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一中行政值班管理制度模版
一、总则
(1)为加强学校行政管理,确保学校日常工作的正常运行,特制定本制度。本制度适用于我校全体行政值班人员,旨在明确值班职责、规范值班行为、提高工作效率。
(2)本制度遵循统一领导、分级负责、规范管理、服务教学的原则。行政值班人员应严格遵守国家法律法规、学校规章制度,切实履行岗位职责,确保学校安全稳定,为师生提供优质服务。
(3)学校设立行政值班领导小组,负责值班工作的组织、协调和监督。领导小组由校领导、相关部门负责人组成,负责制定值班工作计划,明确值班人员职责,确保值班工作顺利进行。
二、值班人员及职责
(1)值班人员由学校各部门负责人及指定专人担任,值班人员应具备良好的政治素质、业务能力和服务意识。值班期间,值班人员应保持通讯畅通,及时处理各类事务。
(2)值班人员职责包括:维护校园安全,及时发现并报告安全隐患;处理突发事件,协助相关部门进行应急处置;接待来访人员,提供咨询服务;监督学校规章制度执行情况,维护学校正常秩序;收集、整理和上报值班期间的重要信息。
(3)值班人员应认真履行职责,严格执行值班制度,不得擅自离岗、脱岗。如有特殊情况需离岗,应提前向值班领导小组报告,并安排其他值班人员代岗。值班期间,如遇重大事项,应及时向校领导汇报,确保学校各项工作有序进行。
三、值班时间及工作要求
(1)值班时间按照学校作息时间安排,具体值班时间段由值班领导小组根据实际情况确定。值班人员应按时到岗,不得迟到、早退。
(2)值班期间,值班人员需保持高度警惕,认真检查校园安全状况,发现安全隐患及时整改或报告。同时,密切关注校园动态,确保校园安全稳定。
(3)值班人员应保持良好的工作状态,对来电、来访等事项做到耐心解答、热情服务。对需要处理的紧急事务,应立即上报并采取有效措施。值班记录应详实准确,便于查阅和分析。
四、值班记录及报告制度
(1)值班记录是反映值班期间工作情况的重要资料,值班人员应做好值班记录,记录内容包括值班时间、值班人员、值班地点、接听电话记录、处理事务情况、校园安全状况等。值班记录应真实、准确、完整,字迹清晰,不得随意涂改。
(2)值班记录应按照规定的格式和内容要求进行填写,每日值班结束后,值班人员应将当日值班记录交由部门负责人审核签字。部门负责人对值班记录的准确性、完整性负责,并定期汇总上报学校值班领导小组。
(3)值班期间如遇重大事件或紧急情况,值班人员应立即向值班领导小组报告,并按照领导小组的指示采取相应措施。值班领导小组接到报告后,应迅速组织力量进行处置,并将处理情况及时上报学校领导和相关部门。同时,对重大事件和紧急情况的处理过程和结果应详细记录在案,以便后续分析和总结。
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