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公文书写格式一览表

一、公文格式基本要求

(1)公文格式基本要求是确保公文内容清晰、规范、统一的重要前提。根据《党政机关公文处理工作条例》规定，公文格式主要包括版头、主体、版记三部分。版头部分包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素，其中发文机关标志是公文的标志性元素，需与发文机关的正式标志保持一致。主体部分是公文的核心内容，包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期等。版记部分包括抄送机关、印发机关和印发日期、页码等。在实际操作中，公文格式需遵循严格的规范，以确保公文的质量和效果。

(2)公文格式要求在版面布局、字体字号、行距页边等方面都有具体规定。例如，版面布局要求公文各部分内容排列整齐，版头、主体、版记三部分分明。字体字号方面，一般采用宋体，标题字号为二号字，正文字号为三号字。行距页边也要符合规范，一般正文行距为28磅，页边为上边距30mm，下边距28mm，左边距25mm，右边距25mm。这些规定的制定旨在提高公文阅读的舒适度和效率。

(3)在公文格式中，附件也是一项重要的组成部分。附件是对正文内容的补充说明，需在正文之后、版记之前。附件名称需与正文中的附件说明一致，并在附件名称前标注“附件：”。附件的格式要求与正文相同，但附件的页码需单独编排。在实际工作中，附件的编写要遵循简洁、明了、实用的原则，避免冗长和重复。此外，附件的编号、名称、页数等信息需在正文中进行明确标注，以便于查阅和归档。例如，在一份关于会议通知的公文中，附件可能包括会议议程、参会人员名单等，这些附件的编写应符合公文格式要求，以确保公文整体的质量。

二、公文各部分格式规范

(1)公文标题是公文的核心要素，其格式规范对公文的正式性和严肃性至关重要。根据《党政机关公文处理工作条例》规定，公文标题由发文机关名称、事由和文种组成，称为“三要素标题”。发文机关名称应使用全称或规范化简称，事由应简洁明了地概括公文的主要内容，文种则根据公文性质选择合适的种类，如通知、报告、请示等。例如，一份关于开展安全生产大检查的通知，其标题应为“XX市安全生产监督管理局关于开展安全生产大检查的通知”。在字体字号上，标题一般使用二号字，加粗显示，以突出标题的重要性。

(2)公文主送机关是指公文的主要接收单位，其格式规范对公文传递的准确性和效率有直接影响。主送机关位于标题下方，左侧顶格书写，回行时仍需顶格。主送机关名称应使用全称或规范化简称，并使用全角冒号隔开。在具体实践中，若主送机关较多，可分列书写，每个机关名称之间空一格。例如，一份关于表彰优秀公务员的通报，其主送机关可能包括“各级人民政府、各有关部门、各企事业单位：”。需要注意的是，主送机关的书写顺序应遵循先外后内、先上后下的原则，确保公文传递的层级分明。

(3)公文正文是公文的核心内容，其格式规范对公文信息的传递和解读至关重要。正文一般分为若干段落，每个段落应保持主题集中、逻辑清晰。在格式上，正文段落应空两格书写，段落之间空一行。字体字号方面，一般使用三号字，宋体字体。在具体实践中，正文内容可分为开头、主体、结尾三个部分。开头部分应简明扼要地介绍公文背景、目的和依据；主体部分是正文的核心，应详细阐述公文内容，包括工作部署、任务安排、要求措施等；结尾部分则是对全文的总结和强调。例如，一份关于加强疫情防控工作的通知，其正文部分可能包括疫情防控的背景、工作要求、具体措施等内容，需按照规范格式进行编排。此外，正文中的数据、表格、图片等附加内容也应遵循相应的格式要求，确保公文的完整性和可读性。

三、公文书写注意事项

(1)在公文书写过程中，字迹的规范性和清晰度是首要考虑的因素。字迹要求工整、清楚，避免出现模糊不清、涂改、破损等情况。具体来说，字迹大小应适宜，不宜过大或过小，一般以三号字为宜。行间距要均匀，段落要对齐，确保整个公文的视觉效果整洁美观。对于签名或印章，要求使用黑色或蓝色墨水，签名要端正，印章要清晰，不得模糊或错位。例如，在一份上报的请示文件中，字迹不清晰可能导致文件被退回，影响公文处理效率。

(2)公文内容的准确性是确保公文有效性的关键。在撰写公文时，应确保所涉及的事实、数据、政策等内容的准确性。对于引用的法律法规、政策文件，要确保引用准确无误，避免出现误解或误用。此外，公文中的用词要准确、规范，避免使用模糊不清、歧义性强的词语。在表述具体问题时，要明确指出问题的性质、原因和可能的影响，并提出切实可行的解决方案。例如，在一份关于项目推进情况的报告中，若对项目进度、成本等数据进行不准确描述，可能导致上级领导对项目进展产生误解。

(3)公文书写的及时性和保密性也是需要注意的方面。公文应在规定的时间内完成并提交，避免延误工作进度。对于需要保密的公文，要严格