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浅谈如何做好工程结算工作

一、工程结算工作的重要性

(1)工程结算工作是建筑工程项目成本管理的重要组成部分，对于企业的经济效益具有直接且深远的影响。据统计，我国建筑工程结算纠纷案件每年都呈现出上升趋势，其中因结算工作不当导致的纠纷占总数的近30%。这不仅增加了企业的法律风险，也严重影响了项目的正常运营。以某大型房地产企业为例，由于在工程结算过程中未能严格执行成本控制，导致项目成本超支，最终亏损近千万元。

(2)工程结算工作的准确性直接关系到企业的经济效益。一项工程项目的结算金额往往占据总投资的很大比例，如若结算不准确，不仅会导致企业资金流失，还会影响企业的市场竞争力。例如，某市政工程项目在结算过程中，由于设计变更和施工过程中的材料价格波动等原因，实际结算金额与预算金额相差近10%。这种情况若不及时调整，将直接影响企业的盈利能力。

(3)工程结算工作对于维护企业和业主的合法权益具有重要意义。在工程结算过程中，通过对工程量、工程款、质保金等进行准确核算，有助于保障企业和业主的权益不受侵害。以某水利工程为例，由于在结算过程中严格执行相关规定，确保了工程款的合理分配，使得业主和施工方在工程完工后均获得了满意的回报。这充分说明了工程结算工作在维护双方权益方面的积极作用。

二、工程结算工作的基本流程

(1)工程结算工作的基本流程通常包括项目立项、预算编制、合同签订、施工过程管理、工程量计量、结算编制和结算审核等环节。以某住宅小区项目为例，该项目从立项到结算完成，历时两年。首先，由设计单位根据项目需求编制初步预算，随后与业主方签订施工合同，明确工程量和质量标准。

(2)在施工过程中，监理单位和施工单位需按照合同约定进行工程量计量，确保每一项工程量准确无误。例如，在测量土方回填量时，需使用专业仪器进行精确测量，并记录相关数据。此外，工程量计量结果还需与预算数据进行比对，确保结算的合理性。以某公路建设项目为例，在工程量计量阶段，共计量各类工程量近10万项，保证了结算的准确性。

(3)结算编制是工程结算工作的关键环节。施工单位根据实际完成工程量、合同约定价格等因素，编制结算报告。随后，监理单位对结算报告进行审核，确保结算的合规性。以某商业综合体项目为例，在结算编制过程中，施工单位根据实际工程量编制了详细的结算报告，监理单位审核后发现报告中存在多处错误，及时予以纠正，避免了可能的损失。

三、提高工程结算工作效率的方法

(1)提高工程结算工作效率的关键在于优化工作流程和采用先进的技术手段。首先，可以引入项目管理软件，如BIM（建筑信息模型）技术，它能够实现工程量自动计算和变更管理，极大地提高了结算的准确性和效率。据统计，采用BIM技术的项目，其结算时间平均缩短了30%。例如，某大型工程项目通过BIM技术，成功将结算时间从原本的6个月缩短至3个月。

(2)加强工程结算人员的专业培训，提高其业务能力和职业素养，也是提升工作效率的重要途径。通过定期举办专业培训课程，可以使结算人员掌握最新的结算规范和行业标准，从而减少因人为错误导致的返工和延误。据调查，经过系统培训的结算人员，其工作准确率提高了40%，且处理问题的效率提升了25%。以某建筑公司为例，通过内部培训，结算团队在处理一个大型项目结算时，效率提升了近50%。

(3)实施信息化管理，利用云计算和大数据技术，对工程结算数据进行集中存储和分析，能够有效提高数据处理的效率和准确性。例如，某工程公司在结算过程中采用了云计算平台，实现了结算数据的实时共享和快速检索，使得结算审核周期缩短了60%。此外，通过大数据分析，企业能够提前预测潜在的风险点，从而采取预防措施，避免结算过程中可能出现的问题。这一案例表明，信息化管理在提高工程结算工作效率方面具有显著效果。

四、工程结算工作中的注意事项

(1)在工程结算工作中，严格遵守国家相关法律法规和行业标准是首要原则。如《建设工程施工合同》和《建设工程价款结算暂行办法》等，这些法规为结算工作提供了法律依据。例如，在结算过程中，必须按照合同约定的工程量和计价方式来计算工程款，确保结算的合法性和合规性。

(2)工程结算的准确性至关重要，需确保工程量计算的精确无误。在实际操作中，要详细核对设计图纸、施工记录和现场测量数据，避免因数据错误导致结算偏差。例如，在结算土方工程时，必须对挖方、填方和回填等数据进行细致的测量和计算，确保结算数据的真实性。

(3)及时沟通和协调是工程结算工作中的另一个重要方面。与设计、施工、监理等各方保持良好的沟通，有助于及时发现和解决结算过程中出现的问题。例如，在结算过程中，如遇设计变更或施工过程中出现的新情况，应及时与相关方沟通，确保结算的及时性和准确性。此外，定期召开结算协调会议，有助于各方达成共识，提高结算效率。