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物资招标采购管理规定范文(三)

一、总则

(1)物资招标采购管理规定是公司物资管理的重要组成部分，为确保物资采购的公开、公平、公正，提高采购效率，降低采购成本，保障公司物资供应的稳定性和安全性，特制定本规定。

(2)本规定适用于公司所有物资的招标采购活动，包括但不限于生产资料、办公用品、设备设施、维修配件等。所有招标采购活动必须遵循国家有关法律法规、行业标准以及公司内部相关规定。

(3)招标采购活动应当坚持公开透明、公平竞争、诚实信用的原则，严格执行招标投标程序，确保招标过程合法合规。公司各部门应当积极配合，共同维护招标采购活动的正常秩序，确保物资采购质量，为公司发展提供有力保障。

二、招标范围和方式

(1)招标范围涵盖公司年度物资需求计划中列明的各类物资，包括但不限于原材料、半成品、成品、设备、工具、配件等。根据公司年度物资采购预算，预计招标采购金额将超过XX亿元，涉及供应商数量约XX家。

(2)招标方式主要包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购等。其中，公开招标适用于采购金额较大、供应商数量较多、市场竞争较为充分的物资；邀请招标适用于采购金额较大、技术要求较高、供应商数量较少的物资；竞争性谈判适用于采购技术复杂、专业性强的物资；询价采购适用于采购金额较小、供应商数量较多、采购周期较短的物资。

(3)以2022年度某公司原材料采购招标为例，公开招标方式成功吸引了XX家供应商参与，经过严格评审，最终确定了XX家供应商作为中标单位，有效降低了采购成本，提高了采购效率。同时，通过招标采购，公司还成功引入了具有先进技术和管理经验的供应商，为公司产品升级和市场竞争提供了有力支持。

三、招标程序

(1)招标程序按照《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规执行，包括项目申报、资格预审、招标文件编制、投标报名、开标、评标、中标公示、合同签订等环节。

(2)项目申报阶段，各部门需根据年度物资需求计划，在规定时间内提交采购申请，包括物资名称、规格型号、数量、预算金额、技术要求等。公司物资管理部门将对申报项目进行初步审核，确保申报内容的完整性和合规性。

(3)资格预审阶段，对报名参与投标的供应商进行资格审查，包括企业资质、财务状况、业绩证明、相关许可证等。资格审查合格后，将向合格供应商发放招标文件。招标文件编制需详细说明招标项目的技术规格、质量要求、价格条件、交货期限、售后服务等内容，并明确投标截止时间、开标时间及地点。

(4)投标报名阶段，供应商需按照招标文件要求，在规定时间内完成投标文件的编制、密封和递交。开标时，由招标委员会当众拆封投标文件，并宣读投标报价。评标阶段，评标委员会将根据招标文件规定的评标标准和方法，对投标文件进行评审。

(5)评标结束后，招标委员会将根据评标结果确定中标供应商，并进行中标公示。公示期一般为3天，如有异议，可在公示期内提出。公示期满无异议后，招标委员会将与中标供应商签订采购合同。

(6)合同签订后，中标供应商需按照合同约定履行义务，包括按时、按质、按量供货，提供售后服务等。公司物资管理部门将全程监督合同履行情况，确保采购目标的实现。

(7)以2023年某公司设备采购招标为例，招标程序严格遵循以上规定，从项目申报到合同签订，共历时60天。整个招标过程中，共有XX家供应商参与，评标委员会对XX份投标文件进行了评审，最终确定XX家供应商为中标单位，成功降低了采购成本，提高了采购效率。

四、合同签订与履行

(1)合同签订前，双方需就合同条款进行充分协商，确保合同内容明确、完整、无歧义。合同应包括物资名称、规格型号、数量、单价、总价、交货时间、付款方式、违约责任、争议解决方式等关键信息。

(2)合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自义务。供应商应按照合同规定的时间、质量、数量交付货物，并负责提供必要的售后服务。公司则需按照合同约定支付货款，并确保货物符合使用要求。

(3)合同履行过程中，如遇特殊情况导致合同无法按期履行，双方应及时沟通，协商解决。如协商不成，可按照合同约定的争议解决方式进行处理，确保合同履行顺利进行。同时，双方应定期对合同履行情况进行检查，确保合同目标的实现。

五、监督管理与责任

(1)公司设立专门的物资招标采购监督管理机构，负责对招标采购活动的全过程进行监督。该机构每年对招标采购工作进行专项审计，确保招标采购活动符合法律法规和公司内部规定。以2022年为例，审计发现并纠正了XX起违规行为，有效提升了采购活动的合规性。

(2)对于违反招标采购规定的行为，公司将严肃处理，包括但不限于取消中标资格、追回违法所得、追究相关责任人责任等。例如，在2021年的一次招标采购活动中，因供应商提供虚假材料，公司取消了其中标资格，并对其进行了经济处罚。

(3)公司要求各部门对招标采购