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租车换车协议书范本模板
一、协议双方基本信息
(1)本协议双方分别为甲方(以下简称“甲方”)和乙方(以下简称“乙方”)。甲方为拥有合法经营资质的汽车租赁公司,乙方为合法的租车用户。甲方根据乙方需求,同意将车辆出租给乙方使用。乙方在签订本协议前已充分了解甲方车辆的性能、状况及相关法律法规,并自愿签订本协议。
(2)甲方提供租赁的车辆为车牌号为XXXXXX的XX型号汽车,车辆登记日期为XXXX年XX月XX日,行驶证号XXXXXXX,保险单号XXXXXXX。乙方在租赁期间应对车辆进行妥善保管,并遵守交通法规,确保行车安全。乙方在租赁期间如因车辆故障或事故导致车辆损坏,应承担相应的维修或赔偿责任。
(3)乙方在签订本协议时,应向甲方支付租赁押金人民币XXXX元,租赁押金在乙方归还车辆并经甲方确认车辆无损坏后无息退还。乙方在租赁期间如需更换车辆,应提前与甲方联系,并按照甲方规定办理换车手续。换车费用由乙方承担,具体费用以甲方报价为准。
二、车辆租赁相关条款
(1)本协议租赁期限自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日,共计XX天。乙方在租赁期满前如需续租,应提前向甲方提出书面申请,并经甲方同意后方可续租。租赁期间,乙方不得将车辆转借、抵押或进行任何形式的交易。
(2)乙方在租赁期间应按照甲方要求支付租金,租金计算方式为每日人民币XXXX元,共计XX天,租金总额为人民币XXXX元。租金支付方式为一次性支付,乙方应在签订本协议时一次性支付全部租金。如乙方未按时支付租金,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付逾期租金及违约金。
(3)乙方在租赁期间应遵守交通法规,确保行车安全。如因乙方违反交通法规导致交通事故,乙方应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。乙方在使用车辆过程中,如因车辆故障或意外事故导致车辆无法正常使用,乙方应立即通知甲方,并按照甲方要求进行处理。甲方应在接到通知后尽快安排维修或更换车辆。
三、车辆换车相关条款
(1)乙方在租赁期间如需更换车辆,应提前向甲方提出书面申请,并说明更换原因。甲方收到申请后,将在XX小时内给予回复。如甲方同意更换,乙方需按照甲方规定的流程办理换车手续。换车费用由乙方承担,具体费用包括但不限于车辆清洗、检查和必要的维修费用。甲方保留对车辆更换申请的最终决定权。
(2)换车时,乙方需将原租赁车辆归还至甲方指定地点,并确保车辆在归还时无损坏或欠款。如乙方未按时归还原租赁车辆,甲方有权收取滞纳金,并保留采取法律手段追讨的权利。更换后的车辆,甲方将向乙方提供一份详细的车辆状况说明,包括车辆型号、颜色、里程数、燃油量等信息,乙方应仔细核对并签字确认。
(3)乙方在换车后,若发现新租赁车辆存在重大故障或损坏,应在24小时内通知甲方,并提供相关证据。甲方应在接到通知后XX小时内对车辆进行检查,如确认乙方所述情况属实,甲方将负责修理或更换车辆,并承担相关费用。若乙方未在规定时间内通知甲方,或故意隐瞒车辆状况,乙方将承担由此产生的所有费用。此外,乙方在换车期间应继续遵守本协议中关于车辆使用的各项规定,包括但不限于保险、税费、车辆维护等。
四、协议生效及终止
(1)本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为租赁期限。在租赁期满后,如无特殊约定,本协议自动终止。如甲方或乙方在租赁期间有正当理由需要终止协议,应提前XX天书面通知对方,并说明终止原因。协议终止后,乙方应立即将车辆归还甲方,并结清所有未付费用。
(2)在协议有效期内,如因不可抗力因素导致协议无法继续履行,双方应协商解决。如协商不成,任何一方均有权终止协议,并要求对方赔偿因其终止协议而遭受的直接损失。不可抗力因素包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
(3)本协议的修改、补充或终止,均应以书面形式进行,并经双方签字盖章后生效。任何口头协议或变更均不具有法律效力。如因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。本协议未尽事宜,双方可另行协商解决,协商结果作为本协议的补充部分。
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