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单位公函格式范文

一、标题

(1)公函标题应简洁明了，能够准确反映函件的主要内容。通常情况下，公函标题由发文机关名称、事由和文种组成，例如：“关于协调解决XX项目用地问题的函”。在特殊情况下，若需要强调函件的紧急性或重要性，可以在标题中加入“紧急”或“重要”等字样，如：“关于XX项目资金拨付的紧急函”或“关于进一步推进环保工作的重要函”。

(2)标题的撰写需遵循一定的规范，确保其在格式和内容上的规范性。在格式上，标题应居中书写，字体应略大于正文，以突出其重要性。在内容上，应避免使用模糊不清的词语，如“关于此事的函”等，应尽量具体，如“关于协调解决XX公司产品质量问题的函”。此外，对于涉及多个单位或部门的联合公函，应在标题中明确列出所有单位或部门的名称。

(3)在实际操作中，公函的标题还需根据函件的具体内容进行灵活调整。例如，在回复询问函时，标题可以采用“关于XX问题的答复函”的形式；在请求支持或协助时，标题可以采用“关于请求XX单位协助的函”等形式。总之，公函标题的撰写应确保其能够准确、清晰地传达函件的核心内容，便于接收单位或个人快速了解函件意图。

二、主送机关

(1)主送机关是指公文的主要受理机关，即对公文负主办或答复责任的机关。在撰写主送机关时，应确保其名称准确、规范。通常情况下，主送机关应使用全称或规范化简称、统称。对于政府机关，应使用正式的机关名称，如“中华人民共和国教育部”、“国家发展和改革委员会”等；对于企事业单位，应使用完整的法人名称，如“中国石油天然气集团公司”、“阿里巴巴（中国）有限公司”等。

(2)主送机关的排列顺序应遵循一定的规则。一般情况下，应按照机关级别的高低、职能的重要程度或机关之间的隶属关系进行排列。若存在多个主送机关，应按照先外后内、先上后下的顺序排列。对于联合行文的公文，主送机关的排列顺序应按照各机关在联合行文中的地位和作用来确定。

(3)在实际操作中，如需将公文抄送其他相关单位，应在主送机关之后、正文之前，使用“抄送”二字作为标识。抄送机关的排列顺序同样应遵循上述规则。需要注意的是，抄送机关不得抄送其下级机关，且不得将抄送机关作为主送机关处理。在撰写抄送机关时，应确保其名称准确、完整，避免出现遗漏或错误。

三、正文

(1)公函的正文部分是公函的核心内容，它应当详尽地阐述函件的主题，明确表达发文单位的意图。正文通常分为开头、主体和结尾三个部分。开头部分应简要介绍发文背景，说明行文的目的和依据，如“根据《中华人民共和国合同法》的相关规定，现就双方合作事宜进行函商”。主体部分是正文的主要部分，应当具体陈述事项的具体内容，包括事实、原因、依据、措施等，如“我方认为，在合作过程中，因XX原因导致项目进度延误，为保障双方利益，建议采取以下措施：一是调整项目进度计划，二是加强沟通协调，三是共同协商解决方案”。结尾部分是对主体的总结，提出希望或要求，如“请贵单位予以高度重视，并尽快予以回复”。

(2)在撰写正文时，应注意以下几点：首先，内容要真实、准确，避免夸大或虚构事实；其次，结构要清晰，逻辑要严密，确保各部分之间衔接自然；再次，用词要准确、规范，避免使用口语化或模糊不清的表达；最后，语气要恰当，既要有礼貌，又要坚定明确。例如，在请求支持或协助时，应使用尊敬的语气，如“恳请贵单位给予大力支持”；在回复询问时，应明确回应问题，如“经核实，我单位已收到贵单位寄来的资料，并已按照要求进行审核”。

(3)正文的具体内容应根据函件的具体类型和目的进行调整。例如，对于请求批准的函，正文应重点说明申请事项的必要性、可行性和预期效果；对于协商解决问题的函，正文应详细描述问题现状、各方立场及已采取的措施；对于通报情况的函，正文应简明扼要地说明情况，并提出相应的建议或要求。在撰写过程中，要注重细节，确保公函的完整性和准确性，以便接收单位能够全面、准确地理解函件意图。

四、落款

(1)落款位于正文结束后，是公函的最后一部分，承载着发文单位的身份和日期信息。落款应包括发文机关名称和成文日期。发文机关名称应使用正式的全称，如“中华人民共和国教育部”、“中国石油天然气集团公司”等。在书写时，发文机关名称应与公函标题中的名称保持一致，不得随意更改。

(2)成文日期是公函的生效时间，通常位于发文机关名称的正下方。日期的书写应规范，采用阿拉伯数字，按照“年月日”的顺序排列，如“2023年4月15日”。如果公函是在节假日或非工作日形成的，应在日期后注明实际成文日期，以明确公函的生效时间。此外，对于紧急或特殊情况下的公函，可在日期前加上“急”或“特急”等字样，以表明公函的紧急程度。

(3)在实际操作中，落款的位置和格式也有一定的要求。通常情况下，落款应位于正文下方，空一行后书写发文机关名称和成文日期。发文机关名称