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金字塔原理

思考、表达和解决问题的逻辑

目录

\h第1篇表达的逻辑

\h第1章为什么要用金字塔结构

\h归类分组,将思想组织成金字塔

\h自上而下表达,结论先行

\h自下而上思考,总结概括

\h第2章金字塔内部的结构

\h纵向关系

\h横向关系

\h序言的结构

\h第3章如何构建金字塔

\h自上而下法

\h自下而上法

\h初学者注意事项

\h第4章序言的具体写法

\h序言的讲故事结构

\h序言的常见模式

\h序言的常见模式——以咨询为例

\h第5章演绎推理与归纳推理

\h演绎推理

\h归纳推理

\h演绎推理与归纳推理的区别

\h第2篇思考的逻辑

\h第6章应用逻辑顺序

\h时间顺序

\h结构顺序

\h程度顺序

\h第7章概括各组思想

\h总结句避免使用“缺乏思想”的句子

\h总结句要说明行动产生的结果/目标

\h找出各结论之间的共性

\h第3篇解决问题的逻辑

\h第8章界定问题

\h界定问题的框架

\h展开问题的各要素

\h发掘读者的疑问

\h开始写序言

\h实战案例

\h第9章结构化分析问题

\h从信息资料入手

\h设计诊断框架

\h使用诊断框架

\h建立逻辑树

\h是非问题分析

\h第4篇演示的逻辑

\h第10章在书面上呈现金字塔

\h突出显示文章的框架结构

\h上下文之间要有过渡

\h第11章在PPT演示文稿中呈现金字塔

\h设计文字PPT幻灯片

\h设计图表PPT幻灯片

\h故事梗概

\h第12章在字里行间呈现金字塔

\h画脑图(在大脑中画图像)

\h把图像复制成文字

第1篇表达的逻辑

我们在工作中遇到的最不爽的事情可能就是写东西,或做长篇演讲。几乎所有人都认为写东西是令人头痛的事,大家都希望自己能够更“善于写”。许多人还得到忠告:如果他希望事业发展更快,就必须提高沟通和表达的能力,包括口头沟通能力——培训讲课能力、演讲能力,和书面沟通能力——写作能力。

很多人难以提高写作能力和讲话能力的原因,是他们认为“写得更清楚一些”意味着使用更简单、更直接的句子。事实上,人们在写文章时的确会经常使用过长的句子,句子结构也过于繁琐,使用的语言经常过于学术化,过于抽象,段落中的句子顺序有时也很混乱。

以上这些问题都属于写作风格的范畴。对于一个成年人来说,改变写作风格的难度太大了。这不是因为大家无法改变写作风格,而是因为改变写作风格就像学习打字,需要大量的重复练习,而多数正在企业和政府工作的人根本没有那么多时间。因此,他们还会不断地受到“写得再清楚一点”之类的忠告。

但是,文章条理不清还有一个比上面提到的原因更常见、但也更容易改进的原因,即文章的结构(structure)——也就是句子的组织顺序(不管句子本身写得是好是坏)。如果读者认为你的文章条理不清,很可能是因为你表达思想的顺序与读者的理解力发生了矛盾。

对受众(包括读者、听众、观众或学员)来说,最容易理解的顺序是:先了解主要的、抽象的思想,然后了解次要的、为主要思想提供支持的思想。因为主要思想总是从次要思想概括总结得出,文章中所有思想的理想组织结构也必定是一个金字塔结构——由一个总的思想统领多组思想。在这种

金字塔结构中,思想之间的联系方式可以是纵向的(vertically)——即任何一个层次上的思想都是对其下面一个层次上思想的总结;也可以是横向的(horizontally)——即多个思想因共同组成同一个逻辑推理过程,而被并列排在一起。

你可以很容易地使受众理解用金字塔结构组织的思想:先从金字塔的最顶端开始,沿各个分支向下展开。首先表达的主要思想,使受众对表达者的观点产生某种疑问,而主要思想(金字塔结构中的)下一层次上的思想将回答这些疑问。通过不断进行疑问/回答式的对话,受众就可以了解文章中的全部思想。

对文章阐述的思想作出疑问/回答式反应是人类的一种自然反应,没有国籍和民族的区别。人类还有一个共同的特点,即只有用某种方式将思想表达出来——说出来或者写下来,我们才能够准确地把握自己的思想。人类弄清自己思想所需要用的结构也是金字塔结构。因此,作者或讲话者在强制自己将思想组织成金字塔结构后会发现,准确把握自己的思想,有助于自己写出条理清晰、意义明确的文章。

本篇解释了为什么受众最容易理解和记住金字塔结构,以及组成金字塔的

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