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第一章总则
第一条为规范艺术馆仓库管理,确保艺术品的安全、完整和高效利用,特制定本制度。
第二条本制度适用于艺术馆所有艺术品及附属物品的入库、保管、出库、盘点等各个环节。
第三条艺术馆仓库管理应遵循安全、规范、高效、节约的原则。
第二章仓库管理职责
第四条艺术馆仓库管理员负责仓库的日常管理工作,包括:
1.负责艺术品的入库、保管、出库、盘点等工作;
2.负责仓库的清洁、安全、防火、防盗等工作;
3.负责与相关部门协调,确保艺术品流通的顺畅;
4.负责本制度的执行和监督。
第三章仓库管理制度
第五条艺术品入库:
1.入库前,需对艺术品进行严格检查,确保其完好无损;
2.入库时,应填写入库单,详细记录艺术品的名称、数量、规格、来源等信息;
3.艺术品入库后,应按类别、规格、年代等进行分类存放,并做好标识;
4.仓库管理员应定期对入库的艺术品进行检查,确保其安全。
第六条艺术品保管:
1.仓库内应保持通风、干燥,避免艺术品受潮、霉变;
2.艺术品应远离高温、潮湿、强光等不利环境;
3.仓库管理员应定期检查艺术品,发现损坏、变质等问题,应及时上报相关部门;
4.艺术品应定期进行保养、维护,延长其使用寿命。
第七条艺术品出库:
1.出库前,需填写出库单,详细记录艺术品的名称、数量、规格、去向等信息;
2.出库时,仓库管理员应核对出库单,确保出库艺术品与记录相符;
3.出库艺术品应使用专用包装,确保安全运输;
4.仓库管理员应定期检查出库记录,确保艺术品流通的顺畅。
第八条艺术品盘点:
1.仓库管理员应定期对艺术品进行盘点,确保库存数据的准确性;
2.盘点时,应认真核对艺术品数量、规格、来源等信息,发现差异应及时上报相关部门;
3.盘点结束后,应填写盘点报告,并报相关部门审核。
第四章奖惩措施
第九条对认真执行本制度,表现突出的仓库管理员,给予表扬和奖励。
第十条对违反本制度,造成艺术品损坏、丢失等后果的,给予相应处罚。
第五章附则
第十一条本制度由艺术馆仓库管理部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
艺术馆仓库管理制度及流程旨在规范艺术馆仓库管理工作,确保艺术品的安全、完整和高效利用。仓库管理员应严格遵守本制度,切实履行职责,为艺术馆的各项工作提供有力保障。
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