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2025年度合同废止正式文件样本

一、合同废止通知

(1)

本通知旨在正式告知各相关方，根据我国《合同法》相关规定以及双方在合同中约定的条款，经双方充分协商一致，决定自本通知发布之日起正式废止2025年度合同编号为XXX的合同。该合同自签订以来，双方在执行过程中均能严格遵守合同条款，但鉴于市场环境的变化及业务发展的需要，经双方共同评估认为继续履行原合同已不再符合双方的共同利益，因此决定提前终止合同。

(2)

合同废止后，双方应按照合同约定及本通知的要求，妥善处理合同废止事宜。首先，双方应立即停止合同项下的所有业务往来，确保合同范围内的财产、权利和义务得到妥善交接。其次，对于合同废止前的合同款项，双方应按照合同约定和实际情况进行清算，并按照规定缴纳相应的税费。最后，双方应妥善处理合同终止后可能产生的争议和纠纷，通过友好协商或法律途径予以解决。

(3)

为确保合同废止后的合法权益得到保障，双方应积极配合完成以下工作：一是对合同废止前的业务数据进行整理归档，确保资料完整、准确；二是对合同废止前的履约情况进行评估，对存在问题的部分进行整改；三是双方应共同签订合同废止协议，明确双方的权利义务关系。本通知发布之日起，双方应严格遵照执行，确保合同废止工作的顺利进行。

二、合同基本信息

(1)

本合同编号为2025年合同字第001号，由甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）于2025年1月1日签订。合同双方经友好协商，就甲方提供的产品及乙方购买该产品的相关事宜达成一致，并依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，特订立本合同。甲方为我国一家知名企业，主要从事XX产品的研发、生产和销售；乙方为我国一家具有良好信誉的贸易公司，主要从事国内外贸易业务。

(2)

合同标的为甲方生产的XX产品，具体规格、型号、数量、质量标准等详见附件一《产品清单》。甲方承诺所提供的产品符合国家相关质量标准，并保证产品在合同有效期内无质量问题。乙方在收到产品后，如有质量问题，应在收到产品之日起7个工作日内向甲方提出书面异议，甲方应在收到异议之日起15个工作日内予以答复或采取相应措施。合同总价款为人民币壹佰万元整，双方约定采用分期付款方式，具体付款期限及方式详见附件二《付款计划》。

(3)

本合同的有效期为自2025年1月1日起至2025年12月31日止。合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。合同履行过程中，如遇不可抗力因素导致合同无法履行或履行困难，双方应友好协商，采取合理措施，尽量减少损失。合同终止后，双方应按照合同约定进行结算，并妥善处理合同终止后的相关事宜。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

三、合同废止原因及依据

(1)

根据《中华人民共和国合同法》第九十四条之规定，合同因以下原因可以提前终止：当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行合同主要义务；当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的；法律规定的其他情形。在本合同中，甲方因业务调整和市场策略的改变，决定不再继续生产合同约定的产品，导致合同目的无法实现，因此决定提前终止合同。

(2)

此外，依据《中华人民共和国合同法》第一百零二条规定，合同因下列原因终止的，不影响当事人要求赔偿损失的权利：因不可抗力致使不能实现合同目的；在履行期限届满前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；当事人一方有其他违约行为致使不能实现合同目的。在本合同中，甲方基于上述原因，有权提前终止合同，并要求乙方承担相应的违约责任。

(3)

根据双方在合同中约定的违约责任条款，如因甲方原因导致合同提前终止，乙方有权要求甲方支付违约金。同时，鉴于当前市场环境的变化及甲方业务发展的实际情况，甲方认为继续履行合同已无必要，故提出终止合同。甲方已充分评估了合同终止后的风险，并愿意承担相应的法律后果。因此，双方同意依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，提前终止本合同。

四、合同废止后的处理事项

(1)

合同废止后，双方应立即停止所有合同项下的业务往来，确保不再发生任何与合同相关的交易活动。甲方应停止向乙方提供合同约定的产品，乙方应停止使用甲方产品及相关服务。双方应各自对合同履行期间所形成的文件、资料进行整理归档，并确保所有文件的真实性和完整性。

(2)

对于合同废止前的合同款项，双方应按照合同约定和实际情况进行清算。甲方应向乙方提供已交付产品的清单和相应的发票，乙方应核实并确认产品数量和质量。双方应根据实际交付的产品数量和约定的价格计算应付货款，并在合同废止后30日内完成货款的结算。如存在欠款，双方应按