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终止定点服务协议函件

一、协议背景

(1)本协议背景源于甲乙双方于[起始日期]签订的《定点服务协议》（以下简称“原协议”），原协议旨在明确双方在[服务内容]方面的权利义务，确保双方合作关系的稳定与和谐。自协议签订以来，甲乙双方在[服务内容]领域开展了广泛合作，共同推动了项目的顺利进行。然而，随着市场环境的变化和双方业务发展的需要，终止原协议成为双方共同考虑的事项。

(2)在此背景下，甲乙双方经过充分沟通和协商，认为继续履行原协议已不符合双方当前的发展战略和市场需求。甲乙双方均认识到，为了更好地适应市场变化，优化资源配置，有必要终止原协议，并就终止事宜达成一致意见。本次协议终止是基于双方共同利益和长远发展的考虑，旨在为双方创造更加公平、合理的合作环境。

(3)在原协议履行过程中，甲乙双方均付出了辛勤努力，取得了显著成果。双方在合作过程中建立了良好的信任关系，为后续合作奠定了坚实基础。鉴于原协议的终止，甲乙双方均承诺将继续保持友好合作关系，并在终止后积极寻求新的合作机会，共同探索双方业务发展的新领域，实现互利共赢。

二、终止原因

(1)终止原《定点服务协议》的主要原因之一是市场环境的变化。随着行业竞争的加剧和客户需求的变化，原协议约定的服务内容和模式已无法满足双方当前的发展需求。为了更好地适应市场变化，甲乙双方均认为有必要终止原协议，以便重新审视和调整服务策略。

(2)其次，原协议的履行过程中，双方在部分条款的执行上存在分歧，导致合作过程中出现了一些摩擦和误解。这些分歧影响了合作的顺畅进行，对双方的长期发展造成了不利影响。因此，为了消除这些潜在的风险，甲乙双方决定终止原协议，以寻求更加符合双方利益的合作模式。

(3)最后，甲乙双方的业务发展战略也发生了变化。原协议的签订是在双方特定发展阶段的基础上，但随着时间的推移，双方的战略方向和业务重点发生了调整。为了更好地聚焦各自的核心业务，甲乙双方一致认为，终止原协议并重新规划合作内容是符合双方长远发展利益的合理选择。

三、终止条款

(1)根据双方协商一致，终止原《定点服务协议》的条款如下：首先，自本协议终止之日起，双方应立即停止原协议项下的所有服务内容和合作项目。具体而言，甲方向乙方支付的服务费用总计人民币[具体金额]元，乙方应在本协议终止之日起[具体天数]内完成相关款项的结算。此外，双方应就尚未完成的项目进行评估，并按照原协议约定的比例分摊已发生的成本。

(2)在终止原协议的过程中，双方应确保所有已交付的物品和资料的安全交接。例如，甲方应将乙方提供的所有技术资料和设备在[具体日期]前完整无损地返还给乙方。若在交接过程中出现任何损失或损坏，双方应按照市场价值进行赔偿。此外，双方应共同承担因终止协议而产生的任何法律风险和责任，包括但不限于合同解除通知、保密协议和知识产权保护等方面的责任。

(3)为了保障双方的合法权益，本协议终止后，双方应按照以下方式处理剩余业务：甲方应在本协议终止之日起[具体天数]内，向乙方提供一份详细的业务交接清单，包括但不限于项目进度、客户信息、财务状况等。乙方则应在本协议终止之日起[具体天数]内，对甲方提供的清单进行审核，并在[具体天数]内提出异议。如无异议，双方应按照清单内容完成剩余业务的交接。若在交接过程中出现争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可提交仲裁机构进行仲裁。

四、后续事宜处理

(1)本协议终止后，双方应立即开展后续事宜的处理工作。首先，针对原协议项下的未完成项目，双方应成立一个专门的项目交接小组，负责对项目的现状、进度、成本等进行全面评估。根据历史数据和现有合同条款，项目交接小组应制定详细的交接计划，包括但不限于人员安排、时间节点、责任分配等。例如，在过去类似的项目交接案例中，平均耗时为[具体天数]，交接小组通过合理规划和高效执行，确保了项目平稳过渡。

(2)在处理后续事宜时，双方应特别注意数据和信息的安全与保密。为确保原协议终止后数据的完整性和安全性，双方应制定严格的数据迁移和保护方案。具体措施包括但不限于：对敏感数据进行加密处理，确保数据在迁移过程中的安全；对原协议项下的电子文档进行备份，并存放在安全的数据中心；对涉及原协议的员工进行离岗培训和保密协议签署，防止信息泄露。例如，在[具体案例]中，由于双方在数据交接过程中采取了上述措施，成功避免了数据泄露风险，保障了双方的商业秘密。

(3)此外，针对原协议终止后的客户关系维护，双方应共同制定客户关系管理策略。具体而言，甲方应将乙方客户的名单和相关信息进行梳理，并与乙方保持沟通，确保在终止协议后，客户的利益不受影响。同时，乙方也应积极协助甲方维护客户关系，避免因协议终止导致客户流失。在实际操作中，双方可根据客户类型和需求，提供相应的服务支持，如技术支持、售后服务等。