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会议记录标准格式

一、

会议名称：使用全称，如“公司2023年度销售会议记录”。

日期：记录会议召开的年、月、日。

地点：注明会议的具体召开地点，如“会议室”。

主持人：记录主持会议的人员姓名及职务。

记录人：记录负责记录会议内容的人员姓名。

例如：

公司2023年度销售会议记录

日期：2023年9月15日

地点：会议室

主持人：（销售部经理）

记录人：（行政助理）

二、会议组织情况

这一部分主要记录会议的基本信息，包括：

1.时间：精确到具体的起止时间，如“上午9:00至11:30”。

2.地点：详细地址，必要时注明楼层或房间号。

3.出席人员：列出所有出席人员的姓名、职务及所属部门，若人数较多，可仅记录关键人物。

4.缺席人员：记录缺席人员的姓名及原因，若缺席人数较少，应注明具体原因。

5.列席人员：若有列席人员，应记录其姓名及职务。

6.会议目的：简要说明会议的主要议题和目标。

例如：

会议组织情况

时间：2023年9月15日上午9:00至11:30

地点：公司总部大楼3层会议室

出席人员：（销售部经理）、（市场部主管）、（技术部工程师）等共10人

缺席人员：赵六（因出差）

列席人员：孙七（财务部）

会议目的：讨论2023年度销售目标和策略。

三、会议内容

1.发言记录：

记录每位发言人的姓名、职务及发言要点。

重要发言应尽量记录原话，普通发言可摘要记录关键内容。

2.讨论过程：

记录讨论的主要观点、争议点及解决方案。

若有分组讨论，应分别记录各组的主要结论。

3.决议事项：

清晰列出会议形成的决议及具体行动方案。

每项决议后应注明负责人及完成时间。

4.其他事项：

记录会议中提出的其他问题或建议，以及后续跟进计划。

例如：

会议内容

：提出2023年度销售目标为1000万元，并建议加强市场推广力度。

：建议通过线上渠道扩大客户群体，目标客户为中小企业。

：提出技术支持团队需与销售团队密切配合，确保客户服务质量。

会议决议：

1.销售目标：1000万元，分季度完成；

2.推广策略：加大线上广告投放，目标客户为中小企业；

3.技术支持：技术部需在每月5日前提供销售所需的技术资料。

四、结尾

2.散会时间：记录会议结束的具体时间。

3.记录人签名：记录人应在会议记录上签名，以示负责。

例如：

结尾

散会时间：2023年9月15日上午11:30

记录人签名：（行政助理）

五、注意事项

1.记录准确：会议记录应尽量忠于原意，避免因个人理解偏差导致信息失真。

2.语言简洁：使用客观、简洁的语言，避免冗长和主观评论。

3.格式规范：按照上述标准格式书写，确保条理清晰、易于阅读。

4.及时存档：会议记录完成后应及时存档，以便日后查阅。

三、会议内容记录

1.议题概述

在记录前，先简要概述本次会议的主要议题，如“讨论2023年度销售目标及推广策略”。

2.发言记录

详细记录：对于重要发言或关键决策，应尽量记录原话，特别是涉及具体数据、时间节点或任务分配的内容。

摘要性记录：对于一般性讨论或非关键内容，可以采用摘要性记录，只记录发言的要点和核心内容。

3.决议事项

明确记录会议达成的决议，包括决议内容、责任人和完成时间。

例如：

销售目标：2023年度销售额达到1000万元，按季度分解为Q1250万元，Q2300万元，Q3250万元，Q4200万元。

推广策略：重点推广线上广告，目标客户为中小企业，广告预算为50万元。

4.行动计划

根据决议事项，详细列出具体的行动计划，包括任务分配、执行步骤和预期效果。

例如：

技术支持团队：每月5日前提供销售所需的技术资料，确保资料准确无误。

四、结尾部分

2.散会时间

记录会议结束的具体时间，如“2023年9月15日上午11:30”。

3.记录人签名

记录人应在会议记录上签名，以示对记录内容的负责。

五、注意事项

1.格式规范

确保会议记录格式清晰、条理分明，方便查阅和归档。

可以使用表格或项目符号的形式，使内容更加直观。

2.语言简洁

使用客观、简洁的语言，避免冗长和主观评论。

3.及时存档

会议记录完成后，应及时存档，以便日后查阅和追溯。

可以将电子版和纸质版同时保存，确保信息的安全性和可访问性。

4.后续跟进

在会议记录完成后，记录人应将记录内容及时分享给