据表视图。设计视图用于创建和修改查询，数据表视图用于查看查询结果。
A
B
C
D
选择查询
是最基本的查询类型，用于从一个或多个表中检索数据，并可根据需要设置筛选条件、排序方式和显示字段。
查询条件
在选择查询中，可设置多种查询条件，如等于、不等于、大于、小于、包含等，以实现精确筛选。
计算字段
在选择查询中，可使用计算字段对数据进行计算和处理，如求和、平均、计数等。
查询设计器
ACCESS提供了直观的查询设计器界面，用户可通过拖拽字段、设置条件等方式快速创建选择查询。
参数查询
是一种动态查询，用户可在执行查询时输入参数，以获取符合条件的数据。参数查询在设计时需设置参数提示和参数类型。
交叉表查询
是一种特殊的选择查询，用于将数据表中的行转换为列，以便于进行数据分析和对比。交叉表查询需指定行标题、列标题和值字段。
实现步骤
创建参数查询和交叉表查询时，需先打开查询设计器，然后选择相应的查询类型，并设置相应的字段和条件。在执行查询时，ACCESS会根据用户输入或设置的参数动态生成SQL语句并返回结果。
操作查询
是一种可对数据库进行修改的查询类型，包括更新查询、删除查询、追加查询和生成表查询等。操作查询在执行时会修改数据库中的数据，因此需谨慎使用。
SQL视图
在ACCESS中，用户可随时切换到SQL视图查看或编辑当前查询的SQL语句。通过学习和掌握SQL语句的语法和用法，用户可进一步提高查询和操作的效率和准确性。
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