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市政工程公司领导管理细则
一、总则
1.目的:为规范本市政工程公司领导的管理行为,提高公司运营效率与管理水平,确保公司各项业务顺利开展,特制定本细则。
2.适用范围:本细则适用于公司高层领导,包括总经理、副总经理、各部门总监等。
二、领导职责与权限
(一)总经理
1.职责
全面负责公司的战略规划与决策制定,确保公司发展方向符合市场需求和行业趋势。
监督公司各部门的运营情况,定期审查财务报表、项目进度等,对重大问题进行决策和协调。
代表公司与外部机构、合作伙伴进行沟通与合作,维护公司良好形象与合作关系。
2.权限
拥有公司重大事项的最终决策权,如重大投资、业务拓展、人事任免等。
对公司财务预算、资金使用有审批权。
(二)副总经理
1.职责
协助总经理开展工作,分管特定业务领域,如工程建设、市场拓展、财务管理等,确保分管工作高效有序进行。
制定分管部门的工作计划、目标,并监督执行,定期向总经理汇报工作进展。
协调分管部门之间的工作关系,解决工作中出现的问题和矛盾。
2.权限
在总经理授权范围内,对分管部门的人事、财务等事务有一定的决策权和审批权。
对分管部门的员工有考核、奖惩建议权。
(三)部门总监
1.职责
负责本部门的日常管理工作,制定部门工作流程和规范,组织并监督部门员工完成工作任务。
根据公司战略和业务需求,制定本部门的工作计划和预算,并负责执行和控制。
收集、分析行业信息和市场动态,为公司决策提供数据支持和专业建议。
2.权限
对本部门的人员招聘、培训、调配等有建议权和执行权。
在预算范围内,对本部门的费用支出有审批权。
三、决策管理
1.决策流程
公司重大决策需遵循“提出议案-调研论证-集体讨论-决策执行”的流程。相关部门或领导提出议案后,应组织专业人员进行调研论证,形成详细报告。
总经理召集相关领导召开决策会议,对议案进行集体讨论,充分听取各方意见。最终由总经理根据讨论结果做出决策。
2.决策监督
设立监督小组,由公司内部审计部门和部分职工代表组成,负责对公司决策过程进行监督。确保决策程序合法、公正,防止个人独断专行。
对于重大决策的执行情况,相关责任领导需定期向总经理和监督小组汇报,确保决策有效执行。
四、沟通与协调
1.内部沟通
建立定期的领导班子会议制度,每周至少召开一次,由总经理主持,通报公司近期工作进展、存在问题及解决方案,讨论重大事项。
各部门总监每周需向分管副总经理提交工作周报,汇报部门工作完成情况、下周工作计划及需要协调解决的问题。分管副总经理进行汇总后,向总经理汇报。
公司设立意见箱,鼓励员工对公司管理、业务发展等提出意见和建议。领导班子应定期对员工意见进行梳理和回复,对于合理建议予以采纳。
2.外部沟通
总经理作为公司对外沟通的主要负责人,应积极参与行业协会活动、政府会议等,加强与行业内其他企业、政府部门的沟通与合作。
对于涉及公司业务拓展、合作项目等重要外部沟通事项,相关领导需提前制定沟通方案,明确沟通目标、策略和人员分工,确保沟通效果。
五、绩效考核与激励
1.绩效考核
建立科学合理的领导绩效考核体系,以公司整体业绩、部门工作目标完成情况、个人工作表现等为考核指标。
每年年底进行一次全面考核,由人力资源部门组织实施。考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。
2.激励机制
对于绩效考核为优秀的领导,给予奖金、晋升、荣誉表彰等奖励,激励其继续为公司做出更大贡献。
对于绩效考核不合格的领导,由总经理进行谈话,分析原因并制定改进计划。如连续两年绩效考核不合格,将考虑调整其岗位。
六、附则
1.本细则自发布之日起生效,如有未尽事宜或需要修订,由公司领导班子会议讨论决定。
2.本细则的解释权归本市政工程公司所有。
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