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2024年公文写作培训课件

目录contents公文写作基本概念与重要性公文格式规范与标准常见公文类型及撰写要点公文语言表达与修辞手法公文审核流程与注意事项提高公文写作能力途径与方法

01公文写作基本概念与重要性

公文定义公文是党政机关、企事业单位、社会团体等组织在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书。公文分类根据行文关系、文件去向，公文可分为上行文、平行文、下行文；根据紧急程度，公文可分为特急、加急、平件；根据保密程度，公文可分为绝密、机密、秘密、内部、公开。公文定义及分类

公文作用与意义传递信息，沟通情况公文是各级组织之间传递信息、沟通情况的重要手段，能够保证组织内部及组织之间的信息畅通。决策依据，指导工作公文是各级领导决策的重要依据，同时也是指导、推动工作的重要手段。凭证记载，历史资料公文是组织活动的真实记录和凭证，具有重要的历史价值。

明确行文目的遵循格式规范语言准确简洁内容真实可靠公文写作基本要文写作应明确行文目的，确保公文内容符合组织意图和实际需要。公文写作应遵循规定的格式和体式，保证公文的规范性和严肃性。公文语言应准确、简洁、明了，避免使用模糊、歧义的语言。公文内容应真实、可靠，不得虚构、夸大或隐瞒事实。

02公文格式规范与标准

应准确概括公文主要内容，简明扼要，一般由发文机关名称、事由和文种组成。标题主送机关抄送机关指公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。030201标题、主送机关与抄送机关设置

正文结构一般包括开头、主体、结尾三部分，开头要简明扼要地说明发文缘由、依据或目的；主体要准确清晰地陈述公文的内容；结尾要提出要求、希望或执行意见等。层次划分正文内容较多的公文，应当合理划分层次，使内容条理清晰、层次分明。一般使用序号、小标题、段落等方式进行划分。正文结构安排与层次划分

公文如有附件，应当注明附件顺序和名称，并在正文之后、发文机关署名之前，按照顺序和名称依次排列。附件发文机关署名应当署全称或者规范化简称，联合行文时，以主办机关为先，由上至下排列。落款公文日期应当写明具体的年、月、日，并使用阿拉伯数字进行表示。日期应当位于发文机关署名下方，右空四字排列。日期附件、落款及日期等格式要求

03常见公文类型及撰写要点

010204通知、通告类公文撰写技巧明确通知、通告的对象和范围，确保信息准确传达。标题要简明扼要，概括主要内容，吸引读者注意。正文应条理清晰，内容详实，表达准确，语言简洁明了。注意通知、通告的发布时间和执行时间，确保及时性和有效性。03

明确报告、请示的目的和内容，突出重点，简明扼要。标题要准确反映主题，概括全文内容。正文应围绕主题展开，事实清楚，数据准确，分析透彻。结尾要提出具体请求或建议，语言得体，态度诚恳告、请示类公文撰写方法

函的撰写要注意礼节性用语和格式规范，表达清晰、准确。其他类型公文如决议、公告等，要根据实际需求撰写，注意格式和语言的规范性。纪要要忠实记录会议内容和精神，条理清晰，重点突出。公文撰写要注重整体结构和逻辑性，避免出现语法错误和错别字等问题。函、纪要等其他类型公文撰写要点

04公文语言表达与修辞手法

在写作过程中，应准确使用相关的专业术语和行业用语，避免使用不准确的词汇或表达方式。掌握专业术语和行业用语随着时代的发展和行业的进步，一些专业术语和行业用语可能会发生变化，应及时更新自己的知识储备，以适应新的写作需求。注意术语的更新和变化在使用专业术语和行业用语时，可以借助权威的资料进行核实，确保使用的准确性和规范性。借助权威资料进行核实准确使用专业术语和行业用语

通过比喻和拟人的修辞手法，可以将抽象的概念或事物具体化、形象化，增强读者的理解和感受。比喻和拟人排比和对仗的修辞手法可以增强语言的气势和节奏感，使公文更加具有感染力和传播力。排比和对仗通过引用经典语句或借代相关事物，可以增强公文的权威性和说服力，提高读者的认同感。引用和借代恰当运用修辞手法提升表达效果

注意语法和拼写错误01在写作过程中，应注意语法和拼写的正确性，避免出现基本的语言错误。避免使用口语化和非正式用语02公文写作应使用正式、规范的语言表达，避免使用口语化或非正式的用语。注意逻辑关系和条理性03在写作过程中，应注意段落之间的逻辑关系和条理性，确保公文内容的连贯性和完整性。同时，也要避免使用过于复杂或晦涩难懂的句子结构，以免影响读者的理解和接受程度。避免常见语言错误和不当表达

05公文审核流程与注意事项

复审环节由上级领导或专家进行复审，对公文进行全面、深入的审核，确保公文质量。初审环节由文秘或相关部门负责人进行初步审核，主要检查公文格式、内容