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仪器设备保管和维护管理制度样本(2)

一、总则

(1)本制度旨在规范仪器设备的管理工作，确保仪器设备的正常运行和使用，提高仪器设备的使用效率，保障实验数据的准确性和可靠性。通过对仪器设备的全面管理，促进科研工作的顺利进行，为我国科技进步和经济发展提供有力支持。

(2)本制度适用于本单位的仪器设备管理工作，包括购置、验收、保管、使用、维护、维修、报废和更新等全过程。所有涉及仪器设备管理的工作人员，均应遵守本制度的相关规定，共同维护仪器设备的良好状态。

(3)本单位的仪器设备管理应遵循以下原则：科学管理、合理配置、安全使用、定期维护、及时更新。各部门应建立健全仪器设备管理制度，明确职责分工，确保仪器设备管理工作有序开展。同时，加强人员培训，提高工作人员的业务水平和管理能力，为仪器设备的长期稳定运行提供保障。

二、仪器设备分类及标识

(1)仪器设备按照其功能、用途、精度、价值等因素，分为精密仪器、通用仪器、专用仪器和辅助设备四大类。精密仪器主要指测量精度高、性能稳定的设备，如光谱仪、质谱仪等；通用仪器包括各类通用分析仪器、测试仪器等；专用仪器指针对特定领域或行业使用的设备，如医学影像设备、地质勘探设备等；辅助设备则是指为仪器设备正常运行提供辅助功能的设备，如电源、通风设备等。

(2)仪器设备的标识应清晰、规范，便于识别和管理。标识应包括设备名称、型号、编号、制造商、购置日期、使用部门、责任人等信息。标识牌应牢固固定在设备醒目位置，不得随意更改或损坏。对于重要仪器设备，还应加贴警示标识，如“精密仪器，请勿触碰”、“高压危险，请勿靠近”等。

(3)仪器设备的分类和标识工作由设备管理部门负责，各部门应积极配合，确保分类和标识的准确性。对于新增或更新仪器设备，应及时更新分类和标识信息，并在设备使用过程中保持信息的完整性和一致性。同时，建立仪器设备档案，详细记录设备分类、标识及变更情况，为设备管理提供依据。

三、仪器设备的保管与维护

(1)仪器设备的保管应遵循“防潮、防尘、防震、防腐蚀”的原则。设备存放场所应保持干燥、通风，避免阳光直射和温度过高。对于易受潮的设备，应采取防潮措施，如使用干燥剂、密封存放等。易受尘污染的设备，应在存放时使用防尘罩或密封容器。

(2)定期检查仪器设备，及时发现并处理潜在问题。检查内容包括设备外观、功能、性能指标等。对于发现的问题，应及时记录并采取措施进行维修或更换零部件。定期维护保养是确保仪器设备长期稳定运行的关键。

(3)仪器设备的使用人员应熟悉设备操作规程，严格按照操作流程进行操作。使用过程中，注意观察设备运行状态，发现异常情况立即停止使用，并向相关部门报告。非专业人员不得随意拆解、改装仪器设备，以确保设备安全和使用寿命。

四、仪器设备的检查与校准

(1)仪器设备的检查周期一般根据设备的使用频率和重要性来确定。例如，精密仪器如光谱仪、质谱仪等，通常每半年进行一次全面检查，以确保其测量精度在允许误差范围内。以某科研机构为例，其光谱仪在2023年第一季度进行了年度检查，发现并更换了3个老化传感器，避免了潜在的数据误差。

(2)校准是确保仪器设备测量结果准确性的重要环节。根据国家标准，大多数仪器设备每年至少需要校准一次。以某医疗器械生产公司为例，其生产的超声波诊断设备每年都会进行两次校准，以确保设备在临床使用中的准确性和可靠性。2022年，该公司对50台设备进行了校准，发现并纠正了5个误差超过规定范围的设备。

(3)仪器设备的检查与校准应由具备相应资质的专业人员进行。例如，某检测机构拥有一支由15名经验丰富的工程师组成的校准团队，他们每年对超过1000台仪器设备进行校准服务。2023年，该团队对一批进口的精密天平进行了校准，确保其精度达到0.1mg的误差要求，为实验室提供了可靠的测量数据支持。

五、仪器设备的报废与更新

(1)仪器设备的报废标准通常包括设备已达到规定的使用年限、设备性能严重下降、无法修复或维修成本过高、设备存在安全隐患等。例如，某实验室的原子吸收光谱仪在使用8年后，由于技术更新换代，其检测精度已无法满足实验室的新要求，因此决定报废。在报废前，实验室对设备进行了评估，确认其已达到报废标准。

(2)报废流程包括设备评估、审批、资产处置和记录归档。以某企业为例，其一台老旧的X射线检测仪在经过评估后，确认已无法修复，决定报废。报废流程如下：首先，设备管理部门对设备进行技术评估，确认报废原因；其次，提交报废申请，经相关部门审批；然后，由资产管理部门进行资产处置，包括设备拆除、拆解和报废；最后，将报废信息归档，并更新设备台账。

(3)仪器设备的更新换代是提升实验室或企业科研和生产能力的重要手段。某高校实验室在2023年对一批老旧的生化分析仪进行了更新。更新前，实验室对设备的使用情况