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文件保管协议书

日期：[填写日期]

双方：[填写甲方名称]与[填写乙方名称]

鉴于甲乙双方需要在合作过程中交换和保管文件，为确保文件的安全和互相信任，特订立本文件保管协议书。

1.文件交换与保管方式

1.1甲方与乙方将文件以电子格式（如PDF、Word文档等）进行交换和备份。

1.2甲方与乙方都应确保文件的及时传输和保管。文件的传输方式可以通过电子邮件、云存储服务或端对端加密传输等方式进行。

1.3甲方与乙方都应确保文件在传输过程中的安全性和保密性，采取必要的安全措施，如加密、防病毒扫描等，以防止未经授权人员的访问和篡改。

1.4甲方与乙方都应保留文件备份，以应对可能发生的数据丢失或损坏情况。

2.文件使用和访问权限

2.1甲乙双方通过本协议约定的方式交换的文件，仅限于双方在合作过程中使用。

2.2甲乙双方都应妥善保管交换的文件，不得将其提供给第三方或将其用于非合作范围内的目的。

2.3甲乙双方在文件使用过程中，应严格遵守相关的法律法规，尊重知识产权和商业机密等相关规定。

2.4甲方在乙方提出合理要求的情况下，应向乙方提供文件的访问权限，以便乙方核对文件的真实性和完整性。

2.5乙方不得未经甲方授权擅自更改、删除、转存或传播甲方提供的文件。

3.文件的保密性

3.1双方应对交换的文件保密，不得将文件的内容、技术细节等泄露给任何未经授权的第三方。

3.2双方应采取必要的安全措施，确保文件在处理和传输过程中的保密性，以避免信息泄露的风险。

3.3双方应保留文件的保密性，在合作关系终止后，应该立即删除、销毁或归还与文件相关的所有副本。

4.文件的所有权

4.1甲方享有交换文件的所有权，包括文件的知识产权和使用权等。

4.2乙方不得未经甲方授权复制、传播、转让或以其他任何形式擅自使用交换的文件。

5.争议解决

5.1本协议的解释和争议解决应适用中华人民共和国法律。

5.2如发生争议，双方应通过友好协商解决。协商不成功的情况下，应提交给有管辖权的人民法院进行解决。

本协议自甲乙双方签字之日起生效，至合作关系终止时终止。

甲方（盖章/签字）：_________________________

乙方（盖章/签字）：_________________________