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中山大学仪器设备(物资)验收管理办法_图文

一、总则

(1)本办法适用于中山大学仪器设备（物资）的验收管理工作，旨在确保仪器设备（物资）的质量和数量符合合同要求，保障科研、教学和行政工作的顺利进行。

(2)中山大学仪器设备（物资）验收工作应遵循公平、公正、公开的原则，严格按照国家相关法律法规和学校规章制度执行，确保验收过程的合法性和有效性。

(3)验收工作应由设备管理部门牵头，相关部门和单位协同配合，形成统一领导、分级负责、分工合作的验收工作体系。验收过程中，应坚持实事求是、客观公正的态度，确保验收结果的准确性和权威性。

二、验收原则与程序

(1)验收原则方面，中山大学仪器设备（物资）验收工作应遵循以下原则：

a.合同优先原则：验收工作应严格按照合同约定进行，确保仪器设备（物资）的质量、规格、数量等符合合同要求。

b.法规依据原则：验收工作应遵循国家相关法律法规，结合学校规章制度，确保验收工作的合法性和合规性。

c.客观公正原则：验收工作应坚持客观公正，确保验收结果真实、准确，避免人为因素的干扰。

(2)验收程序方面，中山大学仪器设备（物资）验收工作应按照以下程序进行：

a.验收准备：设备管理部门应根据合同约定，提前通知相关使用部门准备验收工作，包括人员、场地、设备等。

b.验收实施：验收人员应按照合同要求，对仪器设备（物资）进行实物检查、数量清点、质量检验等，并填写验收记录。

c.验收报告：验收结束后，验收人员应将验收结果形成验收报告，包括验收日期、验收人员、验收内容、验收结果等，并及时提交给设备管理部门。

(3)验收结果处理方面，中山大学仪器设备（物资）验收工作应遵循以下规定：

a.对于符合合同要求的仪器设备（物资），应办理入库手续，并及时通知相关使用部门投入使用。

b.对于不符合合同要求的仪器设备（物资），应查明原因，采取相应的处理措施，如退货、换货、维修等。

c.对于验收过程中出现的问题，应记录在案，并及时报告给设备管理部门和相关领导，以便采取措施予以解决。

三、验收要求与标准

(1)验收要求方面，中山大学仪器设备（物资）验收应满足以下基本要求：

a.仪器设备（物资）的型号、规格、数量、质量应符合采购合同或订单的约定，如发现不符，应详细记录并报告。

b.仪器设备（物资）的包装应完好无损，包装材料应符合环保要求，如发现破损或不符合环保标准的包装，应立即更换。

c.仪器设备（物资）的随附文件应齐全，包括产品说明书、合格证、保修卡、操作手册等，缺少任何文件均视为不合格。

(2)验收标准方面，具体包括以下内容：

a.质量标准：依据国家或行业标准，对仪器设备（物资）的性能、精度、功能等进行检测，如仪器设备性能参数偏差超过规定范围，则视为不合格。

b.数量标准：根据采购合同或订单，对仪器设备（物资）的数量进行清点，误差不得超过合同约定的±5%。

c.包装标准：检查包装的密封性、标识清晰度、防护措施等，如发现包装不符合标准，则视为不合格。

(3)案例说明：

a.例如，某实验室采购一台价值30万元的精密仪器，验收时发现仪器性能参数偏差超过国家标准的10%，经协商后，供应商同意退货并赔偿实验室损失。

b.另一案例中，实验室采购一批实验试剂，验收时发现其中一箱试剂缺少部分规格，经核实后，供应商及时补齐试剂，并承担了相关运费。

c.在一次仪器设备验收中，发现设备包装破损，内部文件不全，经与供应商沟通，供应商更换了新的包装并补齐了所有文件，确保了设备顺利投入使用。

四、验收结果处理与档案管理

(1)验收结果处理方面，中山大学仪器设备（物资）验收结果的处理流程如下：

a.验收报告经相关人员签字确认后，应及时提交给设备管理部门。

b.设备管理部门对验收报告进行审核，如发现不合格项，应通知相关使用部门和供应商，要求在规定时间内进行处理。

c.对于不合格的仪器设备（物资），设备管理部门应会同使用部门、供应商共同协商处理方案，如退货、换货、维修等。

d.在处理过程中，设备管理部门应跟踪处理进度，确保问题得到妥善解决。

e.验收结果处理完成后，设备管理部门应将处理结果记录在案，并形成书面报告。

(2)案例说明：

a.例如，某实验室采购一批实验试剂，验收时发现其中一箱试剂缺失，经与供应商沟通后，供应商在3个工作日内补齐了试剂，并承担了相关运费。

b.另一案例中，某实验室新购置的精密仪器在验收时发现性能参数偏差超过国家标准，经协商后，供应商同意退货并赔偿实验室损失，赔偿金额为仪器采购价的5%。

c.在一次仪器设备验收中，发现设备包装破损，内部文件不全，经与供应商沟通，供应商更换了新的包装并补齐了所有文件，确保了设备顺利投入使用。

(3)档案管理方面，中山大学仪器设备（物资）验收档案的管理要求如下：

a.验收档案应包括验收报告、验