代理记账公司员工保密标准协议(2025版).docxVIP

PAGE

1-

代理记账公司员工保密标准协议(2025版)

第一章保密原则与定义

第一章保密原则与定义

(1)本协议旨在明确代理记账公司（以下简称“公司”）员工在处理公司业务过程中应遵守的保密原则，确保公司商业秘密和客户信息的保密性。员工应认识到保密是公司核心竞争力的重要组成部分，是维护公司合法权益和客户利益的基础。

(2)保密原则是指员工在履行工作职责过程中，对于接触到的公司内部信息、客户信息、商业计划、技术秘密等所有涉及公司利益的信息，均应严格保守秘密，未经授权不得向任何第三方泄露。本协议中的“保密信息”包括但不限于公司财务数据、客户名单、交易记录、项目资料、技术文档、管理方法等。

(3)员工应认识到保密不仅仅是一种义务，更是一种职业道德。保密工作关系到公司的生存和发展，关系到客户的信任与利益。因此，员工在处理保密信息时，应时刻保持高度的警惕性，严格遵守公司保密规定，确保保密信息的安全。同时，员工应积极参与公司保密教育和培训，提高自身的保密意识，共同维护公司保密工作的顺利进行。

第二章保密信息的范围与分类

第二章保密信息的范围与分类

(1)保密信息是指涉及公司商业秘密、客户隐私、技术秘密、财务数据等，能够为公司带来经济利益或者竞争优势的信息。根据信息的性质和重要性，保密信息可分为以下几类：

-商业秘密：包括但不限于公司的经营策略、市场分析、客户信息、商业计划、研发成果、技术方案、业务流程、财务报表等，这些信息一旦泄露，可能会给公司带来经济损失或竞争优势的丧失。

-客户信息：指公司客户的个人信息、交易记录、账户信息、联系方式等，这些信息属于客户隐私，未经客户同意，不得向任何第三方泄露。

-技术秘密：涉及公司拥有的专利技术、非专利技术、技术图纸、软件代码、产品设计等，这些信息是公司技术创新和核心竞争力的重要组成部分。

(2)保密信息的范围包括但不限于以下内容：

-公司内部文件、报告、会议记录、电子邮件、即时通讯记录等；

-与公司业务相关的合同、协议、商业计划书、项目提案等；

-公司财务数据、成本结构、收入来源、利润分配等；

-公司员工个人信息、工作计划、培训资料、考核评价等；

-公司合作伙伴、供应商、客户等第三方信息；

-公司对外宣传材料、广告、品牌形象等。

(3)保密信息的分类标准如下：

-按照保密程度分为：绝密、机密、秘密三个等级；

-按照信息性质分为：商业秘密、客户信息、技术秘密、财务信息等；

-按照信息来源分为：公司内部信息、外部获取信息、合作信息等；

-按照信息用途分为：日常运营信息、战略规划信息、技术研发信息等。

员工在处理保密信息时，应根据以上分类标准，正确识别和对待不同类型的保密信息，确保保密信息的保密性和安全性。

第三章保密义务与责任

第三章保密义务与责任

(1)员工在签订本保密协议后，应严格遵守以下保密义务：

-在工作期间及离职后，不得以任何形式泄露公司保密信息；

-不得将公司保密信息用于个人或第三方利益；

-不得未经授权复制、传播、展示或以其他方式使用公司保密信息；

-不得参与任何可能损害公司保密信息安全的活动。

例如，根据《中华人民共和国反不正当竞争法》规定，员工泄露公司商业秘密，给公司造成100万元以上的损失，将被追究刑事责任。

(2)员工违反保密义务，应承担以下责任：

-若泄露公司保密信息，导致公司经济损失，员工需承担相应的赔偿责任；

-若泄露公司保密信息，给公司声誉造成严重损害，员工将被追究法律责任；

-若员工违反保密义务，公司有权解除劳动合同，并要求员工支付违约金。

据调查，2019年我国因商业秘密泄露导致的损失高达1000亿元，其中因员工泄露造成的损失占比超过60%。

(3)公司对员工保密义务的履行情况进行监督，采取以下措施：

-定期对员工进行保密意识培训，提高员工的保密意识；

-建立保密信息管理制度，明确保密信息的收集、使用、保管、销毁等环节；

-对违反保密义务的员工，进行警告、罚款、解除劳动合同等处理；

-建立保密信息举报机制，鼓励员工积极举报违反保密义务的行为。

例如，某公司员工因违反保密义务，泄露公司商业秘密，导致公司损失500万元。经调查，公司依法对员工进行处罚，并要求其赔偿损失。同时，公司加强内部管理，提高员工保密意识，有效防止了类似事件再次发生。

第四章违约处理与保密期限

第四章违约处理与保密期限

(1)本协议的违约处理如下：

-员工在任职期间或离职后违反保密义务，泄露公司保密信息，公司将立即采取措施，包括但不限于：

-警告：对初次违反保密义务的员工，公司给予书面警告，并要求其在规定时间内改正；

-约束措施：对严重违反保密义务的员工，公司可以采取暂时停职、限制接触保密信息等措施；

-追究责任：若员工违反保密义务造成公司损失，员工需承担相应的经济赔偿责任，并可