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文献管理制度

第一章总则

第一条目的与意义

文献资源是高校教学、科研及学术发展的重要基础，其管理质量直接影响学校的教学质量和学术水平。为规范文献资源的建设与管理，保障资源的有效利用，促进学术信息的共享与创新，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于学校图书馆、各二级学院资料室及相关管理部门。所有文献资源，包括纸质文献（图书、期刊、报纸等）和数字资源（数据库、电子书等），均需按照本制度进行管理。

第三条管理原则

1.集中管理，分级负责：图书馆负责全校文献资源的总体规划与集中管理，各二级学院根据学科需求负责部分资源的采购与存放。

2.资源共享，服务优先：文献资源应面向全校师生开放，保障教学与科研需求。

3.规范采购，科学加工：文献采购应遵循学校发展规划，注重资源质量和适用性，加工过程应确保数据准确与完整。

第二章文献资源采购与建设

第四条采购方式

1.集中采购：图书馆根据年度预算和馆藏规划，统一采购纸质图书、期刊、数字资源等。

2.分散采购：各二级学院可根据学科发展需求，在预算范围内采购专业文献，并报图书馆备案。

第五条采购流程

1.需求调研：图书馆与各学院定期开展文献需求调研，制定采购计划。

2.审批流程：采购计划需经图书馆党政联席会议讨论，并报分管校领导批准。

3.合同管理：所有采购合同需由图书馆统一管理，确保合法合规。