第六章特种文献检索-文档资料.docxVIP

PAGE

1-

第六章特种文献检索-文档资料

一、1.特种文献的类型与特点

(1)特种文献是指那些具有特定用途、内容独特、发行范围有限、获取途径相对困难的文献资料。它们在科学研究、技术发展、经济管理和政策制定等领域发挥着重要作用。特种文献的类型繁多，主要包括专利文献、标准文献、科技报告、会议论文、学位论文、政府出版物、产品样本等。这些文献资料的特点是内容专业性、时效性、地域性和保密性较强。

(2)专利文献是特种文献中最为典型的一种，它包含了发明创造的技术细节、实施例以及法律状态等信息。专利文献具有很高的法律效力，对于企业技术创新、市场竞争和知识产权保护具有重要意义。专利文献的特点是具有地域性，不同国家的专利制度存在差异，检索时需注意专利数据库的选择和专利权的地域性。

(3)标准文献是规范产品、工艺、方法、服务等的技术文件，对于提高产品质量、保障生产安全和促进技术进步具有重要作用。标准文献的特点是具有强制性，分为国家标准、行业标准、地方标准和企业标准等。检索标准文献时，需要关注标准的编号、名称、发布日期、实施日期等信息，以便准确获取所需的标准文件。此外，标准文献的更新频率较高，需要定期关注和更新。

二、2.特种文献检索的方法与技巧

(1)特种文献检索是一项专业性和技术性较强的工作，掌握正确的检索方法和技巧至关重要。首先，应根据检索目的和所需文献类型选择合适的检索工具和数据库。例如，对于专利文献，可以选择国家知识产权局专利检索系统、万方专利数据库等；对于标准文献，则可利用国家标准全文公开系统、中国标准信息网等。其次，明确检索关键词和检索策略，合理运用逻辑运算符（如AND、OR、NOT）进行组合，提高检索的准确性和效率。

(2)在实际检索过程中，关键词的选择和组合至关重要。应从多个角度和层面思考，尽可能使用准确、全面的关键词。例如，对于一项新产品，可以选用产品名称、所属领域、关键技术等关键词进行检索。此外，利用同义词、近义词、专业术语等扩展关键词，有助于扩大检索范围，提高检索效果。同时，注意检索词的拼写和大小写，避免因细节错误导致漏检。

(3)在检索过程中，还需掌握一些实用的技巧。例如，利用布尔逻辑运算符进行组合检索，可以提高检索的精准度；使用引号进行精确匹配，有助于找到特定内容；利用高级检索功能，可以根据文献类型、出版时间、作者等信息进行筛选。此外，对于检索结果，要善于利用二次检索、筛选和排序等功能，进一步优化检索结果，确保获取到高质量的文献资料。同时，关注检索工具的更新和功能改进，以便及时掌握最新的检索技术和方法。

三、3.文档资料的整理与利用

(1)文档资料的整理与利用是信息管理和知识传播的重要环节。整理文档资料的过程包括对收集到的信息进行分类、归纳、摘要和存储等步骤。首先，需要对文档资料进行初步筛选，剔除重复、无效或不相关的信息。接着，根据资料的内容、主题和用途，将其分类归档。分类时，可以采用主题分类、时间分类、作者分类等多种方式，确保分类的合理性和逻辑性。同时，对每份文档资料进行简要的摘要，以便快速了解其核心内容。

(2)在整理好的文档资料中，应建立完善的检索系统，便于快速查找所需信息。检索系统可以包括目录索引、关键词索引、作者索引等多种形式。对于大型文档资料库，还可以利用元数据管理技术，对文档资料进行详细的描述和标记，提高检索效率和准确性。在利用文档资料时，应注意保护知识产权，尊重原作者的版权。同时，对于重要的文档资料，应备份和存档，防止数据丢失或损坏。

(3)文档资料的利用主要体现在以下几个方面：一是作为知识库，为研究人员、工程师、管理人员等提供信息支持；二是作为参考资料，用于撰写报告、论文、技术手册等；三是作为培训资料，用于员工培训和技术交流；四是作为决策依据，为企业管理层提供决策支持。在利用文档资料时，要注重信息的时效性和准确性，避免因信息过时或错误导致决策失误。此外，还应注意信息的安全性和保密性，对于涉及商业机密或个人隐私的文档资料，应采取相应的保护措施。