经销商合作协议通知函范本.docxVIP

PAGE

1-

经销商合作协议通知函范本

一、合作协议签订通知

(1)本公司（以下简称“甲方”）与贵公司（以下简称“乙方”）本着平等互利、共同发展的原则，经友好协商，就乙方成为甲方指定产品的经销商事宜达成一致意见。根据双方签订的《经销商合作协议》（以下简称“本协议”），现就本协议的签订及生效事宜通知如下：本协议自双方签字盖章之日起正式生效，有效期为五年。在此期间，双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务，共同维护市场秩序，促进产品销售。

(2)本协议的签订，旨在明确甲乙双方在合作过程中的权利义务关系，确保合作双方的合法权益得到充分保障。甲方将根据本协议的约定，向乙方提供必要的市场推广、产品培训、技术支持等服务，并保障乙方在指定区域内享有独家销售权。乙方则需按照甲方的要求，积极进行市场拓展，确保产品销售目标的实现。同时，乙方应遵守国家相关法律法规，不得从事任何损害甲方品牌形象和合法权益的行为。

(3)为确保本协议的顺利执行，双方应设立专门的联络人，负责日常沟通协调工作。如遇争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可提交至协议签订地人民法院诉讼解决。在协议有效期内，如因不可抗力因素导致协议无法履行，双方应根据实际情况调整履行方式或解除协议，但应提前书面通知对方。本协议的签订对双方具有法律约束力，任何一方违反协议约定，均应承担相应的法律责任。

二、合作协议主要内容概述

(1)本合作协议旨在明确甲方与乙方在产品销售合作中的权利与义务。甲方作为产品制造商，承诺在协议有效期内，向乙方提供优质的产品及配套服务。乙方作为经销商，承诺在指定区域内进行产品销售，并达到年度销售目标。根据历史数据，甲方产品在市场上的销售表现良好，过去三年平均年销售额增长率为15%，其中某案例地区经销商在合作首年即实现销售额同比增长30%。

(2)协议规定，甲方将为乙方提供市场推广支持，包括但不限于广告费用、促销活动及培训等。乙方需在协议签订后一个月内，制定详细的销售计划，并报甲方审批。甲方将根据乙方计划，提供相应的市场推广资源。此外，甲方承诺为乙方提供年度销售目标的15%作为返利，以激励乙方积极销售。

(3)协议中明确了双方在产品质量、售后服务、知识产权等方面的责任。甲方保证所提供产品的质量符合国家标准，并提供一年的质保期。乙方在销售过程中，如因产品质量问题导致客户投诉，甲方将负责处理。同时，双方约定，未经对方同意，任何一方不得泄露对方的商业秘密。在合作期间，双方共同维护品牌形象，共同应对市场竞争。

三、双方权利与义务说明

(1)根据双方签订的《经销商合作协议》，甲方作为产品制造商，享有以下权利与义务：甲方有权要求乙方按照协议约定的销售目标和区域进行销售，并有权对乙方的市场行为进行监督。同时，甲方有义务向乙方提供合格的产品、市场推广支持和技术服务。具体而言，甲方需确保产品符合国家标准，并在乙方提出需求后，及时提供必要的技术支持。例如，过去一年中，甲方共为乙方提供技术支持服务20次，有效提升了乙方产品的市场竞争力。

(2)乙方作为经销商，享有以下权利与义务：乙方有权在协议约定的区域内销售甲方产品，并享有一定的价格优惠和返利政策。乙方有义务维护甲方品牌形象，遵守国家法律法规，确保产品销售渠道的正规化。此外，乙方需按季度向甲方提供销售数据和市场反馈，以便甲方及时调整市场策略。以某案例为例，乙方在上一季度通过积极的市场拓展，实现了销售额同比增长20%，同时甲方根据乙方的市场反馈，对产品进行了优化升级。

(3)双方在知识产权方面也有明确约定：甲方享有其产品的知识产权，乙方在使用过程中不得侵犯甲方的知识产权。同时，双方同意共同应对市场竞争，维护市场秩序。在合作期间，若第三方侵犯甲方知识产权，乙方应积极配合甲方采取措施，包括但不限于提供侵权证据、协助甲方进行维权等。在过去两年中，甲方共遭遇5起侵权事件，乙方在积极配合下，协助甲方成功维权，维护了甲方的合法权益。

四、合作协议执行与监督

(1)为了确保《经销商合作协议》的顺利执行，双方特设立联合监督委员会，由甲方和乙方各指派一名代表组成。该委员会负责监督协议条款的执行情况，包括销售目标达成、市场推广活动执行、售后服务质量等。根据过去一年的数据，联合监督委员会共召开6次会议，处理了10起违反协议的行为，有效保障了协议的执行。

(2)协议规定，双方应定期进行财务审计，以确保财务报告的真实性和准确性。甲方将在每个财年结束后的三个月内，对乙方的财务状况进行审计。若发现乙方存在财务违规行为，甲方有权要求乙方立即整改，并承担相应的法律责任。例如，在某次审计中，乙方因未按照协议规定及时上交销售报表，被要求立即整改，并在下次审计中恢复合规。

(3)对于协议执行中的争议，双方应通过友好协商解决。若协商不成，可提交至协议签订地