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公文函的格式及函的范文

一、公文函格式

(1)公文函的格式一般包括以下几个部分：发文机关标志、发文字号、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注和附件。其中，发文机关标志位于函首上方居中，使用发文机关全称或者规范化简称；发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，位于发文机关标志下方；标题由发文机关名称、事由和文种组成，位于发文字号下方；主送机关位于标题下方，顶格书写；正文是函件的核心部分，包括开头、主体和结尾；附件说明位于正文下方，注明附件名称和件数；成文日期位于正文下方右侧，用阿拉伯数字书写；印章位于成文日期下方，盖在成文日期之上；附注位于印章下方，用于说明需要特别说明的事项；附件位于附注下方，列出附件名称。

(2)在实际应用中，公文函的格式要求非常严格。例如，某市税务局在对外发出通知时，其公文函格式如下：发文机关标志为“某市税务局”，位于函首上方居中；发文字号为“税函〔2022〕1号”，位于发文机关标志下方；标题为“关于做好2022年度企业所得税汇算清缴工作的通知”，位于发文字号下方；主送机关为“各区（县）税务局、各有关单位”，位于标题下方；正文包括开头、主体和结尾，开头部分说明发文背景和目的，主体部分阐述具体要求和措施，结尾部分提出希望和要求；附件说明为“附件：1.企业所得税汇算清缴工作安排”，位于正文下方；成文日期为“2022年3月15日”，位于附件说明下方；印章为“某市税务局”，盖在成文日期之上；附注为“请各区（县）税务局、各有关单位认真组织实施”，位于印章下方。

(3)公文函的格式在细节上也十分讲究。例如，某省政府在发出关于表彰先进个人的函件时，其格式如下：发文机关标志为“某省政府”，位于函首上方居中；发文字号为“政函〔2022〕2号”，位于发文机关标志下方；标题为“关于表彰2021年度全省先进个人的函”，位于发文字号下方；主送机关为“各市人民政府、省政府各部门、各直属机构”，位于标题下方；正文包括开头、主体和结尾，开头部分说明表彰背景和目的，主体部分列出表彰名单，结尾部分提出希望和要求；附件说明为“附件：1.2021年度全省先进个人名单”，位于正文下方；成文日期为“2022年4月10日”，位于附件说明下方；印章为“某省政府”，盖在成文日期之上；附注为“请各市人民政府、省政府各部门、各直属机构按照要求做好表彰工作”，位于印章下方。这种规范的格式有助于提高公文函的正式性和严肃性。

二、公文函范文

(1)

某市住房和城乡建设局文件

市政函〔2023〕10号

关于开展2023年度房屋安全排查整治工作的通知

各区（县）住房和城乡建设局、各有关单位：

为切实保障人民群众生命财产安全，根据《中华人民共和国安全生产法》和《房屋安全鉴定管理办法》等法律法规，现就开展2023年度房屋安全排查整治工作通知如下：

一、排查范围：本次排查整治工作覆盖全市所有住宅、商业、办公等房屋，重点针对老旧房屋、违法建筑、存在安全隐患的房屋。

二、排查内容：主要包括房屋结构安全、消防设施、电气线路、燃气管道等方面。

三、排查要求：各相关单位要高度重视，明确责任，确保排查整治工作全面、深入、细致。对排查出的问题，要建立问题清单，明确整改措施、责任人和整改时限，确保整改到位。

(2)

某县政府办公室文件

政办函〔2023〕5号

关于转发《关于做好2023年春季学期学校食品安全工作的通知》的通知

各乡镇人民政府、县政府各部门：

现将《关于做好2023年春季学期学校食品安全工作的通知》（以下简称《通知》）转发给你们，请认真贯彻执行。

一、提高认识，加强领导。各乡镇、各部门要充分认识学校食品安全工作的重要性，切实加强组织领导，明确责任分工，确保各项工作落到实处。

二、强化措施，落实责任。要加强对学校食堂、食品经营者的监管，严格审查食品原料采购、加工制作、储存运输等环节，确保食品安全。

三、广泛宣传，营造氛围。要充分利用各种宣传渠道，广泛宣传食品安全知识，提高师生食品安全意识和自我保护能力。

请各乡镇、各部门按照《通知》要求，切实做好学校食品安全工作。

(3)

某市商务局文件

商务函〔2023〕8号

关于开展2023年商务领域安全生产大检查工作的通知

各县（市、区）商务局、各有关企业：

为深入贯彻落实国家和省关于安全生产工作的决策部署，进一步加强商务领域安全生产工作，现将开展2023年商务领域安全生产大检查工作通知如下：

一、检查范围：本次检查范围包括商贸流通、餐饮住宿、电子商务、物流配送等商务领域。

二、检查内容：主要包括安全生产责任制落实、安全隐患排查治理、安全教育培训、应急管理等。

三、检查要求：各商务局要高度重视，加强组织领导，确保检查工作取得实效。对检查中发现的问题，要督促企业及时整改，对整改不到位的，要