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材料采购长期合作合同范本
合同编号:__________
采购方(甲方):[甲方公司名称],地址:[甲方公司地址],联系方式:[甲方联系电话]。
供应方(乙方):[乙方公司名称],地址:[乙方公司地址],联系方式:[乙方联系电话]。
一、合同编号与签订日期
1.1合同编号
本合同编号为[具体合同编号,由双方协商确定],该编号为识别本合同的唯一编号,在双方涉及的所有与本采购合作相关的往来文件、通信、账目等事项中,均应注明此合同编号。
1.2签订日期
本合同于[具体签订日期]签订,此日期为双方达成协议并签署合同的日期,自该日起本合同生效,双方应开始履行合同规定的各项权利和义务。
二、双方当事人信息
2.1采购方(甲方)信息
甲方为依法注册成立的企业/组织,在本材料采购合作关系中,作为采购方,负责按照本合同约定向乙方下达采购订单,并承担相应的付款等义务。甲方主要从事[简要描述甲方的业务范围]业务,在其业务运营过程中对本合同涉及的材料存在长期需求。
2.2供应方(乙方)信息
乙方为具有合法经营资格的企业/组织,主要经营范围包括[简要描述乙方的业务范围],在本合作中负责按照甲方订单要求供应合格的材料。乙方应具备满足本合同供货需求的生产能力、库存管理能力和质量控制能力等相关资源和能力。
三、定义与解释
3.1定义
(1)“材料”:本合同中所提及的“材料”是指乙方按照甲方订单供应的[具体材料名称],包括但不限于该材料的成品、半成品以及与之相关的组件、配件等。
(2)“订单”:指甲方向乙方下达的包含采购材料的名称、规格、数量、价格、交货时间、交货地点等具体要求的书面或电子指令。
(3)“质量标准”:指双方约定的用以衡量乙方所供应材料质量是否合格的标准,包括但不限于国家标准、行业标准、双方另行约定的特殊标准等。
3.2解释
(1)本合同中的标题仅为方便阅读而设,不影响对合同条款的理解和解释。
(2)如果本合同中的任何条款存在歧义或多种解释的可能,应以符合合同目的、公平合理的方式进行解释。在对合同条款进行解释时,应考虑双方在签订合同时的意图、行业惯例以及以往的交易习惯等因素。
四、合作目标与范围
4.1合作目标
双方旨在建立长期稳定的材料采购合作关系。甲方期望通过与乙方的合作,保证获得稳定、优质、价格合理的材料供应,以满足其自身业务发展和运营的需求。乙方则希望通过向甲方供应材料,拓展市场份额,提高自身的经济效益,并在长期合作中与甲方共同发展。
4.2采购材料范围
甲方从乙方采购的材料范围主要包括[详细列举采购材料的种类、型号等具体信息]。乙方应按照甲方需求供应上述范围内的材料,并在合同履行期间,如遇甲方有新增材料需求且属于乙方经营范围内的,双方应优先协商将该材料纳入本采购合同的范围。
五、订单下达与确认
5.1订单下达方式
甲方可以通过书面订单(包括但不限于纸质订单、邮件订单等)或者双方认可的电子采购系统向乙方下达订单。订单内容应明确、具体,包含但不限于材料名称、规格、数量、交货时间、交货地点、特殊要求(如包装、标识等)等必要信息。
5.2订单内容要求
(1)材料名称:应使用准确、通用的名称,避免使用模糊或易产生歧义的表述。
(2)规格:详细列出材料的尺寸、型号、功能参数等规格要求,以便乙方准确提供符合要求的材料。
(3)数量:明确所需材料的数量,数量应以双方认可的计量方式表示,如件、千克、米等。
(4)交货时间:应明确规定乙方将材料交付至指定地点的具体日期或时间段,乙方应保证在该时间内完成交货。
(5)交货地点:指定乙方交货的具体地点,该地点应为甲方指定的地点,且应具备接收货物的条件。
(6)特殊要求:如甲方对材料有特殊的包装、标识、质量检验等要求,应在订单中明确说明。
5.3订单确认流程
(1)乙方在收到甲方订单后,应在[具体确认时间,如24小时内]对订单进行确认。确认方式可以为书面回复(如邮件、传真等)或者在电子采购系统中进行确认操作。
(2)如果乙方对订单内容存在疑问或需要进一步澄清的事项,应在收到订单后的[具体时间]内与甲方联系。在双方未就疑问或澄清事项达成一致之前,乙方不应视为已确认订单。
(3)如果乙方在规定时间内未对订单进行确认,视为乙方默认接受订单内容,乙方应按照订单要求履行供货义务。
六、材料质量与规格
6.1质量标准
(1)乙方供应的材料应符合国家现行的有关质量标准以及行业标准。如果国家或行业没有相应标准的,应符合双方另行约定的质量标准。
(2)对于特定的材料,甲方可能有特殊的质量要求,乙方应按照甲方在订单中明确提出的特殊质量要求供应材料。例如,甲方要求材料的某项功能指标达到特定数值,乙方应保证所供应材料满足该要求。
(3)乙方应向甲方提供材料的质量证明文件,如质量检验报告、合格证等,以证明所供应材料的质量符合约定标准。这些
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