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公文(函)正文及附件格式规定

一、正文格式规定

正文格式规定：

(1)公文正文应按照国家规定的公文格式编写，一般包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名和成文日期等部分。标题应简明扼要，准确反映公文的主要内容，一般由发文机关名称、事由和文种组成。例如：“关于开展安全生产大检查工作的通知”。

(2)正文内容应结构清晰，层次分明。一般分为开头、主体和结尾三个部分。开头部分简要介绍背景、目的和依据，主体部分详细阐述具体事项，结尾部分提出要求、措施或建议。正文行文要符合逻辑，条理清晰，语言精炼，避免冗长和重复。例如，在撰写报告类公文时，主体部分应按照“情况概述、问题分析、对策建议”的顺序进行阐述。

(3)正文中的文字、数字、符号等应符合国家标准。文字应使用规范的简化字，避免使用繁体字和非规范字。数字应按照国家标准使用阿拉伯数字或汉字数字，如“2021年”可用“二〇二一年”或“2021”。符号使用应规范，如日期、时间、百分比等应使用标准符号。在排版上，公文正文应使用标准字体，如宋体、黑体等，字号一般为小四号，行间距为1.5倍行距。例如，在撰写请示类公文时，应注意请示事项的明确性和具体性，以便于上级机关的审核和批复。

附件格式规定：

(1)附件是正文内容的补充，应与正文内容紧密相关。附件应在正文之后，成文日期之前。附件名称应与正文中的附件说明相一致，名称应简明扼要，如“附件：关于安全生产大检查的实施方案”。

(2)附件内容应按照实际需要编制，避免冗余。附件格式应规范，一般包括封面、目录、正文、附件说明等部分。封面应标明公文标题、发文机关、附件名称等。目录应列出附件的名称和页码。正文内容应与正文格式保持一致，附件说明应明确附件的用途和作用。

(3)附件中的文字、数字、符号等应符合国家标准。附件中的表格、图片、图表等应清晰、规范，便于阅读。例如，在撰写规划类公文时，附件中应包含详细的实施计划、项目清单等，以便于上级机关了解和评估。

其他注意事项：

(1)公文正文和附件的字体、字号、行间距等应符合国家规定，以确保公文的正式性和规范性。

(2)公文应使用规范的公文格式，包括纸张、装订等。一般使用A4纸，左侧装订，装订线距版面边缘一般为25毫米。

(3)公文内容应真实、准确、完整，不得有虚假、误导性信息。如有涉及其他单位或个人的信息，应征得其同意。

(4)公文应经发文机关负责人签发，并加盖发文机关印章。特殊情况需由发文机关负责人签署姓名。

(5)公文应在规定的时间内送达，确保公文办理的时效性。

二、附件格式规定

(1)附件应作为公文正文的补充材料，其格式应与公文正文保持一致，确保整体格式的统一性。附件的命名应清晰、准确，通常采用“附件+序号+附件名称”的形式，如“附件1：项目实施方案”。附件的页眉和页脚应包含公文标题、附件名称和页码信息，以便于查阅。附件内容应按照逻辑顺序排列，确保附件的条理性和易读性。

(2)附件的排版应遵循以下规范：文字使用标准的简化字，数字应按照国家标准使用阿拉伯数字或汉字数字，符号使用应规范，如日期、时间、百分比等应使用标准符号。表格、图片、图表等附件内容应清晰、规范，图片需达到一定的分辨率，表格应设计合理，图表应标注数据来源和制作时间。附件中的文字、数字、符号等应与正文保持一致，以避免混淆。

(3)附件的编制应遵循以下原则：附件内容应真实、准确、完整，不得有虚假、误导性信息。如有涉及其他单位或个人的信息，应征得其同意。附件中的政策法规、技术标准、统计数据等应引用权威来源，确保附件内容的可靠性和权威性。附件的编制过程中，应注意保密性，对于涉及国家秘密或商业秘密的内容，应采取相应的保密措施。同时，附件的编制应注重实用性和可操作性，确保附件在实际工作中能够发挥应有的作用。

三、其他注意事项

(1)公文撰写过程中，必须严格遵守国家法律法规和党的路线方针政策，确保公文内容的合法性和合规性。例如，在涉及资金拨付、项目审批等事项时，必须严格按照国家财政预算和审批程序执行，避免违规操作。以某地方政府为例，因未严格执行审批程序，导致一项基础设施项目资金违规使用，最终被上级机关责令整改，并追究相关责任人的责任。

(2)公文内容应简洁明了，避免使用模糊不清、冗长复杂的语句。在撰写公文时，应尽量使用简短的句子，避免长句套短句，使公文易于阅读和理解。据某部门调查显示，清晰明了的公文能够有效提高工作效率，降低沟通成本。例如，在一次紧急救援行动中，因救援指令清晰、明确，救援队伍迅速抵达现场，成功挽救了多名被困群众的生命。

(3)公文传递过程中，应确保公文的安全性和保密性。对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的内容，必须采取相应的保密措施，如加密传输、指定专人传递等。以某企业为例，在一次产品研发过程中，企业内部