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考勤检查通报的范文(精选19)

一、检查背景

近年来，随着企业规模的不断扩大和业务领域的不断拓展，员工考勤管理的重要性日益凸显。为加强公司内部管理，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利进行，根据公司相关规定，人力资源部联合各部门于本月对全体员工的考勤情况进行了全面检查。此次检查旨在规范员工考勤行为，杜绝迟到、早退、旷工等现象，进一步优化公司人力资源配置，提高员工纪律性。

此次考勤检查覆盖了公司全体员工，包括总部及各分支机构，共计1000余人。检查范围包括员工出勤、请假、加班、出差等考勤记录，通过查阅考勤系统数据、员工工作日志及现场观察等方式进行。检查期间，共发现迟到、早退现象50余次，旷工5人次，加班记录不完善10余次。此外，部分员工请假手续不规范，存在未按时提交请假申请或请假时间记录不准确的情况。

为进一步了解员工考勤状况，我们对部分部门进行了深入访谈，收集了一线员工的意见和建议。访谈结果显示，员工普遍认为考勤管理制度较为严格，但部分员工反映，由于工作性质的原因，有时无法按时到岗或加班时间较长，导致迟到或加班记录存在困难。针对这一问题，我们收集了具体案例，如销售部张先生因客户需求加班至深夜，但未能及时记录加班时间；市场部李女士因项目紧急，连续多日加班至凌晨，却因系统故障未能正确记录加班时长。

此次考勤检查是对公司管理制度的一次全面梳理，旨在发现问题、改进不足。通过对考勤数据的深入分析，我们发现公司在考勤管理方面存在以下问题：一是部分员工对考勤制度理解不够深入，导致执行不到位；二是考勤记录系统不够完善，存在记录错误、数据不准确等问题；三是部分部门领导对考勤管理重视程度不够，对员工的考勤问题未能及时进行纠正和指导。针对以上问题，我们将采取一系列措施，以期提高公司考勤管理水平。

二、检查内容与结果

(1)检查内容方面，本次考勤检查主要针对员工出勤记录的准确性、请假手续的合规性以及加班记录的完整性进行了详细审查。通过系统数据比对和人工核查，检查了员工一个月内的考勤情况，包括每天的工作时间、请假记录、加班申请和出差情况等。

(2)检查结果显示，大部分员工的考勤记录准确无误，能够按时到岗，并按规定完成请假和加班手续。然而，也发现了一些问题，如部分员工存在迟到、早退现象，请假手续不完整，加班记录缺失或记录错误等情况。其中，迟到现象主要集中在早晨上班时间，早退则多见于下午下班时段。

(3)在请假手续方面，检查发现部分员工未按照公司规定提前提交请假申请，或者请假时间记录不准确，存在超假或误记的情况。此外，加班记录方面，有些员工加班时间虽已实际发生，但未在系统中正确记录，导致加班工时无法准确统计。针对这些问题，检查组对相关员工进行了个别访谈，了解了具体情况，并对个别员工进行了提醒和教育。

三、存在问题

(1)在本次考勤检查中，发现迟到现象较为普遍，据统计，一个月内共有85人次迟到，其中迟到时间超过5分钟的就有35人次。例如，行政部的小王因早晨交通拥堵，连续三次迟到超过15分钟。

(2)请假手续的不规范也是检查中的一大问题。共有40人次请假手续不符合公司规定，包括未提前申请、请假时间记录错误或未按时销假等情况。例如，财务部的小李因个人原因请假，但未在规定时间内提交请假申请，导致部门工作受到影响。

(3)加班记录方面存在的问题较为严重，有超过20%的加班记录存在缺失或错误。其中，市场部的小张因项目紧急连续加班，但加班记录中漏记了5小时。这些问题反映出公司在考勤管理上的不足，需要采取有效措施加以改进。

四、处理措施

(1)针对迟到现象，公司将采取以下措施：首先，对迟到员工进行警示教育，强调考勤纪律的重要性；其次，对连续迟到或迟到时间超过5分钟的员工，将进行罚款处理，罚款金额根据迟到次数和迟到时长确定。此外，公司将优化员工通勤环境，如提供班车服务或与公共交通部门合作，以减少因交通问题导致的迟到。

(2)对于请假手续不规范的问题，公司将加强内部培训，确保每位员工都能清楚了解请假流程和规定。同时，公司将引入电子请假系统，实现请假申请、审批和销假的自动化管理，减少人为错误。对于未按时提交请假申请或请假时间记录错误的员工，将进行口头警告，并在下次出现类似情况时，根据严重程度进行相应的处罚。

(3)在加班记录方面，公司将进行以下改进：一是要求各部门负责人加强对加班记录的审核，确保加班记录的真实性和准确性；二是建立加班记录审核制度，对加班记录进行定期抽查，一旦发现错误或遗漏，立即纠正并追究相关责任；三是对于因加班记录错误导致工资计算失误的，公司将进行追溯性调整，确保员工的加班工资得到正确发放。此外，公司将鼓励员工通过系统记录加班时间，并提供相应的奖励措施，以提升员工的参与度和积极性。

五、改进建议

(1)建议公司考虑引入更为智能的考勤